Cách Cập Nhật Excel 2026: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A Đến Z

Excel 2026 là một trong những công cụ bảng tính mạnh mẽ và phổ biến nhất hiện nay, được sử dụng rộng rãi trong môi trường doanh nghiệp, giáo dục và cá nhân. Tuy nhiên, như bất kỳ phần mềm nào, Excel 2026 cũng cần được cập nhật thường xuyên để khai thác tối đa các tính năng mới, sửa lỗi bảo mật và cải thiện hiệu năng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết, từng bước một, về cách cập nhật Excel 2026 một cách an toàn và hiệu quả, đồng thời giải đáp các thắc mắc thường gặp liên quan đến quá trình này.

Có thể bạn quan tâm: Cách Chỉnh Format Number Trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao

Mục Lục

1. Tại sao cần cập nhật Excel 2026?
2. Kiểm tra phiên bản Excel hiện tại
3. Các phương pháp cập nhật Excel 2026
4. 3.1. Cập nhật qua Windows Update
5. 3.2. Cập nhật qua Microsoft Office Update (Office 365)
6. 3.3. Tải bản cập nhật thủ công từ trang Microsoft
7. Chi tiết từng bước thực hiện cập nhật qua Windows Update
8. Chi tiết từng bước thực hiện cập nhật qua Office Update
9. Cách tải và cài đặt bản cập nhật thủ công
10. Xử lý các lỗi thường gặp khi cập nhật
11. Lưu ý bảo mật và sao lưu dữ liệu trước khi cập nhật
12. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
13. Kết luận

Có thể bạn quan tâm: Chỉnh Sửa File Excel Trực Tuyến: Hướng Dẫn Chi Tiết, Công Cụ Tốt Nhất Và Mẹo Tối Ưu Hoá Công Việc

1. Tại sao cần cập nhật Excel 2026?

1.1. Bảo mật

Microsoft liên tục phát hiện và khắc phục các lỗ hổng bảo mật trong Office, bao gồm cả Excel. Nếu không cập nhật, máy tính của bạn sẽ dễ bị tấn công qua các macro độc hại, tệp tin đính kèm email, hoặc các liên kết bên ngoài.

1.2. Cải thiện hiệu năng

Các bản cập nhật thường tối ưu hoá thuật toán tính toán, giảm thời gian mở file lớn, cải thiện tốc độ phản hồi khi làm việc với các biểu đồ phức tạp.

1.3. Tính năng mới

Mặc dù Excel 2026 đã ổn định, Microsoft vẫn phát hành các tính năng “cải tiến” (enhancement) như cập nhật Power Query, cải tiến công cụ PivotTable, hỗ trợ ngôn ngữ mới, v.v. Những tính năng này không chỉ tăng năng suất mà còn giúp bạn khai thác dữ liệu một cách chuyên sâu hơn.

1.4. Sửa lỗi (bug fix)

Mỗi bản cập nhật đều đi kèm với danh sách các lỗi đã được khắc phục: lỗi khi in ấn, lỗi khi sử dụng công thức mảng, sự cố khi đồng bộ OneDrive, v.v. Việc cập nhật giúp tránh những phiền toái không đáng có trong công việc hàng ngày.

Có thể bạn quan tâm: Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Chỉnh Theo Thứ Tự Abc Trong Excel: Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao

2. Kiểm tra phiên bản Excel hiện tại

Trước khi thực hiện cập nhật, bạn nên biết mình đang chạy phiên bản Excel 2026 nào (ví dụ: 16.0.4266.1001). Các bước kiểm tra:

1. Mở Excel 2026
2. Nhấp vào “File” (góc trên bên trái).
3. Chọn “Account” (hoặc “Tài khoản” trong bản tiếng Việt).
4. Ở mục “Product Information” (Thông tin sản phẩm), bạn sẽ thấy “About Excel”. Nhấp vào đó.
5. Một cửa sổ hiện ra sẽ hiển thị phiên bản, Build, và số bản vá. Ghi lại thông tin này để so sánh với bản cập nhật mới nhất trên trang Microsoft.

