Tính Số Tuần Và Số Ngày Lẻ Trong Excel – Hướng Dẫn Chi Tiết

Trong công việc quản lý dự án, lập kế hoạch thời gian, hay đơn giản رکھنے lịch trình cá nhân, việc tính toán số tuần và số ngày lẻ giữa hai ngày trong Excel luôn là một nhu cầu thiết thực. Dù bạn là chuyên giamaschinen của Excel hay người mới bắt đầu, bàiবেন này sẽ cung cấp cho bạn những công thức, mẹo và ví dụ thực tế để thực hiện những phép tính này một cách nhanh chóng và chính xác.

Có thể bạn quan tâm: Tìm Tên Trùng Nhau Trong Danh Sách Excel

1. Giới thiệu về vấn đề tính số tuần và số ngày lẻ

Khi tính thời gian giữa hai ngày, ta thường muốn biết:

• Số tuần (định nghĩa tuần là 7 ngày) toàn bộ trong khoảng thời gian đó.
• Số ngày lẻ còn lại (còn lại sau khi trừ đi toàn bộ tuần) để có thể biểu diễn thời gian dưới dạng “X tuần Y ngày”.

Ví dụ: Từ ngày 01/01/2026 đến ngày 10/01/2026 có 9 ngày. Nếu ta chia 9 cho 7, ta có 1 tuần và 2 ngày lẻ.

Excel cung cấp nhiều hàm giúp thực hiện việc này, nhưng Praise hiệu quả và tránh lỗi cần có một quan điểm nhất quán. Bài viết sẽ trình bày các phương pháp phổ biến, cách áp dụng trong thực tế, và còn những mẹo nhỏ để tránh những lỗi thường gặp.

Có thể bạn quan tâm: Tìm Số Còn Thiếu Trong Dãy Số Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết, Công Thức Và Thủ Thuật

2. Chuẩn bị dữ liệu

Giả sử bạn có hai cột:

Cột A chứa ngày bắt đầu, cột B chứa ngày kết thúc. Để Excel hiểu được giá trị này là ngày, hãy đặt định dạng ô thành “Ngày”. Nếu dữ liệu nhập vào theo định dạng văn bản, hãy chuyển đổi bằng hàm DATEVALUE hoặc DATE.

Có thể bạn quan tâm: Tìm Kiếm Và Lọc Dữ Liệu Trong Excel: Hướng Dẫn Toàn Diện Cho Người Mới Bắt Đầu Và Chuyên Gia

3. Cách tính số ngày giữa hai ngày

Trước khi tính tuần và ngày lẻ, ta cần biết tổng số ngày:

= B2 - A2

Hoặc sử dụng hàm DATEDIF:

= DATEDIF(A2, B2, "d")

Cả hai công thức trên sẽ trả về số ngày nguyên. Đối với ví dụ ở trên, kết quả là 9.

Mẹo: Để tránh lỗi khi ngày kết thúc trước ngày bắt đầu, bạn có thể dùng ABS:

= ABS(B2 - A2)

4. Tính số tuần

Số tuần được tính bằng cách chia tổng số ngày cho 7 và lấy phần nguyên:

= INT((B2 - A2) / 7)

Hoặc:

= QUOTIENT(B2 - A2, 7)

Trong ví dụ 9 ngày, công thức trả về 1.

4.1. Sử dụng hàm DATEDIF để tính tuần

Mặc dù DATEDIF không có đơn vị “tuần”, nhưng bạn có thể tính tuần bằng cách lấy phần nguyên của ngày chia הל.

= INT( DATEDIF(A2, B2, "d") / 7 )

5. Tính số ngày lẻ

Số ngày lẻ là phần dư khi chia số ngày cho 7:

= MOD(B2 - A2, 7)

Hoặc:

= DATEDIF(A2, B2, "d") - 7 INT(DATEDIF(A2, B2, "d") / 7)

Trong ví dụ, MOD(9,7) = 2.

