Đếm số ô có giá trị bắt đầu bằng chữ trong một cột hoặc phạm vi dữ liệu là một kỹ năng rất hữu ích trong công việc phân tích dữ liệu, lập báo cáo hoặc khi bạn cần kiểm tra tính nhất quán của dữ liệu nhập vào. Dù bạn là người mới bắt đầu hay đã có kinh nghiệmXCEL, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn nhiều phương pháp, công thức và mẹo thực hành để thực hiện công việc này một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Có thể bạn quan tâm: Đánh Số Thứ Tự Tự Động Trong Excel 2026
1. Nhu cầu thực tiễn
Trong các bảng tính lớn, dữ liệu thường được nhập từ nhiều nguồn khác nhau: phía người dùng, API, hoặc nhập khẩu từ hệ thống cũ. Khi dữ liệu được nhập, có thể có những ô trống, số, ký tự đặc biệt hoặc dữ liệu dạng ngày tháng. Nếu bạn muốn thống kê số lượng dữ liệu-medical (được viết bằng chữ) – ví dụ như tên khách hàng, mã sản phẩm hoặc mã số định danh – thì việc đếm số ô bắt đầu bằng chữ sẽ giúp bạnOLUMNS kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu.
Ví dụ:
– Cột A chứa danh sách mã đơn administration: A001, B234, C567, 1234, X567.
– Bạn muốn đếm số ô bắt đầu bằng chữ (A, B, C, X).
Có thể bạn quan tâm: Đánh Số Thứ Tự Trong Excel Trên Điện Thoại: Hướng Dẫn Chi Tiết Và Mẹo Nhanh
2. Phương pháp 1: Sử dụng hàm COUNTIF với ký tự wildcard
2.1 Công thức cơ bản
=COUNTIF(A1:A100,"A-Za-z")
- Hàm
COUNTIFđếm số ô thỏa mãn điều kiện. "A-Za-zmodell"trong Excel không hỗ trợ ký tựnhư trong regex. Thay vào đó, chúng ta dùng dấuđể khớp mọi ký tự, nhưng cần một điều kiện phức tạp hơn.
2.2 Cách làm bằng COUNTIF + LEFT + ISTEXT
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH(LEFT(A1:A100,1),"ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ")))
LEFT(A1:A100,1)lấy ký tự đầu tiên của mỗi ô.SEARCH(…, “ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ”)trả về vị trí ký tự trong chuỗi nếu nó là một chữ cái.ISNUMBERhüqu.
2.3 Công thức nhanh với COUNTIFS và
=COUNTIFS(A1:A100,"A-Za-z")
Trong Excel 365 và 2026, hàm COUNTIFS hỗ trợ ký tự để kiểm tra chuỗi bắt đầu bằng chữ. Tuy nhiên, điều này phụ thuộc vào phiên bản Excel và cấu hình ngôn ngữ.
Có thể bạn quan tâm: Đánh Số Thứ Tự Cho Ô Merge Trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết Và Các Phương Pháp Tối Ưu
3. Phương pháp 2: Sử dụng hàm LEFT + ISTEXT + SUMPRODUCT
Hàm ISTEXT kiểm tra xem một ô có chứa văn bản hay không. Nếu kết hợp với LEFT, bạn có thể xác định xem ký tự đầu tiên có phải là một chữ cái hay không:
=SUMPRODUCT(--(ISTEXT(A1:A100))(LEFT(A1:A100,1)<>"")(LEFT(A1:A100,1)>="A")(LEFT(A1:A100,1)<="Z")1)
ISTEXT(A1:A100)trả về mảng TRUE/FALSE cho mỗi ô.LEFT(A1:A100,1)<>" "loại bỏ ô trống.LEFT(A1:A100,1)>="A"và<="Z"so sánh với mảng ASCII.
Nếu bạn muốn bao gồm cả chữ hoa và chữ thường, bạn có thể mở rộng bằng cách kiểm tra LOWER:
Có thể bạn quan tâm: Đánh Số Thứ Tự Tự Động Trong Excel 2026
=SUMPRODUCT(--(ISTEXT(A1:A100))(LEFT(LOWER(A1:A100),1)>="a")(LEFT(LOWER(A1:A100),1)<="z"))
4. Phương pháp 3: Sử dụng hàm FILTER + ISNUMBER + SEARCH (Excel 365)
Trong Excel 365, bạn có thể tận dụng tính năng mảng động để lọc và đếm:
=ROWS(FILTER(A1:A100,ISNUMBER(SEARCH(LEFT(A1:A100,1),"ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ"))))
FILTERlọc ra những ô thỏa mãn điều kiện.ROWSđếm số dòng trong mảng trả về.
5. Phương pháp 4: VBA tùy chỉnh
Nếu bạn cần tính năng nâng cao hoặc thực hiện trên hàng nghìn dòng, VBA là một lựa chọn linh hoạt.
Function CountStartsWithLetter(rng As Range) As Long Dim cell As Range Dim cnt As Long cnt = 0 For Each cell In rng If Len(cell.Value) > 0 Then If cell.Value Like "A-Za-z" Then cnt = cnt + 1 End If End If Next cell CountStartsWithLetter = cnt
End Function
Khi đã khai báo hàm, bạn có thể sử dụng trong ô:
=CountStartsWithLetter(A1:A100)
6. Phương pháp 5: Power Query (Get & Transform)
Đối với dữ liệu lớn hoặc khi bạn muốn tách dữ liệu ra bảng mới:
- Chọn vùng dữ liệu và vào Data → From Table/Range.
