Có thể bạn quan tâm: Cách Vẽ Nét Đứt Trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A Đến Z
Mở Đầu: Tại Sao Bạn Muốn Bỏ Đường Lưới Trong Excel?
Trong quá trình làm việc với Microsoft Excel, hầu hết người dùng đều quen thuộc với những “đường line” hay còn gọi là đường lưới (gridlines). Đây là những đường kẻ mỏng xuất hiện trên mỗi ô, giúp người dùng dễ dàng phân biệt và định vị dữ liệu. Tuy nhiên, không phải lúc nào chúng cũng cần thiết. Có rất nhiều trường hợp bạn muốn bỏ đường lưới để:
- Tạo bố cục báo cáo chuyên nghiệp, sạch sẽ.
- Chuẩn bị file để in ấn, tránh hiện tượng in ra những đường kẻ không mong muốn.
- Thiết kế biểu đồ, biểu mẫu, hoặc bảng tính dạng “dashboard” với giao diện thân thiện.
- Chỉ muốn tập trung vào nội dung dữ liệu mà không bị “nhiễu” bởi các đường kẻ.
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết, từng bước một để tắt/bỏ đường lưới trong Excel, bao gồm các phiên bản từ Excel 2026, 2026, 2026, 2026, Office 365 cho tới Excel trên macOS và Excel Online. Ngoài ra, chúng tôi sẽ giới thiệu một số mẹo và thủ thuật nâng cao, ví dụ như:
- Ẩn đường lưới chỉ cho một sheet mà không ảnh hưởng đến các sheet khác.
- Sử dụng định dạng có điều kiện để ẩn đường lưới trong một vùng dữ liệu cụ thể.
- Tạo macro VBA tự động bật/tắt lưới khi mở hoặc lưu file.
- Thiết lập in ấn để loại bỏ đường lưới ngay cả khi chúng vẫn hiển thị trên màn hình.
Hãy cùng khám phá chi tiết ngay sau đây!
Có thể bạn quan tâm: Bỏ Mặc Định Trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao
1. Kiến Thức Cơ Bản Về Đường Lưới (Gridlines) Trong Excel
1.1 Định Nghĩa
- Đường lưới (gridlines) là các đường viền mỏng, không in ra, được Excel tự động vẽ xung quanh mỗi ô trong bảng tính.
- Chúng không phải là viền (border) thực sự của ô; do đó, khi in, chúng sẽ không xuất hiện trừ khi bạn bật tùy chọn “Print Gridlines”.
1.2 Các Thuộc Tính Liên Quan
| Thuộc tính | Chức năng | Ghi chú |
|---|---|---|
| View → Gridlines | Hiển thị/ẩn đường lưới trên màn hình | Ảnh hưởng đến toàn bộ workbook hoặc từng sheet |
| Page Layout → Print → Print Gridlines | In đường lưới khi in tài liệu | Thường được tắt trong báo cáo chuyên nghiệp |
| Borders | Thêm viền thực tế vào ô | Khi có viền, chúng sẽ xuất hiện khi in |
| Conditional Formatting → Borders | Thêm viền dựa trên điều kiện | Cực kỳ hữu ích cho việc tạo báo cáo động |
Hiểu rõ sự khác biệt giữa gridlines và borders sẽ giúp bạn tránh nhầm lẫn khi thiết kế và in ấn.
Có thể bạn quan tâm: Bỏ Mật Khẩu Trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết, Phương Pháp An Toàn Và Những Lưu Ý Quan Trọng
2. Cách Bỏ Đường Lưới Trên Màn Hình (Windows)
2.1 Phương Pháp 1: Sử Dụng Tab “View”
- Mở file Excel bạn muốn chỉnh sửa.
- Chuyển sang tab “View” trên Ribbon.
- Trong nhóm “Show”, bỏ tick vào checkbox “Gridlines”.
Lưu ý: Thao tác này sẽ ẩn đường lưới cho toàn bộ sheet hiện tại. Nếu bạn muốn áp dụng cho mọi sheet, hãy lặp lại các bước trên cho từng sheet hoặc sử dụng macro (xem phần 5).
2.2 Phương Pháp 2: Thông Qua Tùy Chỉnh Options
- Vào File → Options (hoặc nhấn
Alt + F→T). - Trong cửa sổ Excel Options, chọn Advanced.
- Kéo xuống phần “Display options for this worksheet” và bỏ chọn “Show gridlines” cho sheet hiện tại.
- Nhấn OK.
Ưu điểm: Cài đặt này được lưu trong file, vì vậy khi mở lại file, đường lưới vẫn sẽ bị ẩn.
2.3 Phương Pháp 3: Sử Dụng Shortcut (Cho Người Dùng Thân Thiết Với VBA)
Nếu bạn thường xuyên bật/tắt gridlines, tạo một Macro đơn giản và gán cho phím tắt:
Sub ToggleGridlines() ActiveWindow.DisplayGridlines = Not ActiveWindow.DisplayGridlines
End Sub
- Gán phím tắt: Vào Developer → Macros → Options, nhập phím tắt (ví dụ:
Ctrl+Shift+G).
