Trong công việc quản lý dữ liệu, thực hiện báo cáo, hoặc tạo bảng tính đẹp mắt, người dùng Excel thường muốn loại bỏ “dòng kẻ” (gridlines) để bảng trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, việc xóa dòng kẻ không phải lúc nào cũng trực quan, đặc biệt đối với những người mới làm quen với Excel hoặc chưa biết tận dụng các tính năng ẩn trong phần mềm. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những phương pháp chi tiết, từng bước, giúp bạn dễ dàng xóa dòng kẻ trong Excel – từ cách tắt gridlines toàn màn hình, tắt gridlines cho từng sheet, đến cách ẩn gridlines khi in ấn.포.
Có thể bạn quan tâm: Làm Sao Để Xuống Dòng Trong 1 Ô Excel
1. Tại sao nên xóa dòng kẻ trong Excel?
1.1 Phong cách trình bày
- Bảng đẹp mắt: Khi báo cáo được trình bày đẹp, người đọc dễ tập trung vào nội dung chính hơn.
- Tránh lẫn lộn: Gridlines có thể làm rối mắt khi dữ liệu đậm hoặc khi có nhiều màu nền.
1.2 Giải pháp chuyên nghiệp
- In ấn: Khi in báo cáo, gridlines thường không được in, vì vậy việc xóa chúng trước khi in giúp báo cáo trông chuyên nghiệp hơn.
- Trình bày trên màn hình: Khi chia sẻ bảng tính qua PowerPoint hoặc PDF, gridlines có thể làm mất phần màu sắc, làm giảm tính thẩm mỹ.
Có thể bạn quan tâm: Làm Sao Để In File Excel Trong 1 Trang
2. Cách xóa dòng kẻ trong Excel: 4 phương pháp chính
2.1 Tắt gridlines toàn màn hình
Đây là cách nhanh nhất và dễ nhất để ẩn gridlines trên toàn bộ bảng tính.
- Mở Excel và chọn file cần chỉnh sửa.
- Vào tab View (Hiển thị) trên thanh Ribbon.
- Trong nhóm Show (Hiển thị), bỏ chọn ô Gridlines (đánh鎳).
- Gridlines sẽ biến mất ngay lập tức trên toàn bộ sheet hiện tại.
Lưu ý: Phương pháp này chỉ ảnh hưởng tới sheet hiện tại. Nếu bạn muốn áp dụng cho tất cả sheet, hãy lặp lại thao tác trên từng sheet hoặc tạo một macro.
2.2 Xóa gridlines khi in ấn
Nếu bạn muốn giữ gridlines khi làm việc nhưng không muốn chúng xuất hiện khi in, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn File > Print (Hoặc nhấn
Ctrl+P). - Trong phần Settings (Cài đặt), chọn Print Entire Workbook團 hoặc Print Active Sheets.
- Xóa tick Print Gridlines (in dòng kẻ).
- Nhấn Print (In).
Tip: Khi làm việc với các sheet có nhiều dữ liệu, hãy lưu cài đặt này trong từng file để tránh phải chỉnh lại mỗi lần in.
2.3 Ẩn gridlines cho từng vùng dữ liệu
Đôi khi bạn muốn giữ gridlines cho phần lớn bảng, nhưng muốn ẩn chúng trongгод vùng cụ thể (ví dụ: vùng tiêu đề, vùng tổng kết). Bạn có thể sử dụng tính năng Conditional Formatting để điều chỉnh màu nền và viền.
- Chọn vùng dữ liệu muốn ẩn gridlines.
- Vào Home > Conditional Formatting > New Rule.
- Chọn Use a formula to determine which cells to format.
- Nhập công thức:
=TRUE(). - Nhấn Format, chuyển đến tab Border và chọn None cho tất cả các .
- Nhấn OK.
Kết quả: Gridlines vẫn hiển thị trong sheet, nhưng trong vùng đã định nghĩa, không có viền bên ngoài, làm cho dòng kẻ không xuất hiện.
2.4 Sử dụng VBA để tự động ẩn gridlines
Nếu bạn làm việc với nhiều file và cần tự động hóa quy trình, có thể viết một macro đơn giản.
Có thể bạn quan tâm: Làm Thế Nào Để In Excel Trong 1 Trang: Hướng Dẫn Chi Tiết Và Các Mẹo Nâng Cao
Sub HideGridlines() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.DisplayGridlines = False Next ws
End Sub
- Mở Developer > Visual Basic.
- Vào Insert > Module.
- Dán đoạn mã trên, lưu và chạy bằng
F5. - Gridlines sẽ bị ẩn trên tất cả sheet trong workbook.
Lưu ý: Macro này chỉ ảnh hưởng tới workbook hiện tại. Nếu bạn muốn lưu macro trong Excel template, hãy lưu file dưới dạng
.xltm.