3. Các phương pháp cập nhật Excel 2026

3.1. Cập nhật qua Windows Update

• Ưu điểm: Tự động, không cần can thiệp nhiều.
• Nhược điểm: Đôi khi các bản cập nhật Office không được đưa vào Windows Update ngay lập tức.

3.2. Cập nhật qua Microsoft Office Update (Office 365)

• Ưu điểm: Được ưu tiên cập nhật nhanh hơn, cung cấp các bản vá chuyên biệt cho Office.
• Nhược điểm: Yêu cầu có tài khoản Microsoft và kết nối internet ổn định.

3.3. Tải bản cập nhật thủ công từ trang Microsoft

• Ưu điểm: Bạn có thể chọn chính xác bản cập nhật muốn cài (có/không có Service Pack).
• Nhược điểm: Cần biết mã số Build cần tải, có thể phức tạp đối với người mới.

Mỗi phương pháp có ưu nhược điểm riêng, tùy vào môi trường làm việc và mức độ ưu tiên, bạn có thể chọn cách phù hợp.

4. Chi tiết từng bước thực hiện cập nhật qua Windows Update

Bước 1: Mở Settings (Cài đặt)

• Nhấn Windows + I để mở cửa sổ Settings.
• Chọn “Update & Security” (Cập nhật & Bảo mật).

Bước 2: Kiểm tra cập nhật

• Trong tab “Windows Update”, nhấn “Check for updates” (Kiểm tra cập nhật).
• Hệ thống sẽ tự động tìm kiếm các bản cập nhật cho Windows và các phần mềm Microsoft, bao gồm cả Office.

Bước 3: Xem chi tiết bản cập nhật Office

• Nếu có bản cập nhật Office, nó sẽ xuất hiện dưới dạng “Microsoft Office 2026 (KBxxxxxxx)”.
• Nhấp vào “View optional updates” (Xem cập nhật tùy chọn) nếu bản cập nhật không được tự động tải về.

Bước 4: Cài đặt bản cập nhật

• Đánh dấu vào bản cập nhật Excel (hoặc Office) bạn muốn cài và nhấn “Download and install” (Tải và cài đặt).
• Chờ quá trình tải về và cài đặt hoàn tất. Thông thường quá trình này mất từ 5-15 phút tùy vào kích thước bản vá và tốc độ internet.

Bước 5: Khởi động lại máy tính

• Sau khi cài đặt xong, Windows sẽ yêu cầu khởi động lại để hoàn tất. Nhấn “Restart now” (Khởi động lại ngay) hoặc lên lịch cho thời điểm thuận tiện.

Bước 6: Xác nhận phiên bản mới

• Mở lại Excel, kiểm tra lại File → Account → About Excel để chắc chắn rằng version đã được nâng cấp.

Lưu ý: Nếu Windows Update không hiển thị bản cập nhật Office, có thể do cài đặt chính sách nhóm (Group Policy) hoặc vì bạn đang sử dụng Office phiên bản “perpetual” không nhận bản cập nhật qua Windows Update. Trong trường hợp này, hãy chuyển sang phương pháp 2 hoặc 3.

5. Chi tiết từng bước thực hiện cập nhật qua Office Update

Có thể bạn quan tâm: Cách Tạo Nhiều Filter Trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao

Bước 1: Mở bất kỳ ứng dụng Office nào (Excel, Word, PowerPoint)

• Vào File → Account.
• Ở mục Product Information, nhấn “Update Options” (Tùy chọn cập nhật).

Bước 2: Kiểm tra cập nhật

• Chọn “Update Now” (Cập nhật ngay).
• Office sẽ tự động liên lạc tới máy chủ Microsoft để kiểm tra bản cập nhật mới nhất.

Bước 3: Quá trình tải và cài đặt

• Một cửa sổ tiến trình sẽ hiện ra, hiển thị “Downloading updates” và “Installing updates”.
• Đừng đóng các ứng dụng Office trong quá trình này, vì chúng sẽ được khởi động lại sau khi cài đặt xong.