3. Cách Bỏ Đường Lưới Khi In (Print)
3.1 Tắt “Print Gridlines” Trên Tab “Page Layout”
- Chọn tab “Page Layout”.
- Trong nhóm “Sheet Options”, bỏ tick vào checkbox “Print” bên dưới Gridlines.
Khi bạn in, Excel sẽ không in các đường lưới, dù chúng vẫn hiển thị trên màn hình.
3.2 Thiết Lập Trong Hộp Thoại Print Preview
- Nhấn
Ctrl + Pđể mở Print Preview. - Ở phía dưới, chọn “Page Setup”.
- Chuyển sang tab “Sheet”, bỏ tick “Print” trong mục Gridlines.
- Nhấn OK và tiếp tục in.
3.3 Khi Dùng Excel Online
- Trên Excel Online, vào File → Print → Page Setup và bỏ tick “Print gridlines”. Lưu ý rằng một số tùy chọn có thể bị hạn chế so với phiên bản Desktop.
4. Ẩn Đường Lưới Cho Một Vùng Dữ Liệu Cụ Thể
Có khi bạn chỉ muốn bỏ lưới cho một vùng cụ thể (ví dụ: bảng dữ liệu chính) trong khi các phần còn lại vẫn giữ lưới để dễ đọc. Cách thực hiện:
4.1 Sử Dụng Định Dạng Điều Kiện (Conditional Formatting)
- Chọn vùng dữ liệu cần ẩn lưới (ví dụ:
A1:D20). - Vào Home → Conditional Formatting → New Rule.
- Chọn “Use a formula to determine which cells to format”.
- Nhập công thức:
=TRUE(để áp dụng cho toàn vùng). - Nhấn Format → Border, không chọn bất kỳ viền nào, rồi OK.
- Đóng hộp thoại.
Kết quả: Mặc dù gridlines vẫn hiển thị trên màn hình, nhưng viền thực tế của các ô trong vùng được “xóa” khiến chúng trông như không có đường kẻ. Khi in, nếu Print Gridlines vẫn bật, các ô này sẽ không in ra đường lưới vì viền không tồn tại.
4.2 Thay Thế Bằng Định Dạng “No Fill” và “No Border”
- Đôi khi, chỉ cần đặt màu nền (Fill) cho ô và bỏ viền sẽ tạo cảm giác “không có lưới”. Đây là cách nhanh nhưng không thực sự tắt gridlines.
5. Tự Động Bỏ Đường Lưới Khi Mở File Bằng VBA
Nếu bạn muốn mỗi khi một workbook được mở, gridlines tự động bị ẩn cho một hoặc nhiều sheet, hãy sử dụng đoạn mã sau:
Có thể bạn quan tâm: Bỏ Scroll Lock Trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết, Nguyên Nhân Gây Ra Và Cách Khắc Phục Nhanh Chóng
Private Sub Workbook_Open() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.Activate ActiveWindow.DisplayGridlines = False 'Ẩn gridlines cho sheet hiện tại Next ws ThisWorkbook.Worksheets(1).Activate 'Quay lại sheet đầu tiên
End Sub
- Cách chèn: Mở Visual Basic for Applications (Alt + F11) → ThisWorkbook → dán mã vào.
- Khi file được mở, mọi sheet sẽ không hiển thị gridlines.
5.1 Tạo Macro Để Bật/Tắt Nhanh
Sub ShowGridlines() ActiveWindow.DisplayGridlines = True
End Sub Sub HideGridlines() ActiveWindow.DisplayGridlines = False
End Sub
Bạn có thể gán macro này vào một button trên thanh công cụ nhanh (Quick Access Toolbar) để thao tác nhanh.
6. Bỏ Đường Lưới Trên MacOS
6.1 Sử Dụng Tab “Layout”
- Mở Excel for Mac.
- Chọn Layout trên thanh Ribbon.
- Bỏ tick “Gridlines” trong phần View.
6.2 Qua Preferences
- Vào Excel → Preferences → View.
- Bỏ chọn “Show gridlines”.
Lưu ý: Các tùy chọn này áp dụng cho sheet hiện tại. Để áp dụng cho toàn workbook, bạn cần thực hiện trên từng sheet hoặc dùng macro (có sẵn trên Mac).
6.3 Macro trên Mac
Mã VBA trên Windows hoạt động tương tự trên Mac, chỉ cần mở Developer → Visual Basic và dán mã.