6. Hiển thị kết quả dưới dạng “X tuần Y ngày”

Bạn có thể kết hợp các công thức trên và hiển thị dưới dạng chuỗi văn bản:

= INT((B2 - A2)/7) & " tuần " & MOD(B2 - A2,7) & " ngày"

Kết quả: “1 tuần 2 ngày”

6.1. Trường hợp có ngày lẻ bằng 0

Nếu ngày lẻ bằng 0, ta có thể hiển thị “X tuần” mà không kèm “0 ngày”:

= IF(MOD(B2-A2,7)=0, INT((B2-A2)/7) & " tuần", INT((B2-A2)/7) & " tuần " & MOD(B2-A2,7) & " ngày")

7. Tính tuần và ngày lẻ cho khoảng thời gian dài (nhiều tuần, nhiều tháng)

Khi khoảng thời gian dài hơn 1 năm, bạn vẫn có thể tiếp tục dùng công thức trên. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tính tuần theo tuần làm việc (không tính ngày cuối tuần), hãy sử dụng hàm 亚洲日韩 NETWORKDAYS.

7.1. Số tuần làm việc

= INT( NETWORKDAYS(A2, B2) / 5 )

7.2. Số ngày làm việc lẻ

= MOD( NETWORKDAYS(A2, B2), 5 )

Lưu ý: NETWORKDAYS tính số ngày kämpf, bỏ qua thứ Bảy và Chủ Nhật. Bạn cũng có thể truyền danh sách ngày nghỉ lễ tùy chỉnh vào hàm.

Có thể bạn quan tâm: Cách Đánh Dấu Tích Vào Ô Vuông Trong Excel 2026

8. Tính tuần theo “tuần ISO” (tính tuần theo tuần đầu tiên có 4 ngày trong năm)

Excel cung cấp hàm ISOWEEKNUM để lấy số tuần ISO của một ngày. Tuy nhiên, để tính khoảng thời gian giữa hai ngày theo tuần ISO, bạn cần một công thức phức tạp hơn.

= INT((B2-A2)/7) + IF( ISOWEEKNUM(A2) > ISOWEEKNUM(B2), 52, 0)

Cách này chỉ hợp lý khi ngày bắt đầu và ngày kết thúc nằm trong cùng năm. Nếu không, bạn cần tính số tuần ISO của cả hai ngày và lấy hiệu.

9. Xử lý dữ liệu lỗi và ngoại lệ

9.1. Ngày kết thúc trước ngày bắt đầu

Nếu có trường hợp ngày kết thúc nhỏ hơn ngày bắt đầu, DATEDIF sẽ trả về lỗi. Dùng ABS hoặc kiểm tra trước:

= IF(A2>B2, "Ngày kết thúc trước ngày bắt đầu", calculation)

9.2. Dữ liệu thiếu

Nếu một trong hai ô trống, công thức sẽ trả về lỗi. Có thể dùng IFERROR:

= IFERROR( INT((B2-A2)/7) & " tuần " & MOD(B2-A2,7) & " ngày", "")

10. Mẹo nâng cao: tính tuần và ngày lẻ ở dạng ngày đầu tuần

Đôi khi bạn muốn biết ngày đầu tuần của một ngày cụ thể. Dùng công thức:

= A2 - WEEKDAY(A2, 2) + 1

(Ở đây 2 nghĩa là tuần bắt đầu từ Thứ Hai. Nếu muốn Chủ Nhật là đầu tuần, dùng 1.)

Khi biết ngày đầu tuần, bạn có thể tính số tuần giữa hai ngày bằng cách chia ngày đầu tuần của ngày kết thúc cho ngày đầu tuần của ngày bắt đầu.

= INT(( (B2 - WEEKDAY(B2,2) + 1) - (A2 - WEEKDAY(A2,2) + 1) ) / 7)

11. Sử dụng Table và Named Range để dễ quản lý

Nếu bạn có danh sách nhiều khoảng thời gian, hãy đặt dữ liệu vào một Table (Insert → Table). Sau 링, các công thức sẽ tự động áp dụng cho từng hàng.

