Excel là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất để phân tích dữ liệu, và hàm COUNTIF (đếm nếu) là một trong những công cụ quan trọng nhất giúp người dùng nhanh chóng xác định হার số lượng dữ liệu thỏa mãn điều kiện nhất định. Bài viết này sẽ cung cấp một loạt các bài tập thực tế, kèm theo lời giải chi tiết, giúp bạn hiểu sâu hơn về cách sử dụng COUNTIF trong các tình huống khác nhau-format, từ những bài tập cơ bản nhất cho tới những bài tập nâng cao, bao gồm cả việc kết hợp với các hàm khác, xử lý dữ liệu theo nhiều điều kiện, và áp dụng trong báo cáo thực tế.
Có thể bạn quan tâm: Bài Tập Excel: Hàm Vlookup Kết Hợp Hàm If
1. Giới thiệu hàm COUNTIF
1.1 Cú pháp
COUNTIF(range, criteria)
- range: vùng dữ liệu mà bạn muốn đếm.
- criteria: điều kiện mà các ô trong vùng cần thỏa mãn.
1.2 Các tính năng chính
- Đếm số ô Mahl thỏa mãn điều kiện.
- Cho phép sử dụng các ký tự đại diện (, ?, ~).
- Hỗ trợ so sánh số, văn bản, ngày tháng.
- Có thể dùng trong kết hợp với các hàm khác như SUM, IF, AVERAGE.
Có thể bạn quan tâm: Bài Tập Excel Hàm Tài Chính Có Lời Giải
2. Bài tập cơ bản
2.1 Đếm số lượng đơn hàng trên 1000 USD
Dữ liệu mẫu:
| A (ID) | B (Số tiền) |
|---|---|
| 1 | 950 |
| 2 | 1200 |
| 3 | 1100 |
| 4 | 800 |
| 5 | 1500 |
Bài tập: Đếm số đơn hàng có số tiền lớn hơn 1000 USD.
Lời giải:
=COUNTIF(B2:B6, ">1000")
Kết quả: 3 đơn hàng (ID 2, 3, 5).
2.2 Đếm số lượng khách hàng có tên bắt đầu bằng “A”
| A (Tên) |
|---|
| Alice |
| Bob |
| Anna |
| Albert |
| Ben |
Bài tập: Đếm số khách hàng có tên bắt đầu bằng ký tự “A”.
Lời giải:
=COUNTIF(A2:A6, "A")
Kết quả: 3 khách (Alice, Anna, Albert).
2.3 Đếm số ô trống trong một cột
| B (Đánh giá) |
|---|
| 5 |
| 4 |
| 3 |
Bài tập: Đếm số ô trống trong cột B.
Lời giải:
=COUNTIF(B2:B6, "")
Kết quả: 2 ô trống.
Có thể bạn quan tâm: Bài Tập Excel Cty Tnhh Đại Thái Bình Dương
3. Bài tập nâng cao với điều kiện phức tạp
3.1 Đếm số lượng bản ghi có giá trị trung bình lớn hơn 4
| B (Điểm) | C (Điểm) | D (Điểm) |
|---|---|---|
| 5 | 4 | 3 |
| 3 | 4 | 4 |
| 5 | 5 | 5 |
| 4 | 3 | 4 |
| 5 | 4 | 5 |
Bài tập: Đếm số bản ghi có điểm trung bình (AVERAGE) lớn hơn 4.
Lời giải:
Hàm COUNTIF không trực tiếp hỗ trợ tính toán trung bình trong điều kiện. Ta sẽ sử dụng SUMPRODUCT để tạo điều kiện:
=SUMPRODUCT(--(AVERAGE(B2:D6) > 4))
K２０: 2 bản ghi (đánh giá 5,4,5 và 5,4,5).
3.2 Đếm số ô chứa từ khóa “excel” (không phân biệt chữ hoa chữ thường)
| A (Mô tả) |
|---|
| Excel basics |
| Advanced Excel |
| Power Query in Excel |
| Learn Excel |
| Excel |
Bài tập: Đếm số ô có chứa từ “excel” bất kể chữ hoa/lowercase.
Lời giải:
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH("excel",LOWER(A2:A6)))))
Kết quả: 5 ô.
3.3 Đếm số đơn hàng có ngày giao hàng trong tháng 12
| A (ID) | B (Ngày giao) |
|---|---|
| 1 | 2026-12-01 |
| 2 | 2026-11-30 |
| 3 | 2026-12-15 |
| 4 | 2026-12-25 |
| 5 | 2026-10-05 |
Bài tập: Đếm số đơn hàng giao hàng trong tháng 12.
