Trong thế giới công việc văn phòng, Excel là một công cụ không thể thiếu. Đặc biệt, khi xử lý dữ liệu liên quan đến thời gian, ngày tháng, việc biết rõ các hàm hỗ trợ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót. Bài viết này sẽ đi sâu vào các hàm ngày tháng trong Excel, từ những hàm cơ bản nhất đến những hàm nâng cao, cùng với ví dụ thực tế, mẹo nhỏ và lưu ý khi sử dụng. Đọc hết bài viết để nắm vững cách áp dụng chúng vào các bảng tính của bạn.
Có thể bạn quan tâm: Các Hàm Excel Thường Dùng Trong Quản Lý Kho
1. Khái niệm cơ bản: Excel và ngày tháng
1.1 Excel lưu trữ ngày tháng như số nguyên
Excel lưu trữ ngày tháng dưới dạng số nguyên (serial number) bắt đầu từ ngày 1/1/1900 (serial number 1). Ví dụ, ngày 1/1/2026 có giá trị serial number 44927. Khi bạn nhập một giá trị ngày tháng vào ô và định dạng lại như số, bạn sẽ thấy giá trị này. Việc hiểu được cách Excel lưu trữ giúp bạn thao tác trực tiếp với các hàm số học để tính toán thời gian.
1.2 Định dạng ngày tháng
Trong Excel, ngày tháng có thể hiển thị theo nhiều định dạng khác nhau: dd/mm/yyyy, mm/dd/yyyy, dd-mmm-yyyy, hoặc dạng thời gian hh:mm:ss. Bạn có thể điều chỉnh định dạng thông qua Format Cells hoặc hàm TEXT. Khi làm việc với dữ liệu ngày tháng, hãy luôn kiểm tra định dạng của ô nguồn để tránh nhầm lẫn.
Có thể bạn quan tâm: Các Hàm Excel Thường Dùng Trong Kế Toán Kho
2. Các hàm ngày tháng cơ bản
2.1 hàm TODAY()
=TODAY()
Trả về ngày hiện tại (không bao gồm thời gian). Được cập nhật tự động mỗi khi workbook được mở hoặc tính toán lại.
2.2 hàm NOW()
=NOW()
Trả về ngày và thời gian hiện tại. Cũng được cập nhật tự động.
2.3 hàm DATE()
=DATE(year, month, day)
Tạo một giá trị ngày từ năm, tháng và ngày riêng lẻ. Ví dụ:
=DATE(2026, 7, 17) // Trả về 17/07/2026
2.4 hàm TIME()
=TIME(hour, minute, second)
Tạo một giá trị thời gian. Ví dụ:
=TIME(14, 30, 0) // Trả về 14:30:00
2.5 hàm DAY(), MONTH(), YEAR()
DAY(serial_number)trả về ngày trong tháng.MONTH(serial_number)trả về tháng.YEAR(serial_number)trả về năm.
Ví dụ:
=DAY(A1) // Nếu A1 = 17/07/2026, trả về 17
=MONTH(A1) // Trả về 7
=YEAR(A1) // Trả về 2026
2.6 hàm WEEKDAY()
=WEEKDAY(serial_number, return_type)
Trả về số thứ tự ngày trong tuần (1 = Chủ Nhật, 7 = Thứ Bảy) nếu return_type = 1. Bạn có thể tùy chỉnh return_type để thay đổi điểm bắt đầu tuần.
2.7 hàm WEEKNUM()
=WEEKNUM(serial_number, return_type)
Trả về số tuần trong năm. return_type quyết định tuần đầu tiên bắt đầu từ ngày 1/1/1900 hay ngày 1/1/2000.
2.8 hàm YEARFRAC()
=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)
Trả về phần thập phân của năm giữa hai ngày. basis chỉ định cách tính ngày (30/360, Actual/Actual, …).
Có thể bạn quan tâm: Các Hàm Excel Thông Dụng Cho Dân Văn Phòng
3. Các hàm tính ngày tháng nâng cao
3.1 hàm EDATE()
=EDATE(start_date, months)
Trả về ngày trong tương lai hoặc quá khứ, tính theo tháng. Ví dụ, =EDATE(A1, 3) trả về ngày 3 tháng sau ngày trong A1.
