Có thể bạn quan tâm: Cách Lấy Tên Tất Cả Sheet Trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết 2026

Mục lục bài viết

Giới thiệu

Trong thế giới hiện đại, dữ liệu là tài sản quý giá nhất của mọi doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Để khai thác được giá trị của dữ liệu, chúng ta cần chuyển đổi và lưu trữ nó trong các công cụ có thể truy cập, phân tích và trực quan hóa. Microsoft Excel vẫn là một trong những công cụ phổ biến nhất để làm việc với bảng dữ liệu nhờ tính linh hoạt, tính năng mạnh mẽ và giao diện thân thiện.

Một trong những định dạng phổ biến nhất để lưu trữ dữ liệu trong các hệ thống, ứng dụng và nền tảng khác nhau là CSV (Comma-Separated Values). Định dạng CSV rất đơn giản, chỉ là một tập tin văn bản thuần chứa dữ liệu được phân tách bởi dấu phẩy (hoặc dấu phân cách khác). Khi dữ liệu được lưu dưới dạng CSV, nó có thể dễ dàng xuất, nhập và chia sẻ giữa các phần mềm khác nhau.

Với nhu cầu này, hướng dẫn cách nhập file CSV vào Excel luôn là một chủ đề được quan tâm. Bài viết này sẽ đưa bạn qua các bước chi tiết, từ những thao tác cơ bản nhất cho đến những kỹ thuật nâng cao hơn, giúp bạn nhanh chóng và chính xác nhập dữ liệu CSV vào Excel, đồng thời tránh được những lỗi thường gặp và tối ưu quy trình làm việc.

Lưu ý: Bài viết này được viết hoàn toàn bằng tiếng Việt, phù hợp với người dùng tiếng Việt muốn tìm hiểu cách làm việc với Excel và CSV.

Có thể bạn quan tâm: Cách Trích Xuất Số Từ Văn Bản Trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết Đầy Đủ

1. Tìm hiểu về định dạng CSV

Trước khi bắt đầu nhập dữ liệu সীমস, việc hiểu rõ bản chất của định dạng CSV là rất quan trọng. Dưới đây là những điểm cần lưu ý:

Thuật ngữ	Mô tả
Delimiter	Dấu phân cách được sử dụng để ngăn cách các trường dữ liệu. Thông thường là dấu phẩy (`,`), nhưng có thể là dấu chấm phẩy (`;`), dấu tab (`\t`) hoặc dấu gạch ngang (`\|`).
Enclosure	Dấu ngoặc để bao quanh dữ liệu chứa dấu phân cách, ký tự trích dẫn hoặc ký tự đặc biệt. Thường là dấu trích dẫn kép (`"`).
Encoding	Bộ ký tự mã hoá, thường là UTF-8 hoặc UTF-16.
Header row	Dòng đầu tiên chứa tên cột. Không phải lúc nào cũng có header.

nějaký ví dụ

Giả sử bạn có một file చేస CSV sau:

Tên,Giới tính,Năm sinh,Điểm trung bình
Alice,Nữ,1995,8.5
Bob,Nam,1993,7.2
Charlie,Nam,1997,9.1

Dòng đầu tiên là header, các dòng tiếp theo là dữ liệu.

Có thể bạn quan tâm: How To Delete All Blank Rows In Excel

2. Chuẩn bị dữ liệu CSV trước khi nhập

Để tránh lỗi khi nhập dữ liệu vào Excel, bạn nên chuẩn bị và kiểm tra file CSV trước:

Kiểm tra encoding
Mở file CSV trong Notepad++ và chọn Encoding → Convert to UTF-8 nếu file chưa được mã hoá UTF-8. Excel thường hỗ trợ UTF-8, nhưng có thể chấp nhận UTF-16 nếu cần.
Xác định delimiter
Nếu file có dấu phân cách khác dấu phẩy, bạn cần lưu ý. Trong Excel, khi nhập dữ liệu, bạn sẽ có tùy chọn chọn delimiter.
Xử lý dữ liệu chứa dấu phân cách
Nếu một trường dữ liệu có chứa dấu phẩy, Excel sẽ hiểu sai và chia đoạn đó thành nhiều cột. Để tránh, bạn nên bảo đảm trường dữ liệu được bao quanh bởi dấu trích dẫn ("). Nếu không, bạn có thể chỉnh sửa bằng Notepad++ hoặc sử dụng công cụ xử lý văn bản.
Xóa dấu trùng lặp
Đôi khi file CSV có thể chứa các dòng trùng lặp hoặc dữ liệu bị lỗi. Sử dụng công cụ “Remove duplicates” trong Excel ngay sau khi nhập.

3. Cách nhập dữ liệu CSV vào Excel – Bước 1: Thông qua “Open”

3.1 Bước nhập đơn giản

Mở Excel → File → Open → Browse.
Trong hộp thoại, chọn افزار All Files hoặc Text Files để hiển thị file CSV.
Chọn file CSV và nhấn Open.

