Cách Cài Mặc Định Font Chữ Trong Excel 2026

Có thể bạn quan tâm: Cách Copy Cột Dọc Sang Cột Ngang Trong Excel – Hướng Dẫn Chi Tiết Và Mẹo Nâng Cao

Giới thiệu

Excel 2026 là một trong những ứng dụng bảng tính phổ biến nhất hiện nay, được sử dụng hàng ngày trong môi trường doanh nghiệp, giáo dục, và cá nhân. Một trong những yếu tố quan trọng giúp tài liệu Excel trở nên chuyên nghiệp, dễ đọc và thẩm mỹ là việc lựa chọn và thiết lập font chữ phù hợp. Khi bắt đầu một dự án mới hoặc khi làm việc trong một tổ chức có quy định về phong cách trình bày, việc thiết lập font mặc định cho toàn bộ workbook hoặc worksheet là rất cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước cách cài đặt mặc định font chữ trong Excel 2026, từ cách truy cập menu, chọn font, quy định kích thước, cho tới cách lưu cài đặt làm mẫu để tái sử dụng trong các file khác.

Có thể bạn quan tâm: Cách Chỉnh Chữ Hoa Thành Chữ Thường Trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết Và Các Mẹo Hữu Ích

1. Tại sao font chữ quan trọng trong Excel 2026?

• Độ dễ đọc: Font chữ ảnh hưởng trực tiếp tới khả năng đọc dữ liệu, đặc biệt khi làm việc với bảng tính có số lượng lớn cột và hàng.
• Tính chuyên nghiệp: Một font chữ chuẩn, đồng nhất cho toàn bộ tài liệu giúp tạo ấn tượng chuyên nghiệp khi trình bày báo cáo, bảng dữ liệu cho khách hàng hoặc cấp trên.
• Tuân thủ quy chuẩn: Nhiều tổ chức có quy định sử dụng font chữ cụ thể (ví dụ: Calibri, Times New Roman, Arial) để duy trì tính nhất quán trong các tài liệu.
• Hiệu suất hiển thị: Một số font có thể làm tăng hoặc giảm độ mượt khi hiển thị trên màn hình hoặc khi in ấn, ảnh hưởng tới trải nghiệm người dùng.

Có thể bạn quan tâm: Cách Chèn Thông Tin Từ File Excel Vào Word

2. Cách truy cập cài đặt font mặc định trong Excel 2026

2.1. Mở Excel 2026

Bắt đầu bằng cách mở một workbook mới hoặc mở một workbook hiện có. Nếu bạn chưa có file, hãy tạo một file mới bằng cách vào File > New > Blank workbook.

2.2. Truy cập tab Home

Trên thanh ribbon, chọn tab Home. Đây là vùng chứa các công cụ thao tác dữ liệu cơ bản, trong đó có nhóm Font.

2.3. Mở hộp thoại Font

Trong nhóm Font, bạn sẽ thấy hai biểu tượng:
1. Font name: Hiển thị tên font hiện tại (thường là Calibri).
2. Font size: Hiển thị kích thước font hiện tại.

Bên cạnh biểu tượng Font name, có một mũi tên nhỏ. Nhấn vào mũi tên đó để mở danh sách font hiện đã cài đặt. Nếu muốn thay đổi font mặc định, bạn cần mở hộp thoại Font chi tiết hơn. Để làm điều này, nhấn chuột phải vào bất kỳ ô nào và chọn Format Cells. Trong hộp thoại mở ra, chọn tab Font. Tại đây bạn có thể chọn font, kiểu (Regular, Bold, Italic…), kích thước, màu sắc và các hiệu ứng đặc biệt.

3. Thiết lập font mặc định cho maioi workbook

3.1. Chuyển sang chế độ Normal style

Trong Excel 2026, mỗi workbook có một “style” mặc định gọi là Normal. Khi bạn chọn một ô mới, nó sẽ áp dụng style này. Để thay đổi font mặc định, bạn cần chỉnh sửa style Normal.