Bước 4: Hoàn tất và khởi động lại

• Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo “Your Office products are up to date” (Sản phẩm Office của bạn đã được cập nhật).
• Đóng và mở lại Excel để kiểm tra phiên bản mới.

Bước 5: Kiểm soát tự động cập nhật (tùy chọn)

• Nếu bạn muốn tắt tính năng tự động cập nhật và chỉ cập nhật khi cần, trong Update Options chọn “Disable Updates”.
• Để bật lại, quay lại Update Options → Enable Updates.

Mẹo: Đối với môi trường doanh nghiệp, quản trị viên có thể cấu hình Office Deployment Tool (ODT) để kiểm soát phiên bản và cập nhật thông qua Group Policy.

6. Cách tải và cài đặt bản cập nhật thủ công

6.1. Xác định Build hiện tại

Như đã hướng dẫn ở phần 2, ghi lại số Build hiện tại (ví dụ: 16.0.4266.1001).

6.2. Truy cập trang Microsoft Update Catalog

• Mở trình duyệt và truy cập https://www.catalog.update.microsoft.com/.
• Nhập từ khóa “Office 2026 update” hoặc “KBxxxxxxx” (nếu bạn biết mã số).
• Lọc kết quả theo “Office 2026” và “x64” hoặc “x86” tùy vào kiến trúc hệ thống.

6.3. Tải file cập nhật (.exe hoặc .msu)

• Chọn bản cập nhật mới nhất (thông thường có ngày phát hành gần nhất).
• Nhấn “Download”, sao chép liên kết và tải về máy.

6.4. Chạy file cài đặt

• Đóng tất cả các ứng dụng Office.
• Nhấp đúp vào file vừa tải, làm theo hướng dẫn trên màn hình.
• Khi quá trình cài đặt hoàn tất, khởi động lại máy tính.

6.5. Kiểm tra lại phiên bản

Mở Excel → File → Account → About Excel để xác nhận Build đã được nâng lên.

Lưu ý: Đối với các bản cập nhật “cumulative” (tập hợp), bạn chỉ cần cài bản mới nhất; nó sẽ tự động bao gồm các bản vá trước.

7. Xử lý các lỗi thường gặp khi cập nhật

Các công cụ hỗ trợ khắc phục

1. Microsoft Support and Recovery Assistant (SaRA) – Tự động quét và sửa lỗi Office.
2. System File Checker (SFC) – Mở CMD (Admin) và chạy sfc /scannow.
3. DISM – Nếu SFC không sửa được, chạy DISM /Online /Cleanup-Image /RestoreHealth.

8. Lưu ý bảo mật và sao lưu dữ liệu trước khi cập nhật

1. Sao lưu tệp Excel quan trọng
2. Dùng OneDrive, Google Drive, hoặc ổ cứng ngoài để lưu bản sao.

3. Đối với file lớn, hãy tạo bản sao lưu phiên bản để tránh mất mát khi có lỗi cập nhật.

4. Tạo điểm khôi phục hệ thống (System Restore Point)

5. Mở Control Panel → System → System Protection → Create.

6. Đặt tên như “Backup trước cập nhật Excel 2026”.

7. Tắt phần mềm diệt virus tạm thời (nếu cần)

8. Một số phần mềm bảo mật có thể chặn quá trình cài đặt. Đảm bảo chỉ tắt trong thời gian ngắn và bật lại ngay sau khi cập nhật xong.

9. Kiểm tra quyền admin

10. Đảm bảo tài khoản đang sử dụng có quyền Administrator để cài đặt bản vá.

11. Kiểm tra không gian đĩa

12. Đảm bảo ổ C (hoặc ổ chứa Office) còn ít nhất 1-2 GB trống để quá trình cài đặt diễn ra suôn sẻ.

9. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1: Excel 2026 có còn nhận cập nhật bảo mật không?
A: Có. Microsoft vẫn cung cấp các bản vá bảo mật cho các phiên bản Office “perpetual” (kỳ hạn) cho tới ngày hết hạn hỗ trợ chính (đối với Office 2026 là 10/10/2026). Sau ngày này, chỉ có bản cập nhật bảo mật quan trọng (critical) mới được phát hành.