Excel sẽ mở một trình duyệt dữ liệu (Text Import Wizard) nếu file không phải UTF-8. Bạn sẽ được nhắc cấu hình delimiter và kiểu dữ liệu.

urinn – Thông thường, Excel sẽамі tự động nhận dạng delimiter và hiển thị preview. Bạn chỉ cần nhấn Finish để hoàn tất.

3.2 Lưu ý khi nhập qua “Open”

Nếu file có dấu delimiter khác, chọn “Delimited” và nhấn Next.
Chọn delimiter phù hợp, ví dụ Comma (dấu phẩy).
Nếu dữ liệu có dấu trích dẫn, chọn “Text qualifier” là dấu trích dẫn kép (").
Bạn có thể chọn kiểu dữ liệu của từng cột (General, Text, Date, etc.) để tránh lỗi khi nhập dữ liệu.

Sau khi hoàn tất, Excel sẽ tạo một workbook mới chứa dữ liệu từ file CSV.

4. Cách nhập dữ liệu CSV vào Excel – Bước 2: Sử dụng “From Text/CSV”

Đây là phương pháp hiện đại và hiệu quả hơn, đặc biệt khi làm việc với Excel 2026 trở lên.

Mở Excel → Data tab → Get & Transform Data → From Text/CSV.
Chọn file CSV và nhấn Import.
Excel sẽ mở cửa sổ Preview với các tùy chọn Delimiter, Encoding, và Data Type Detectionทอด.
Nếu mọi thứ chuẩn, nhấn Load.
Nếu cần làm sạch dữ liệu, bạn có thể nhấn Transform Data để mở Power Query Editor.

Ưu điểm của phương pháp này

Tự động phát hiện delimiter và encoding.
Tích hợp Power Query: cho phép lọc, đổi plusieurs cột, thay đổi dữ liệuଜ.
Tải dữ liệu vào một bảng (Table) trong Excel, giúp dễ dàng làm việc với dữ liệu lớnegen.

5. Cách nhập dữ liệu CSV vào Excel – Bước 3: Sử dụng “Text to Columns”

Nếu bạn đã có dữ liệu trong Excel nhưng cần tách thành nhiều cột, phương pháp này hữu ích.

Chọn cột chứa dữ liệu (thường là cột A).
Data tab → Text to Columns.
Chọn Delimited → Next.
Chọn delimiter (Comma) → Next.
Chọn kiểu dữ liệu cho từng cột (General, Text, Date).
Nhấn Finish.

6. Xử lý lỗi thường gặp khi nhập CSV vào Excel

Có thể bạn quan tâm: How To Nan Đến Hàng Cuối Cùng Trong Excel

6.1 Lỗi “Data was cut off”

Excel có giới hạn tối đa 256 ký tự trong một ô khi nhập dữ liệu. Nếu dữ liệu quá dài, Excel sẽ cắt bỏ phần còn lại. Để khắc phục:

Sử dụng Power Query: tải dữ liệu vào một bảng rồi thực hiện thay đổi cột.
Chuyển đổi thành văn bản: trong Power Query, chọn “Data Type → Text”.

6.2 Lỗi “Delimiter không được nhận dạng”

Nếu Excel không nhận dạng đúng delimiter, bạn có thể:

Sử dụng “From Text/CSV”: trong cửa sổ Preview, thay đổi delimiter.
Chỉnh sửa file CSV: mở trong Notepad++ và thay đổi dấu phân cách.

6.3 Lỗi “Ngày tháng không được hiển thị đúng”

Excel thường giao diện mặc định hiển thị ngày theo định dạng mm/dd/yyyy. Nếu dữ liệu lưu theo định dạng dd/mm/yyyy, bạn cần thay đổi kiểu ngày.

Sử dụng Power Query: chọn cột ngày → “Transform → Data Type → Date”.
Sau khi tải dữ liệu: thay đổi định dạng ô trong Excel (Format Cells → Date → Custom).

6.4 Lỗi “Dữ liệu bị trùng lặp hoặc mất trật tự”

Sau khi nhập, hãy sử dụng tính năng Remove Duplicates.
Sắp xếp dữ liệu (Sort) theo cột chính.

7. Tối ưu quy trình nhập dữ liệu CSV vào Excel

7.1 Tự động hóa với Power Query

Mở Excel → Data → Get & Transform Data → From Text/CSV.
Chọn file CSV.
Nhấn Transform Data để mở Power Query Editor.
Thực hiện các bước xử lý (lọc, đổi tên cột, thay đổi kiểu dữ liệu).
Nhấn Close & Load → To Table.

Sau khi thiết lập, bạn có thể Refresh dữ liệu bất cứ lúc nào khi file Boutique được thay đổi.