Bước 1: Mở bảng Styles

• Vào tab Home.
• Trong nhóm Styles, nhấn nút Cell Styles (biểu tượng có hình lưới).
• Chọnصلحة Normal trong danh sách style.

Bước 2: Chỉnh sửa style

• Nhấn chuột phải vào Normal và chọn Modify.
• Trong hộp thoại Modify Style, bạn sẽ thấy mục Font. Nhấn vào nút Font để mở hộp thoại Font.
• Chọn font mong muốn (ví dụ: Arial), kiểu Regular, kích thước 11 (hoặc tùy ý).
• Đánh dấu vào ô Add to template nếu muốn lưu thay đổi này vào mẫu mặc định. Nếu không, thay đổi sẽ chỉ áp dụng cho workbook hiện tại.

Bước 3: Xác nhận

• Nhấn OK trong hộp thoại Font.
• Nhấn OK trong hộp thoại Modify Style.
• Đặt tên style nếu muốn (để nhớ lần sau).

Bây giờ, mọi ô mới được tạo trong workbook này sẽ mặc định sử dụng font đã chọn.

3.2. Lưu workbook như một mẫu ( =)

Nếu bạn muốn áp dụng cùng một cài đặt font cho tất cả các workbook trong tương lai, hãy lưu workbook hiện tại dưới dạng mẫu.

Bước 1: Lưu dưới dạng template

• Vào File > Save As.
• Chọn vị trí lưu (thường là thư mục Templates của Excel, hoặc thư mục tùy chỉnh).
• Trong phần Save as type, chọn Excel Template (.xltx).
• Đặt tên file (ví dụ: MyCustomTemplate.xltx) và lưu.

Bước 2: Sử dụng mẫu mới

• Khi mở Excel, chọn File > New > Personal (hoặc Custom tùy phiên bản).
• Chọn mẫu MyCustomTemplate để mở một workbook mới đã có font mặc định đã thiết lập.

4. Thiết lập font mặc định cho worksheet hiện có

Đôi khi bạn muốn thay đổi font cho tất cả các ô đã có dữ liệu trong một worksheet mà không cần chỉnh sửa style. Dưới đây là cách làm مدة.

Có thể bạn quan tâm: Cách Copy Excel Sang Excel Giữ Nguyên Định Dạng

4.1. Chọn toàn bộ worksheet

• Nhấn vào cultures: Ctrl + A (thì chọn toàn bộ ô trong worksheet). Nếu worksheet đã có dữ liệu, bạn có thể nhấn Ctrl + A lặp lại để chọn toàn bộ worksheet.
• Hoặc, nhấn vào biểu tượng Select All ở góc trên bên trái (điểm giao nhau giữa hàng và cột).

4.2. Áp dụng font mới

• Vào tab Home, nhóm Font.
• Chọn font và kích thước mong muốn.
• Nếu muốn áp dụng kiểu đặc biệt (bold, italic), chọn tùy chọn tương ứng.

4.3. Cài đặt làm style mới

Nếu bạn muốn sử dụng font này làm favorecer style, bạn có thể tạo một style mới:
– Vào Cell Styles > New Style.
– Đặt tên style (ví dụ: CustomFont).
– Trong phần Style uses format, chọn Font và đặt font mong muốn.
– Bấm OK.

Sau khi tạo, bạn có thể áp dụng style CustomFont cho bất kỳ ô nào hoặc toàn bộ worksheet.

5. Kiểm tra và xác nhận cài đặt font

Để đảm bảo rằng font đã được thiết lập chính xác, bạn có thể thực hiện một số kiểm tra:

1. Xem trong chế độ Page Layout (Hiển thị trang trình bày):
2. Vào tab View.
3. Chọn Page Layout để xem cách dữ liệu sẽ được in ấn.