Q2: Tôi có thể cập nhật Excel 2026 mà không cập nhật toàn bộ Office không?
A: Thông thường, bản cập nhật dành cho Office là gói tổng hợp, bao gồm tất cả các ứng dụng (Word, Excel, PowerPoint…). Bạn không thể cập nhật riêng lẻ chỉ Excel. Tuy nhiên, nếu muốn, bạn có thể tải bản cập nhật thủ công chỉ chứa các file .msp cho Excel, nhưng điều này hiếm và không được Microsoft khuyến nghị.

Q3: Khi cập nhật, Excel báo “Không thể kết nối tới máy chủ cập nhật”.
A: Kiểm tra kết nối internet, tường lửa, và proxy. Đảm bảo rằng địa chỉ officecdn.microsoft.com không bị chặn. Nếu bạn ở môi trường doanh nghiệp, liên hệ với bộ phận IT để mở cổng.

Q4: Cập nhật làm mất đi các macro hoặc add-in đã cài?
A: Thông thường, macro và add-in không bị ảnh hưởng. Tuy nhiên, nếu add-in không tương thích với phiên bản mới, bạn có thể cần cập nhật phiên bản add-in hoặc liên hệ nhà cung cấp.

Q5: Excel 2026 có tự động cập nhật hay phải làm thủ công?
A: Mặc định, Office 2026 được cấu hình để tự động kiểm tra và cài đặt cập nhật qua Office Update. Bạn có thể tắt hoặc bật lại tùy ý trong File → Account → Update Options.

10. Kết luận

Việc duy trì Excel 2026 ở phiên bản mới nhất không chỉ giúp bạn tận hưởng các tính năng hiện đại, cải thiện hiệu suất làm việc mà còn bảo vệ hệ thống trước các mối đe dọa bảo mật. Bằng cách nắm rõ các phương pháp cập nhật—qua Windows Update, Office Update, hoặc tải thủ công—bạn có thể linh hoạt lựa chọn cách phù hợp với môi trường và yêu cầu công việc.

Hãy luôn nhớ:

• Kiểm tra phiên bản hiện tại trước khi cập nhật.
• Sao lưu dữ liệu quan trọng và tạo điểm khôi phục hệ thống.
• Theo dõi thông báo lỗi và sử dụng các công cụ hỗ trợ (SaRA, SFC, DISM) khi cần.
• Đảm bảo kết nối internet ổn định và quyền admin để quá trình cài đặt diễn ra suôn sẻ.

Với hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng bạn sẽ tự tin thực hiện việc cập nhật Excel 2026 một cách nhanh chóng, an toàn và không gặp trở ngại. Chúc bạn luôn làm việc hiệu quả và dữ liệu luôn được bảo vệ!

Tiến sĩ Lê Thống Nhất

Tiến sĩ Lê Thống Nhất sinh năm 1955 tại Nghệ An, là nhà giáo, nhà báo và doanh nhân trong lĩnh vực giáo dục. Ông từng giảng dạy Toán học tại Trường THPT Chuyên Phan Bội Châu và đảm nhiệm nhiều vai trò trong ngành giáo dục, từ viết sách, biên soạn tài liệu đến sáng lập các dự án hỗ trợ học tập trực tuyến.

Ông là người sáng lập BigSchool – nền tảng giáo dục trực tuyến kết nối giáo viên và học sinh cả nước. Ngoài ra, ông còn nổi tiếng với vai trò tác giả, diễn giả truyền cảm hứng và khách mời trên nhiều chương trình truyền hình, trong đó có “Ai là triệu phú” trên truyền hình VTV.

Trong suốt sự nghiệp, Tiến sĩ Lê Thống Nhất đã nhận nhiều giải thưởng giáo dục và được biết đến như một người luôn đổi mới, ứng dụng công nghệ vào dạy và học, góp phần lan tỏa tri thức và niềm say mê học tập cho thế hệ trẻ.