Có thể bạn quan tâm: Làm Sao Để Chữ Trong Excel Tự Xuống Dòng
3. Cách khôi phục gridlines khi cần thiết
Nếu bạn vô tình ẩn gridlines và muốn khôi phục:
- Tắt ẩn gridlines: Quay lại tab View, tick ô Gridlines.
- Khôi phục khi in: Trong cài đặt in, tick lại Print Gridlines.
- Macro: Sử dụng macro tương tự nhưng đặt
DisplayGridlines = True.
4. Các trường hợp đặc biệt và giải pháp
4.1 Khi làm việc với Excel Online
- Gridlines: Vào View > Gridlines (đánh鎳).
- In ấn: Khi in từ Excel Online, gridlines mặc định không xuất hiện, nên không cần thao tác.
4.2 Khi sử dụng chciaul bảng tính trong PowerPivot hoặc PowerQuery
- Khi xuất dữ liệu ra PowerPivot, gridlines không xuất hiện trên pivot table.
- Khi xuất dữ liệu ra PowerQuery, hãy đảm bảo không bắn gridlines cho bảng tính nguồn.
4.3 Khi làm việc với bảng dữ liệu lớn
- Để tránh gây treo, hãy ẩn gridlinesçat trên toàn bộ workbook trước khi mở bảng lớn.
- Khi cần tính toán, hãy bật lại gridlines sau khi hoàn tất công việc.
5. Tác động của gridlines lên tính năng trượt (slicing) và báo cáo
- Khi gridlines bị ẩn, các biểu tượng Slicer (điều chỉnh lọc) vẫn hoạt động bình thường.
- Nếu bạn muốn tạo báo cáo có gridlines, chỉ cần bật lại Print Gridlines trong cài đặt in.
6. Thông tin bổ sung: Tính năng “Print Titles” và “Print Area”
Đôi khi bạn muốn in một vùng dữ liệu nhất định mà không có gridlines. Hãy sử dụng hai tính năng này:
- Print Area: Chọn vùng bạn muốn in, vào Page Layout > Print Area > Set Print Area.
- Print Titles: Nếu muốn in tiêu đề hàng đầu lên mỗi trang, vào Page Layout > Print Titles và chọn Rows to repeat at top.
Sau khi thiết lập, vào File > Print, bỏ tick Print Gridlines.
7. Mẹo nhỏ: Tạo “Template” không gridlines
Nếu bạn thường xuyên tạo báo cáo theo định dạng nhất định, hãy lưu một Workbook template với gridlines đã ẩn.
- Tạo một workbook mới.
- Tắt gridlines theo phương pháp 2.1.
- Định dạng bố cục, màu sắc và font.
- Lưu dưới dạng
.xltm. - Khi mở file mới từ template này, gridlines sẽ luôn ẩn.
8. Kết luận
Việc xóa dòng kẻ trong Excel không chỉ giúp bảng tính trở nên gọn gàng, chuyên nghiệp hơn mà còn hỗ trợ tốt cho quá trình báo cáo và trình bày. Dù bạn là người mới bắt đầu hay đã có kinh nghiệm, hiểu rõ các phương pháp từ tắt gridlines toàn màn hình, ẩn khi in, ẩn trong vùng dữ liệu, đến macro tự động sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Hãy thử áp dụng những bước trên và cảm nhận sự khác biệt trong công61.
Chú ý: Khi làm việc với dữ liệu nhạy cảm, hãy kiểm tra lại mọi cài đặt in và độ an toàn bảo mật trước khi chia sẻ hoặc lưu trữ file.
Tiến sĩ Lê Thống Nhất sinh năm 1955 tại Nghệ An, là nhà giáo, nhà báo và doanh nhân trong lĩnh vực giáo dục. Ông từng giảng dạy Toán học tại Trường THPT Chuyên Phan Bội Châu và đảm nhiệm nhiều vai trò trong ngành giáo dục, từ viết sách, biên soạn tài liệu đến sáng lập các dự án hỗ trợ học tập trực tuyến.
Ông là người sáng lập BigSchool – nền tảng giáo dục trực tuyến kết nối giáo viên và học sinh cả nước. Ngoài ra, ông còn nổi tiếng với vai trò tác giả, diễn giả truyền cảm hứng và khách mời trên nhiều chương trình truyền hình, trong đó có “Ai là triệu phú” trên truyền hình VTV.
Trong suốt sự nghiệp, Tiến sĩ Lê Thống Nhất đã nhận nhiều giải thưởng giáo dục và được biết đến như một người luôn đổi mới, ứng dụng công nghệ vào dạy và học, góp phần lan tỏa tri thức và niềm say mê học tập cho thế hệ trẻ.