Lời giải:
=COUNTIFS(B2:B6,">="&DATE(2026,12,1), B2:B6,"<="&DATE(2026,12,31))
Kết quả: 3 đơn hàng.
4. Kết hợp COUNTIF với các hàm khác
4.1 Tính tổng số tiền của các đơn hàng thỏa mãn điều kiện
| A (ID) | B (Số tiền) | C (Trạng thái) |
|---|---|---|
| 1 | 950 | Chưa thanh toán |
| 2 | 1200 | Đã thanh toán |
| 3 | 1100 | Đã thanh toán |
| 4 | 800 | Chưa thanh toán |
| 5 | 1500 | Đã thanh toán |
Bài tập: Tính tổng số tiền của các đơn hàng đã thanh toán.
Lời giải:
=SUMIF(C2:C6, "Đã thanh toán", B2:B6)
Kết quả: 3800.
4.2 Đếm PANEL: Đếm số đơn hàng theo nhiều điều kiện
Có thể bạn quan tâm: Bài Tập Excel Về Hàm Vlookup Có Lời Giải
| A (ID) | B (Số tiền) | C (Trạng thái) | D (Khu vực) |
|---|---|---|---|
| 1 | 950 | Chưa thanh toán | A |
| 2 | 1200 | Đã thanh toán | B |
| 3 | 1100 | Đã thanh toán | A |
| 4 | 800 | Chưa thanh toán | B |
| 5 | 1500 | Đã thanh toán | A |
Bài tập: Đếm số đơn hàng đã thanh toán và thuộc khu vực A.
Lời giải:
=COUNTIFS(C2:C6,"Đã thanh toán", D2:D6,"A")
Kết quả: 2 đơn hàng.
4.3 Đếm số ô có giá trị lớn hơn mức trung bình
| A (Giá trị) |
|---|
| 10 |
| 20 |
| 15 |
| 25 |
| 18 |
Bài tập: Đếm số ô có giá trị lớn hơn trung bình của toàn bộ cột.
Lời giải:
=SUMPRODUCT(--(A2:A6 > AVERAGE(A2:A6)))
Kết quả: 2 ô (20, 25).
5. Bài tập thực tế: Báo cáo doanh số
Bạn là nhà quản lý bán hàng và cần tạo báo cáo tổng hợp doanh số theo tháng, khu vực và loại sản phẩm.
| A (ID) | B (Ngày bán) | C (Khu vực) | D (Loại sản phẩm) | E (Doanh số) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2026-01-05 | A | X | 200 |
| 2 | 2026-01-12 | B | Y | 150 |
| 3 | 2026-02-03 | A | X | 250 |
| 4 | 2026-02-20 | B | Z | 300 |
| 5 | 2026-03-15 | A | Y | 180 |
| 6 | 2026-03-22 | B | X | 220 |
5.1 Đếm số đơn hàng trong tháng 2
Lời giải:
=COUNTIFS(B2:B7,">="&DATE(2026,2,1), B2:B7,"<="&DATE(2026,2,29))
Kết quả: 2 đơn hàng.
5.2 Tính doanh số tổng cộng của khu vực A
Lời giải:
=SUMIF(C2:C7, "A", E2:E7)
Kết quả: 630.
5.3 Đếm số đơn hàng của sản phẩm X
Lời giải:
=COUNTIF(D2:D7, "X")
Kết quả: 3 đơn hàng.
5.4 Đếm số đơn hàng có doanh số lớn hơn 200
Lời giải:
=COUNTIF(E2:E7, ">200")
Kết quả: 2 đơn hàng.
6. Bài tập nâng cao questionnaire: Phân tích dữ liệu chăm sóc khách hàng
Bạn có một bảng dữ liệu phản hồi khách hàng với các cột: ID, Tên khách hàng, Đánh giá (1-5), Ngày phản hồi, Chuyên mục (Sản phẩm error, Hỗ trợ kỹ thuật, Đề xuất).
| A (ID) | B (Tên) | C (Đánh giá) | D (Ngày) | E (Chuyên mục) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | John | 5 | 2026-01-01 | Sản phẩm error |
| 2 | Mary | 3 | 2026-01-02 | Hỗ trợ kỹ thuật |
| 3 | Tom | 4 | 2026-01-05 | Đề xuất |
| 4 | Anna | 2 | 2026-01-10 | Sản phẩm error |
| 5 | Bob | 5 | 2026-01-12 | Hỗ trợ kỹ thuật |
6.1 Đếm số phản hồi có đánh giá 4 hoặc 5
Lời giải:
=COUNTIFS(C2:C6,">=4")
Kết quả: 3 phản hồi.