7. Khi Nào Nên Giữ Gridlines và Khi Nào Nên Bỏ
| Trường hợp | Nên bật gridlines | Nên tắt gridlines |
|---|---|---|
| Báo cáo nội bộ (đang xem trên màn hình) | ✅ Giúp đọc nhanh | ❌ |
| Bản in cuối cùng (PDF, hard copy) | ❌ Tránh rối mắt | ✅ |
| Dashboard tương tác (Power Pivot, Power Query) | ✅ Đánh dấu vùng dữ liệu | ❌ Khi muốn giao diện “sạch” |
| Mẫu biểu mẫu nhập liệu | ✅ Giúp người dùng định vị ô | ❌ Khi muốn tạo giao diện “form” chuyên nghiệp |
| Biểu đồ và đồ thị | ✅ Khi muốn hiển thị lưới nền | ❌ Khi muốn nền trắng trơn |
8. Các Vấn Đề Thường Gặp Khi Bỏ Đường Lưới
8.1 Lưới vẫn hiển thị khi in dù đã tắt
- Kiểm tra Print Gridlines trong Page Layout → Sheet Options. Đảm bảo tick đã được bỏ.
- Kiểm tra Print Preview để xác nhận.
8.2 Khi chia sẻ file, người nhận vẫn thấy lưới
- Gridlines là cài đặt cá nhân cho mỗi người dùng. Để đồng nhất, bạn có thể lưu file dưới dạng PDF hoặc sử dụng macro để tự động tắt khi mở.
8.3 Không thể tắt gridlines cho một sheet duy nhất
- Đảm bảo bạn đang thực hiện thao tác trong sheet muốn thay đổi, không phải trong Workbook View chung.
9. Thực Hành: Tạo Một Báo Cáo Không Có Đường Lưới Từ Đầu Đến Cuối
Bước 1: Chuẩn Bị Dữ Liệu
- Nhập dữ liệu bán hàng tháng vào cột A‑D, ví dụ:
A1:D12.
Bước 2: Ẩn Gridlines
- Tab View → Uncheck Gridlines (cho sheet hiện tại).
Bước 3: Thêm Viền Định Dạng
- Chọn vùng dữ liệu → Home → Borders → All Borders để tạo viền rõ ràng.
Bước 4: Định Dạng Tiêu Đề
- Đặt tiêu đề ở hàng 1, Merge Cells A1:D1, đặt màu nền và định dạng chữ (Bold, 14pt).
Bước 5: Kiểm Tra In Ấn
- Page Layout → Print → Uncheck Gridlines.
- File → Print → Preview để chắc chắn không có đường lưới xuất hiện.
Bước 6: Lưu Dưới Dạng PDF
- File → Save As → PDF để chia sẻ file “sạch” cho đồng nghiệp.
10. Kết Luận
Việc bỏ đường line (gridlines) trong Excel không chỉ là một thao tác thẩm mỹ mà còn là một phần quan trọng trong việc tối ưu hoá báo cáo, nâng cao trải nghiệm người dùng và chuẩn bị tài liệu in ấn chuyên nghiệp. Bằng cách nắm vững các cách tắt gridlines trên các phiên bản Excel khác nhau, sử dụng macro VBA để tự động hoá, và hiểu rõ sự khác biệt giữa gridlines và borders, bạn sẽ:
- Tạo ra các bản báo cáo sạch sẽ, không gây rối mắt.
- Đảm bảo mọi người nhận được file với cùng một giao diện khi mở.
- Tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng phím tắt hoặc macro để bật/tắt nhanh.
Hy vọng hướng dẫn chi tiết trên đã giúp bạn đánh bại mọi khó khăn khi cần ẩn hoặc hiển thị đường lưới trong Excel. Hãy áp dụng ngay vào công việc của mình và chia sẻ kinh nghiệm với đồng nghiệp! Nếu còn thắc mắc hoặc muốn tìm hiểu sâu hơn về các tính năng nâng cao khác của Excel, đừng ngần ngại để lại bình luận hoặc tìm kiếm các tài liệu chuyên sâu khác. Chúc bạn thành công!
Tiến sĩ Lê Thống Nhất sinh năm 1955 tại Nghệ An, là nhà giáo, nhà báo và doanh nhân trong lĩnh vực giáo dục. Ông từng giảng dạy Toán học tại Trường THPT Chuyên Phan Bội Châu và đảm nhiệm nhiều vai trò trong ngành giáo dục, từ viết sách, biên soạn tài liệu đến sáng lập các dự án hỗ trợ học tập trực tuyến.
Ông là người sáng lập BigSchool – nền tảng giáo dục trực tuyến kết nối giáo viên và học sinh cả nước. Ngoài ra, ông còn nổi tiếng với vai trò tác giả, diễn giả truyền cảm hứng và khách mời trên nhiều chương trình truyền hình, trong đó có “Ai là triệu phú” trên truyền hình VTV.
Trong suốt sự nghiệp, Tiến sĩ Lê Thống Nhất đã nhận nhiều giải thưởng giáo dục và được biết đến như một người luôn đổi mới, ứng dụng công nghệ vào dạy và học, góp phần lan tỏa tri thức và niềm say mê học tập cho thế hệ trẻ.