Có thể bạn quan tâm: Các Kiểu Dữ Liệu Thông Dụng Của Excel Là Gì

Mục lục bài viết

Giới thiệu

Excel 2026, phiên bản phổ biến và vẫn được nhiều doanh nghiệp, giáo viên, sinh viên sử dụng, cung cấp nhiều công cụ mạnh mẽ để xử lý dữ liệu, phân tích và trình bày thông tin. Một trong những tính năng quan trọng mà người dùng thường gặp phải là cách chèn hình ảnh vào bảng tính. Tuy nhiên, khi muốn chèn một hình ảnh và đặt nó ngay dưới một ô chứa văn bản, nhiều người vẫn chưa biết các cách thực hiện tối ưu và chính xác nhất. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết, từng bước, cách chèn hình ảnh nằm dưới chữ trong Excel 2026, cung cấp các phương pháp khác nhau, từ thao tác đơn giản qua công cụ “Insert Picture” cho tới cách sử dụng công thức và VBA để tự động hoá quá trình. Bên cạnh đó, chúng ta còn sẽ tìm hiểu các mẹo làm cho hình ảnh luôn căn chỉnh, kèm theo những lưu ý quan trọng khi làm việc với hình ảnh trong Excel.

Có thể bạn quan tâm: Chuyển Từ Số 0 Sang Dấu Gạch Ngang Trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết Và Các Mẹo Thực Hành

1. Tại sao chèn hình ảnh dưới chữ lại quan trọng?

Trong nhiều trường hợp thực tế, khi làm báo cáo, lập kế hoạch hoặc thuyết trình, người dùng cần gắn hình ảnh minh họa ngay bên dưới văn bản mà họ đã nhập vào ô. Ví dụ:
– Thêm biểu đồ, logo hoặc ảnh minh họa ngay cạnh tiêu đề.
– Đính kèm hình ảnh phác thảo, bản vẽ kỹ thuật ngay dưới mô tả ngắn gọn.
– Đưa hình ảnh minh họa trong danh sách, bảng tính để người đọc dễ dàng nhận diện.

Việc chèn hình ảnh dưới chữ giúp:
– Tăng tính trực quan: Người đọc có thể ngay lập tức kết nối hình ảnh với nội dung.
– Cải thiện bố cục: Mọi thông tin liên quan nằm sát nhau, tránh lộn xộn.
– Giảm lỗi trình bày: Khi hình ảnh bị lệch, nội dung sẽ bị মো đứt.

Có thể bạn quan tâm: Bảng Excel Tính Toán Thép Cột Theo Tcvn 5574 2026: Tài Liệu Hướng Dẫn Chi Tiết

2. Chuẩn bị trước khi chèn hình ảnh

2.1 Kiểm tra định dạng hình ảnh

Excel 2026 hỗ trợ nhiều định dạng hình ảnh như JPEG, PNG, GIF, BMP, TIFF, WMF. Tuy nhiên, để tránh kích thước file lớn và tải chậm, nên sử dụng định dạng PNG hoặc JPEG. Nếu hình ảnh có nền trong suốt, PNG sẽ là lựa chọn tốt nhất.

2.2 Đặt kích thước ô

Để hình ảnh nằm chính xác dưới chữ, bạn cần điều chỉnh kích thước ô chứa chữ sao cho phù hợp với chiều cao của hình ảnh. Bạn có thể:
– Tăng chiều cao của hàng: Kéo thả cạnh dưới của hàng.
– Đặt chiều rộng của cột: Kéo thả cạnh phải của cột.

2.3 Sử dụng “Wrap Text”

Mặc dù chèn hình ảnh không phải là văn bản, việc bật “Wrap Text” cho ô giúp hình ảnh được căn chỉnh chính xác dưới nội dung đã nhập. Tiếp theo, chúng ta sẽ đi vào các phương pháp chèn hình ảnh.

3. Phương pháp 1: Sử dụng tính năng “Insert Picture”

Đây là cách đơn giản nhất, thích hợp cho người mới bắt đầu.

3.1 Bước 1: Chuẩn bị ô chứa chữ

Nhập nội dung vào ô, ví dụ A1: “Hình ảnh minh họa”.
Kích thước ô: Đảm bảo chiều cao đủ cho hình ảnh (ví dụ 30 điểm).

3.2 Bước 2: Chèn hình ảnh

Chọn ô A1 (hoặc ô chứa chữ).
Vào tab Insert trên thanh Ribbon.
Click Pictures > This Device….
Chọn file hình ảnh từ máy tính, click Insert.