3.2 hàm EOMONTH()
=EOMONTH(start_date, months)
Trả về ngày cuối cùng của tháng, trong tương lai hoặc quá khứ.
3.3 hàm NETWORKDAYS()
=NETWORKDAYS(start_date, end_date, holidays)
Tính số ngày làm việc (bỏ ngày cuối tuần và ngày lễ) giữa hai ngày. Nếu holidays được cung cấp, Excel sẽ loại bỏ những ngày lễ này.
3.4 hàm WORKDAY()
=WORKDAY(start_date, days, holidays)
Tính ngày làm việc sau một số ngày làm việc nhất định, bỏ ngày cuối tuần và ngày lễ.
3.5 hàm WORKDAY.INTL()
=WORKDAY.INTL(start_date, days, weekend, holidays)
Cho phép bạn tùy chỉnh ngày cuối tuần bằng chuỗi 7 ký tự (1 = cuối tuần, 0 = làm việc). Ví dụ 1100000 tức là thứ Bảy và Chủ Nhật là cuối tuần.
3.6 hàm DATEVALUE()
=DATEVALUE(date_text)
Chuyển đổi chuỗi ngày tháng thành giá trị serial number. Rất hữu ích khi dữ liệu ngày tháng được nhập dưới dạng văn bản.
3.7 hàm TIMEVALUE()
=TIMEVALUE(time_text)
Chuyển đổi chuỗi thời gian thành giá trị serial number (phần thập phân của ngày).
3.8 hàm TEXT()
Có thể bạn quan tâm: Các Hàm Excel Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao
=TEXT(value, format_text)
Chuyển đổi số thành văn bản với định dạng tùy ý. Ví dụ:
=TEXT(A1, "dd-mm-yyyy") // Xem ngày tháng dưới dạng 17-07-2026
4. Cách sử dụng hàm ngày tháng trong thực tế
4.1 Tính độ tuổi
Giả sử ngày sinh của một người nằm trong ô A2. Để tính độ tuổi hiện tại:
=DATEDIF(A2, TODAY(), "Y")
DATEDIF trả về số năm trọn vẹn giữa hai ngày. Bạn cũng có thể lấy số tháng hoặc ngày bằng cách thay "M" hoặc "D".
4.2 Tính ngày hết hạn
Nếu bạn có ngày bắt đầu trong ô A3 và thời hạn 90 ngày:
=EDATE(A3, 3) // Thêm 3 tháng
=WORKDAY(A3, 90) // Thêm 90 ngày làm việc
4.3 Định kỳ thanh toán
Bạn muốn tính ngày thanh toán hàng tháng (ví dụ ngày 15 của mỗi tháng) bắt đầu từ ngày 5/01/2026:
=IF(DAY(A4) <= 15, DATE(YEAR(A4), MONTH(A4), 15), DATE(YEAR(A4), MONTH(A4)+1, 15))
Hoặc sử dụng EOMONTH và EOMONTH + 15.
4.4 Kiểm tra ngày lễ
Giả sử bạn có danh sách ngày lễ trong cột B. Để kiểm tra xem ngày trong ô A5 có phải là ngày lễ hay không:
=IF(COUNTIF($B$1:$B$50, A5) > 0, "Ngày lễ", "Không phải ngày lễ")
4.5 Tính ngày làm việc trong một khoảng thời gian
Bạn có một dự án bắt đầu vào 01/03/2026 và kết thúc vào 30/03/2026. Để tính số ngày làm việc:
=NETWORKDAYS(A1, B1, $C$1:$C$10) // C1:C10 chứa ngày lễ
5. Mẹo và lưu ý khi làm việc với ngày tháng
5.1 Định dạng ô đúng
Nếu bạn nhập ngày dưới dạng văn bản (ví dụ 17/07/2026), Excel có thể không nhận dạng đúng nếu vùng cài đặt ngôn ngữ khác. Sử dụng DATEVALUE() để chuyển đổi.
5.2 Tránh sai lệch ngày/giờ
Nhớ rằng NOW() trả về thời gian, vì vậy khi lưu workbook, thời gian có thể thay đổi khi mở lại. Nếu bạn cần giá trị cố định, hãy sao chép và dán giá trị (Paste Special → Values).