7.2 Sử dụng VBA để tự động nhập

Nếu bạn cần nhập hàng loạt file CSV vào một workbook, bạn có thể viết macro VBA:

Sub ImportCSV() Dim ws As Worksheet Dim filePath As String filePath = "C:\Data\sample.csv" Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) ws.QueryTables.Add Connection:="TEXT;" & filePath, Destination:=ws.Range("A1") With ws.QueryTables(1) .TextFileParseType = xlDelimited .TextFileCommaDelimiter = True .Refresh End With
End Sub

Macro này sẽ tự động nhập file CSV vào sheet đầu tiên.

7.3 Lưu dữ liệu dưới dạng Excel

Sau khi nhập và làm sạch, lưu file dưới định dạng .xlsx để tránh mất dữ liệu khi mở lại. Nếu cần chia sẻ, bạn có thể lưu dưới định dạng .csv hoặc .xlsx.

8. Cách nhập dữ liệu CSV vào Excel trong môi trường công nghiệp

8.1 Sử dụng Power Query với nguồn dữ liệu động

Nếu dữ liệu CSV được lưu trên SharePoint hoặc OneDrive, bạn có thể kết nối trực tiếp:

Data tab → Get Data → From Online Services → From SharePoint Folder.
Nhập URL và chọn file CSV.
Power Query sẽ tự động làm việc như bình thường.

8.2 Sử dụng Power BI để nhập và phân tích

Power BI hỗ trợ nhập dữ liệu CSV và chuyển đổi trực tiếp. Bạn có thể:

Tạo báo cáo trực quan từ dữ liệu CSV.
Lập lịch refresh tự động.
Chia sẻ bộ dữ liệu với đồng nghiệp.

8.3 Tích hợp với VBA và API

Nếu dữ liệu CSV được tải lên qua API, bạn có thể viết macro VBA để tự động tải file CSV từ URL, lưu vào thư mục, rồi nhập vào Excel.

9. Các công cụ hỗ trợ nhập CSV vào Excel

Công cụ	Mô tả
Microsoft Power Query	Công cụ mạnh mẽ trong Excel để nhập, làm sạch và biến đổi dữ liệu.
Notepad++	Tùy chỉnh file CSV (đổi delimiter, encoding).
Excel Power Pivot	Dùng để phân tích dữ liệu lớn, tạo mô hình dữ liệu.
VBA	Tự động hóa quy trình nhập dữ liệu.
Python + pandas examining	Xuất dữ liệu CSV, làm sạch, sau đó lưu lại dưới định dạng Excel.

10. Kết luận

Nhập file CSV vào Excel là một thao tác cơ bản nhưng quan trọng, đặc biệt khi bạn làm việc với dữ liệu từ các nguồn khác nhau. Bằng cách hiểu rõ định dạng CSV, chuẩn bị dữ liệu đúng chuẩn, sử dụng đúng phương pháp nhập và xử lý lỗi, bạn sẽ có thể nhập dữ liệu một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

Mẹo nhanh:
– Sử dụng From Text/CSV + Power Query để tự động phát hiện delimiter và xử lý dữ liệu.
– Sử dụng Text to Columns khi dữ liệu đã có trong Excel nhưng chưa được tách cột.
– Sử dụng VBA hoặc Power Automate nếu bạn cần nhập hàng loạt file CSV.

Bằng cách áp dụng các bước và kỹ thuật đã nêu trong bài viết, bạn sẽ giảm …

Chú ý: Khi làm việc với dữ liệu lớn (hơn 100,000 dòng), hãy cân nhắc tải dữ liệu vào Power Query và sau đó chuyển sang Excel Table để tránh làm chậm hệ thống.

Chúc bạn thành công trong việc nhập và quản lý dữ liệu CSV trong Excel!

Tiến sĩ Lê Thống Nhất

Tiến sĩ Lê Thống Nhất sinh năm 1955 tại Nghệ An, là nhà giáo, nhà báo và doanh nhân trong lĩnh vực giáo dục. Ông từng giảng dạy Toán học tại Trường THPT Chuyên Phan Bội Châu và đảm nhiệm nhiều vai trò trong ngành giáo dục, từ viết sách, biên soạn tài liệu đến sáng lập các dự án hỗ trợ học tập trực tuyến.

Ông là người sáng lập BigSchool – nền tảng giáo dục trực tuyến kết nối giáo viên và học sinh cả nước. Ngoài ra, ông còn nổi tiếng với vai trò tác giả, diễn giả truyền cảm hứng và khách mời trên nhiều chương trình truyền hình, trong đó có “Ai là triệu phú” trên truyền hình VTV.

Trong suốt sự nghiệp, Tiến sĩ Lê Thống Nhất đã nhận nhiều giải thưởng giáo dục và được biết đến như một người luôn đổi mới, ứng dụng công nghệ vào dạy và học, góp phần lan tỏa tri thức và niềm say mê học tập cho thế hệ trẻ.

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Nhập File Csv Vào Excel