- Trong Power Query Editor, chọn cột cần kiểm tra.
- Thêm cột mới, chọn Add Column → Custom Column.
- Nhập công thức:
m if Text.StartsWith(ColumnName, "A") or Text.StartsWith(ColumnName, "B") or … then 1 else 0 - Tính tổng cột mới để đếm số ô bắt đầu bằng chữ.
7. Lưu ý khi triển khai
| Khiếu | Ghi Generally | Giải pháp |
|---|---|---|
| Dữ liệu có dấu cách đầu | =COUNTIF(A1:A100,"A-Za-z") không loại bỏ. | Sử dụng TRIM để loại bỏ dấu cách: =COUNTIF(TRIM(A1:A100),"A-Za-z"). |
| Đếm chữ cái đầu tiên dù có ký tự đặc biệt khác | LEFT(A1,1) có thể lấy ký tự không phải chữ. | Kiểm tra ISNUMBER(SEARCH(LEFT(...),"ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ")). |
| Phiên bản Excel cũ (2026) | Không hỗ trợ hàm FILTER. | Dùng SUMPRODUCT hoặc VBA. |
| Dữ liệu đa ngôn ngữ (Tiếng Việt có dấu) | Hàm SEARCH chỉ nhận chữ trong bảng ASCII. | Sử dụng REGEXMATCH nếu có, hoặc mở rộng danh sách ký tự. |
8. Mẹo nâng cao
- Kết hợp với
SUBTOTALđể đếm trong bảng có lọc:excel =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103 معاملية,OFFSET(A1:A100,ROW(A1:A100)-ROW(A1),0,1)), --(LEFT(A1:A100,1)>="A"), --(LEFT(A1:A100,1)<="Z")) SUBTOTAL(103,…)trả về 1 nếu dòng hiển thị, 0 nếu bị lọc ra.Sử dụng
LETđể giảm tính toán (Excel 365):excel =LET( x, A1:A100, y, LEFT(x,1), SUM(--((y>="A")(y<="Z"))) )Tạo hàm tùy chỉnh trong PowerPivot bằng DAX:
DAX CountStartsWithLetter = CALCULATE(COUNTROWS(Table1), FILTER(Table1, LEFT(Table1Column,1) IN {"A","B","C","D","E","F","G","H","I","J","K","L","M","N","O","P","Q","R","S","T","U","V","W","X","Y","Z"}))
9. Thực hành: Ví dụ cụ thể
Giả sử bạn có bảng dữ liệu như sau:
| A |
|---|
| ABC123 |
| 123ABC |
| XYZ789 |
| 456DEF |
| ghi123 |
| 789ghi |
| JKL000 |
| 000JKL |
Bạn muốn đếm số ô bắt đầu bằng chữ (ABC, XYZ, ghi, JKL).
Bước 1: Sử dụng công thức COUNTIF + LEFT
=SUMPRODUCT(--(LEFT(A1:A8,1)>="A"),--(LEFT(A1:A8,1)<="Z"))
Kết quả: 4.
Bước 2: Kiểm tra với VBA
=CountStartsWithLetter(A1:A8)
Kết quả: 4.
10. Kết luận
Đếm số ô bắt đầu bằng chữ trong Excel có thể thực hiện qua nhiều phương pháp khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Excel, kích thước dữ liệu, và yêu cầu tính linh hoạt. Bạn có thể chọn:
– Hàm COUNTIF cho đơn giản và nhanh chóng.
– SUMPRODUCT + LEFT + ISTEXT khi cần tính phức tạp hơn.
– VBA khi xử lý dữ liệu lớn hoặc cần tùy chỉnh sâu hơn.
– Power Query khi cần tách dữ liệu ra bảng mới hoặc làm sạch dữ liệu trước khi phân tích.
Bằng cách hiểu rõ từng công thức và tính năng, bạn sẽ nhanh chóng thực hiện công việc đếm số ô bắt đầu bằng chữ một cách chính xác và tối ưu thời gian. Chúc bạn thành công trong công việc Excel!
Tiến sĩ Lê Thống Nhất sinh năm 1955 tại Nghệ An, là nhà giáo, nhà báo và doanh nhân trong lĩnh vực giáo dục. Ông từng giảng dạy Toán học tại Trường THPT Chuyên Phan Bội Châu và đảm nhiệm nhiều vai trò trong ngành giáo dục, từ viết sách, biên soạn tài liệu đến sáng lập các dự án hỗ trợ học tập trực tuyến.
Ông là người sáng lập BigSchool – nền tảng giáo dục trực tuyến kết nối giáo viên và học sinh cả nước. Ngoài ra, ông còn nổi tiếng với vai trò tác giả, diễn giả truyền cảm hứng và khách mời trên nhiều chương trình truyền hình, trong đó có “Ai là triệu phú” trên truyền hình VTV.
Trong suốt sự nghiệp, Tiến sĩ Lê Thống Nhất đã nhận nhiều giải thưởng giáo dục và được biết đến như một người luôn đổi mới, ứng dụng công nghệ vào dạy và học, góp phần lan tỏa tri thức và niềm say mê học tập cho thế hệ trẻ.