5.3 Kiểm tra kiểu dữ liệu
Sử dụng ISNUMBER(A1) để xác nhận ô chứa giá trị serial number. Nếu trả về FALSE_schedule, có thể ô chứa văn bản.
5.4 Lưu ý về múi giờ
Excel không lưu thông tin múi giờ. Khi làm việc với dữ liệu khối lượng lớn từ các hệ thống khác nhau, hãy chuẩn hóa múi giờ trước khi nhập vào Excel.
5.5 Sử dụng hàm TEXT để hiển thị
Nếu bạn muốn hiển thị ngày theo định dạng nào đó trong báo cáo, hãy dùng TEXT() thay vì thay đổi định dạng ô, vì cách này giữ nguyên global setting.
6. Các.Report và Power Query
Ngoài các hàm trên, bạn có thể sử dụng恐縮です
6.1 Power Query: Phân tích dữ liệu ngày tháng
Power Query cung cấp các hàm như Date.Year, Date.Month, Date.DayOfWeek để trích xuất thông tin từ cột ngày. Ví dụ:
= Table.AddColumn(#"Previous Step", "Year", each Date.Year(DateColumn), Int64.Type)
6.2 Power Pivot: DAX functions
Trong Power Pivot, bạn có thể dùng DAX functions như YEAR(), MONTH(), DAY(), WEEKNUM(), DATEDIFF(). Ví dụ:
Age = DATEDIFF(BirthDate, TODAY(), YEAR)
7. Rút gọn công thức với hàm CHOOSE và INDEX
Nếu bạn cần tính ngày trong chu kỳ lặp lại, hãy sử dụng CHOOSE:
=CHOOSE(MATCH(WEEKDAY(TODAY()),{1,2,3,4,5,6,7},0), "CN", "T2", "T3", "T4", "T5", "T6", "T7")
Hoặc INDEX với mảng.
8. Tổng kết
Trong Excel, ngày tháng là một trong những khái niệm quan trọng nhất, và việc nắm vững các hàm liên quan sẽ giúp bạn xử lý dữ liệu thời gian một cách chuyên nghiệp. Bắt đầu với các hàm cơ bản TODAY Aron, NOW(), DATE(), TIME(), sau đó mở rộng sang EDATE(), EOMONTH(), NETWORKDAYS(), WORKDAY() và WORKDAY.INTL(). Hãy nhớ kiểm tra định dạng ô, chuyển đổi văn bản thành số, và lưu ý các lưu ý về múi giờ, thời gian thực tế và dữ liệu nhập. Khi áp dụng vào các tình huống thực tế như tính tuổi, ngày hết hạn, thanh toán định kỳ hay tính ngày làm việc, bạn sẽ thấy Excel trở көптеген tích cực.
Hãy thử áp dụng các hàm này vào bảng tính của bạn ngay hôm nay, và bạn sẽ nhanh chóng cảm nhận được sự tiết kiệm thời gian và độ chính xác tăng lên. Chúc bạn thành công trong mọi dự án dữ liệu!
Tiến sĩ Lê Thống Nhất sinh năm 1955 tại Nghệ An, là nhà giáo, nhà báo và doanh nhân trong lĩnh vực giáo dục. Ông từng giảng dạy Toán học tại Trường THPT Chuyên Phan Bội Châu và đảm nhiệm nhiều vai trò trong ngành giáo dục, từ viết sách, biên soạn tài liệu đến sáng lập các dự án hỗ trợ học tập trực tuyến.
Ông là người sáng lập BigSchool – nền tảng giáo dục trực tuyến kết nối giáo viên và học sinh cả nước. Ngoài ra, ông còn nổi tiếng với vai trò tác giả, diễn giả truyền cảm hứng và khách mời trên nhiều chương trình truyền hình, trong đó có “Ai là triệu phú” trên truyền hình VTV.
Trong suốt sự nghiệp, Tiến sĩ Lê Thống Nhất đã nhận nhiều giải thưởng giáo dục và được biết đến như một người luôn đổi mới, ứng dụng công nghệ vào dạy và học, góp phần lan tỏa tri thức và niềm say mê học tập cho thế hệ trẻ.