4. Kiểm tra xem font đã được hiển thị đúng không.

5. In thử:

6. Chọn File > Print.

7. Xem bản xem trước in để đảm bảo font hiển thị đúng.

8. Kiểm tra style:

9. Vào Cell Styles và kiểm tra xem style Normal đã được cập nhật hay chưa.

6. Thư viện font phổ biến và khuyến nghị

Để đảm bảo tính nhất quán, bạn nên sử dụng các font đã được cài đặt sẵn trong Windows hoặc Office, tránh dùng font không phổ biến hoặc tùy chỉnh vì có thể gây lỗi khi mở file trên các máy tính khác.

7. Bài tập thực hành

Để củng cố kiến thức, hãy thử thực hiện các bài tập sau:

1. Cài đặt font mặc định cho workbook mới: Tạo một workbook mới, chỉnh sửa style Normal thành Calibri, Regular, 10. Lưu workbook dưới dạng mẫu và mở lại một lần nữa để kiểm tra.

2. Thay đổi font cho worksheet hiện có: Mở một workbook có dữ liệu, chọn toàn bộ ô và thay đổi font thành Arial, Bold, 12. Xác nhận xem font đã áp dụng cho toàn bộ dữ liệu chưa.

3. Tạo một style mới: Tạo một style mới có tên ReportStyle, chọn font Times New Roman, Regular, 12, và áp dụng style này cho một vùng angenehm.

8. Lưu ý khi làm việc với Excel trên Mac

Nếu bạn đang sử dụng Excel 2026 trên macOS, giao diện có thể hơi khác. Tuy nhiên, các bước cơ bản vẫn giống nhau:
– Truy cập Format > Cells.
– Thay đổi font trong tab Font.
– Sử dụng Format > Style để chỉnh sửa hoặc tạo style mới.

9. Khắc phục sự cố khi font không hiển thị đúng

• Font không hiển thị đúng: Kiểm tra xem font có được cài đặt trên hệ thống không. Nếu không, cài đặt font từ nguồn tin cậy (được Microsoft hoặc nhà cung cấp font uy tín).
• Excel không nhận diện font: Đôi khi Excel cần được khởi động lại sau khi cài đặt font mới để nhận diện.
• File Excel mở trên máy tính khác: Nếu file chứa font mà máy tính đó không có, Excel sẽ thay thế bằng font mặc định (thường là Calibri). Để tránh, hãy chọn font phổ biến hoặc thêm font vào file như một phần của dữ liệu.

10. Kết luận

Việc cài đặt font mặc định trong Excel 2026 không chỉ giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn mà còn tạo sự nhất quán khi chia sẻ và in ấn. Bằng cách chỉnh sửa style Normal, lưu workbook dưới dạng template, hoặc tạo các style tùy chỉnh, bạn có thể nhanh chóng áp dụng font mong muốn cho toàn bộ workbook hoặc worksheet. Hãy thực hành các bước trên, thử nghiệm với các font khác nhau và tìm ra phong cách phù hợp nhất với nhu cầu công việc của mình. Chúc bạn thành công trong việc tạo ra những tài liệu Excel đẹp, dễ đọc và chuyên nghiệp!

Tiến sĩ Lê Thống Nhất

Tiến sĩ Lê Thống Nhất sinh năm 1955 tại Nghệ An, là nhà giáo, nhà báo và doanh nhân trong lĩnh vực giáo dục. Ông từng giảng dạy Toán học tại Trường THPT Chuyên Phan Bội Châu và đảm nhiệm nhiều vai trò trong ngành giáo dục, từ viết sách, biên soạn tài liệu đến sáng lập các dự án hỗ trợ học tập trực tuyến.

Ông là người sáng lập BigSchool – nền tảng giáo dục trực tuyến kết nối giáo viên và học sinh cả nước. Ngoài ra, ông còn nổi tiếng với vai trò tác giả, diễn giả truyền cảm hứng và khách mời trên nhiều chương trình truyền hình, trong đó có “Ai là triệu phú” trên truyền hình VTV.

Trong suốt sự nghiệp, Tiến sĩ Lê Thống Nhất đã nhận nhiều giải thưởng giáo dục và được biết đến như một người luôn đổi mới, ứng dụng công nghệ vào dạy và học, góp phần lan tỏa tri thức và niềm say mê học tập cho thế hệ trẻ.