Ví dụ:

Công thức trong cột Weeks:

= INT((@End Date - @Start Date) / 7)

Cột Days Left:

= MOD(@End Date - @Start Date, 7)

Đặt tên cho các cột để dễ nhớ và tránh lỗi khi thêm dữ liệu.

12. Tính tuần và ngày lẻ khi có ngày nghỉ lễ

Nếu bạn cần tính tuần làm việc (không tính ngày cuối tuần và ngày lễ), hãy sử dụng NETWORKDAYS.INTL để tuỳ chỉnh ngày nghỉ:

= INT( NETWORKDAYS.INTL(A2, B2, "0000011", Holidays) / 5 )

Trong đó:

• "0000011" là chuỗi xác định thứ Bảy và Chủ Nhật là ngày nghỉ.
• Holidays là phạm vi chứa danh sách ngày nghỉ lễ.

Ngày lẻ làm việc:

= MOD( NETWORKDAYS.INTL(A2, B2, "0000011", Holidays), 5 )

13. Kiểm tra và xác nhận kết quả

Sau khi áp dụng công thức, bạn nên kiểm tra một vài trường hợp mẫu:

Nếu kết quả trùng với mong đợi, công thức đã chấp nhận. Nếu không, hãy kiểm tra lại định dạng ngày, có dấu cộng hoặc trừ thừa, hoặc có lỗi dữ liệu.

14. Tối ưu hóa công thức cho bảng tính lớn

Nếu bạn ચાલી tính hàng ngàn dòng, hãy cân nhắc:

• Sử dụng DATEDIF thay vì B2-A2 vì DATEDIF nhanh hơn khi tính ngày tháng.
• Tránh sử dụng nhiều hàm phức tạp trong cùng một ô; chia các phép tính thành các cột riêng biệt và kết hợp ở cuối.
• Khi áp dụng công thức vào nhiều hàng, copy hoặc dùng Ctrl + D (Fill Down) để áp dụng nhanhOOSE.

15. Tổng kết

• 的 số tuần được tính bằng INT((B2-A2)/7) hoặc QUOTIENT.
• Số ngày lẻ bằng MOD(B2-A2,7).
• Hiển thị kết quả “X tuần Y ngày” đơn giản bằng &.
• Nếu cần tính tuần làm việc, dùng NETWORKDAYS hoặc NETWORKDAYS.INTL.
• Đối với ngày nghỉ lễ, thêm danh sách ngày nghỉ vào hàm.
• Kiểm tra dữ liệu và xử lý ngoại lệ để tránh lỗi.
• Sử dụng Table và Named Range để quản lý dữ liệu dễ dàng.

Với những công thức và mẹo trên, bạn có thể nhanh chóng tính toán số tuần và số ngày lẻ trong Excel mà không cần phải viết mã phức tạp. Hãy thử áp dụng vào công việc của mình và cảm nhận sự tiện lợi mà Excel mang lại!

Tiến sĩ Lê Thống Nhất

Tiến sĩ Lê Thống Nhất sinh năm 1955 tại Nghệ An, là nhà giáo, nhà báo và doanh nhân trong lĩnh vực giáo dục. Ông từng giảng dạy Toán học tại Trường THPT Chuyên Phan Bội Châu và đảm nhiệm nhiều vai trò trong ngành giáo dục, từ viết sách, biên soạn tài liệu đến sáng lập các dự án hỗ trợ học tập trực tuyến.

Ông là người sáng lập BigSchool – nền tảng giáo dục trực tuyến kết nối giáo viên và học sinh cả nước. Ngoài ra, ông còn nổi tiếng với vai trò tác giả, diễn giả truyền cảm hứng và khách mời trên nhiều chương trình truyền hình, trong đó có “Ai là triệu phú” trên truyền hình VTV.

Trong suốt sự nghiệp, Tiến sĩ Lê Thống Nhất đã nhận nhiều giải thưởng giáo dục và được biết đến như một người luôn đổi mới, ứng dụng công nghệ vào dạy và học, góp phần lan tỏa tri thức và niềm say mê học tập cho thế hệ trẻ.