6.2 Đếm số phản hồi trong tháng 1 và chuyên mục “Sản phẩm error”
Lời giải:
=COUNTIFS(D2:D6,">="&DATE(2026,1,1), D2:D6,"<="&DATE(2026,1,31), E2:E6,"Sản phẩm error")
Kết quả: 2 phản hồi.
6.3 Đếm số phản hồi có đánh giá 3 trong tháng 1
Lời giải:
=COUNTIFS(C2:C6,3, D2:D6,">="&DATE(2026,1,1), D2:D6,"<="&DATE(2026,1,31))
Kết quả: 1 phản hồi.
7. Kếtadvantages: Các lưu ý khi sử dụng COUNTIF
| Cơ chế | Mô tả |
|---|---|
| Tính linh hoạt | COUNTIF hỗ trợ nhiều loại điều kiện: số, văn bản, ngày, điều kiện dạng ký tự đại diện. |
| Giới hạn vùng | COUNTIF chỉ hỗ trợ một vùng duy nhất; nếu cần tính nhiều vùng, hãy dùng COUNTIFS hoặc SUMPRODUCT. |
| Không phân biệt chữ hoa/đường | COUNTIF là hoa chữ thường?; để phân biệt, cần dùng hàm EXACT. |
| Không tính ô ẩn | Khi lọc dữ liệu, COUNTIFவு vẫn đếm cả ô ẩn; nếu cần đếm ô hiển thị, dùng SUBTOTAL hoặc AGGREGATE. |
| Thư viện dữ liệu lớn | Khi dữ liệu quá lớn (~1 triệu dòng), COUNTIF có thể chậm; hãy cân nhắc dùng Power Pivot hoặc Power Query. |
8. Tóm tắt lại
Trong bài viết này, chúng ta đã:
- Giới thiệu chi tiết về hàm COUNTIF và cú pháp cơ bản.
- Trình bày các bài tập từ cơ bản tới nâng cao, bao gồm việc đếm ô trống, đếm ô có điều kiện văn bản, số, ngày.
- Kết hợp COUNTIF với các hàm khác (SUMIF, COUNTIFS, SUMPRODUCT) để thực hiện các phép tính phức tạp.
- Cung cấp các bài tập thực tế: báo cáo doanh số, phân tích dữ liệu khách hàng, và nhiều tình huống thực tế.
- Đưa ra những lưu ý quan trọng khi sử dụng hàm COUNTIF trong công việc thực tế.
Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng xử lý dữ liệu trong Excel, đặc biệt là trong việc sử dụng hàm COUNTIF để nhanh chóng tìm ra thông tin quan trọng trong bảng dữ liệu của mình. Nếu bạn cần thêm những bài tập cụ thể hơn hoặc muốn biết cách áp dụng hàm COUNTIF trong các phiên bản Excel mới (Excel 365, Excel Online), cứ thoải mái hỏi nhé!
Tiến sĩ Lê Thống Nhất sinh năm 1955 tại Nghệ An, là nhà giáo, nhà báo và doanh nhân trong lĩnh vực giáo dục. Ông từng giảng dạy Toán học tại Trường THPT Chuyên Phan Bội Châu và đảm nhiệm nhiều vai trò trong ngành giáo dục, từ viết sách, biên soạn tài liệu đến sáng lập các dự án hỗ trợ học tập trực tuyến.
Ông là người sáng lập BigSchool – nền tảng giáo dục trực tuyến kết nối giáo viên và học sinh cả nước. Ngoài ra, ông còn nổi tiếng với vai trò tác giả, diễn giả truyền cảm hứng và khách mời trên nhiều chương trình truyền hình, trong đó có “Ai là triệu phú” trên truyền hình VTV.
Trong suốt sự nghiệp, Tiến sĩ Lê Thống Nhất đã nhận nhiều giải thưởng giáo dục và được biết đến như một người luôn đổi mới, ứng dụng công nghệ vào dạy và học, góp phần lan tỏa tri thức và niềm say mê học tập cho thế hệ trẻ.