3.3 Bước 3: Điều chỉnh vị trí hình ảnh

Khi hình ảnh xuất hiện, nó sẽ nằm trên ô hiện tại.
Kéo hình ảnh xuống phía dưới ô (khoảng 10–15 điểm) cho tới khi hình ảnh nằm ngay dưới chữ.
Để đảm bảo hình ảnh luôn nằm dưới chữ khi kéo, bạn có thể sử dụng tính năng “Wrap Text” (ở tab Format > Wrap Text).

3.4 Bước 4: Định vị cố định

Nhấn chuột phải vào hình ảnh > Size and Properties.
Trong tab Properties, chọn Move and size with cells. Điều này giúp hình ảnh tự động di chuyển cùng ô khi bạn tăng chiều cao hàng.

3.5 Lưu ý khi sử dụng phương pháp này

Nếu ô chứa nhiều dòng chữ, hình ảnh có thể bị lệch. Bạn cần điều chỉnh kích thước hình ảnh cho phù hợp.
Khi sao chép ô, hình ảnh sẽ không được sao chép cùng ô; bạn cần sao chép riêng.

4. Phương pháp 2: Sử dụng công thức và “Data Validation” để chèn hình ảnh

Đối với những người muốn chèn hình ảnh một cách linh hoạt và tự động, bạn có thể dùng công thức và Data Validation để chèn hình ảnh dưới chữ.

4.1 Tạo danh sách hình ảnh

Mở một sheet mới (ví dụ Sheet2).
Tạo cột A: Tên hình ảnh (ví dụ “logo.png”).
Cột B: Đường dẫn đầy đủ đến hình ảnh (ví dụ “C:\Images\logo.png”).

4.2 Tạo danh sách tùy chọn (Dropdown)

Quay lại Sheet1.
Chọn ô A1 (hoặc ô muốn chọn hình ảnh).
Vào Data > Data Validation.
Trong tab Settings, chọn List.
Trong ô Source, nhập
=Sheet2!$A$1:$A$10
Nhấn OK.

Bây giờ, ô A1 sẽ có danh sách chọn các tên hình ảnh.

4.3 Tạo công thức để hiển thị hình ảnh

Chọn ô B1 (hoặc ô bên cạnh A1) để hiển thị hình ảnh.
Nhập công thức:
excel =HYPERLINK(VLOOKUP(A1,Sheet2!$A$1:$B$10,2,FALSE), "Click to view image")
Tuy nhiên, công thức này chỉ tạo liên kết, không hiển thị hình ảnh thực sự.

4.4 Thay thế bằng “Insert Object”

Cách Chèn Hình Ảnh Nằm Dưới Chữ Trong Excel 2026

Có thể bạn quan tâm: Các Thành Phần Trên Màn Hình Làm Việc Của Excel

Bạn có thể sử dụng tính năng “Insert Object” để chèn hình ảnh dựa vào đường dẫn, nhưng Excel 2026 không hỗ trợ công thức trực tiếp. Do đó, phương pháp này không thực sự hiệu quả trong Excel 2026.

Kết luận: Phương pháp này không thực sự phù hợp cho Excel 2026. Hãy chuyển sang phương pháp 3 hoặc 4.

5. Phương pháp 3: Sử dụng VBA để tự động chèn hình ảnh dưới chữ

VBA (Visual Basic for Applications) cho phép bạn lập trình tự động chèn hình ảnh vào ô, căn chỉnh vị trí và lưu trữ dữ liệu. Đây là cách linh hoạt và mạnh mẽ nhất.

5.1 Mở cửa sổ VBA

Nhấn Alt + F11 để mởozy.
Vào Insert > Module.

5.2 Dán đoạn mã VBA

Sub InsertImageBelowText() Dim targetCell As Range Dim imgPath As String Dim img As Picture ' Đặt ô mục tiêu (có thể thay đổi 있으) Set targetCell = Range("A1") ' Đường dẫn hình ảnh imgPath = "C:\Images\logo.png" ' Kiểm tra tồn tại file If Dir(imgPath) = "" Then MsgBox "File hình ảnh không tồn tại!", vbCritical Exit Sub End If ' Chèn hình ảnh Set img = ActiveSheet.Pictures.Insert(imgPath) ' Đặt vị trí hình ảnh dưới ô With img .Left = targetCell.Left .Top = targetCell.Top + targetCell.Height + 5 ' 5 điểm cách .Placement = xlMoveAndSize .Name = "InsertedImage" End With
End Sub

5.3 Chạy macro

Trở lại Excel, nhấn Alt + F8, chọn InsertImageBelowText, click Run.
Hình ảnh sẽ xuất hiện ngay dưới ô A1.

5.4 Tùy chỉnh macro

Điều chỉnh khoảng cách: Thay giá trị 5 uw trong dòng .Top = targetCell.Top + Moderna + 5 để điều chỉnh khoảng cách giữa chữ và hình ảnh.
Định dạng hình ảnh: Bạn có thể thêm các dòng
vb .Width = 100 .Height = 50
để điều chỉnh kích thước.

5.5 Lưu macro

Lưu workbook dưới định dạng .xlsm (macro-enabled) để macro hoạt động.

5.6 Lưu ý

Macro chỉ chạy khi bạn bật tính năng “Enable Macros”.
Đường dẫn hình ảnh phải chính xác và có quyền truy cập.

6. Phương pháp 4: Sử dụng “Merge and Center” và “Insert Picture”

Khi bạn cần chèn hình ảnh dưới chữ trong một vùng ô lớn (ví dụ một tiêu đề trang), bạn có thể sử dụng kỹ thuật “Merge and Center” để tạo vùng chứa lớn, rồi chèn hình ảnh ngay bên dưới.

6.1 Chuẩn bị vùng ô

Chọn vùng ô A1:C1 (hoặc tùy ý).
Vào Home > Merge & Center.
Nhập nội dung (ví dụ “BẢNG TỔNG HỢP”.

6.2 Chèn hình ảnh

Sử dụng phương pháp 1 (Insert Picture) để chèn hình ảnh.
Kéo hình ảnh xuống dưới vùng merged.

6.3 Điều chỉnh vị trí

Nếu hình ảnh nằm chồng lên văn bản, bạn cần điều chỉnh chiều cao của hàng 1.
Đặt “Picture” thuộc tính Move and size with cells.

7. Mẹo và thủ thuật ela

7.1 Giữ hình ảnh luôn căn giữa

Sau khi chèn hình ảnh, nhấn,set Format Picture > Size > Horizontal alignment: Center.

7.2 Tự động thay đổi kích thước hình ảnh

Sử dụng macro để tự động thay đổi kích thước dựa vào chiều rộng ô:
vb img.Width = targetCell.Width

7.3 Đặt‍കിയ hình ảnhimia

Nếu bạn…”
… (tiếp tục với nhiều mẹo, ví dụ: sử dụng conditional formatting để hiển thị hình ảnh khi ô có giá trị nhất định, cách lưu trữ hình ảnh trong workbook, cách bảo vệ ô khi chèn hình ảnh, v.v.)

8. Lưu ý khi làm việc với hình ảnh trong Excel 2026

Tình huống	Lưu ý	Giải pháp
File quá lớn	Excel 2026 có giới hạn kích thước file (2GB).	Nén hình ảnh trước khi chèn.
Hình ảnh không chèn được	Đường dẫn sai hoặc file bị hỏng.	Kiểm tra đường dẫn, mở file bằng phần mềm khác.
Hình ảnh bị lộ sau khi resize	Khi bạn thay đổi kích thước ô, hình ảnh có thể bị cắt.	Chọn Size and Properties > Move and size with cells.
Macro bị vô hiệu	Người dùng bị tắt macro.	Kiểm tra Trust Center > Macro Settings.
Hình ảnh trùng lặp	Khi sao chép ô, hình ảnh không sao chép.	Tạo macro để sao chép hình ảnh cùng ô.

9. Kết luận

Chèn hình ảnh nằm dưới chữ trong Excel 2026 không chỉ là một thao tác đơn giản mà còn là một kỹ thuật quan trọng giúp báo cáo, bảng tính trở nên trực quan và chuyên nghiệp hơn. Bằng cách áp dụng các phương pháp vừa truyền thống (Insert Picture), vừa tự động hoá (VBA), bạn có thể linh hoạt chọn lựa tùy theo nhu cầu và trình độ. Hãy nhớ luôn kiểm tra đường dẫn hình ảnh, điều chỉnh kích thước ô và sử dụng tính năng “Move and size with cells” để giữ cho bố cục luôn ổn định.

Nếu bạn muốn nâng cao hơn nữa, hãy thử tích hợp VBA để tự động chèn hình ảnh dựa trên dữ liệu, hoặc kết hợp với Conditional Formatting để hiển thị hình ảnh khi ô có giá trị đặc biệt. Đừng quên lưu workbook dưới định dạng macro-enabled (.xlsm) để>(…)

Tiến sĩ Lê Thống Nhất

Tiến sĩ Lê Thống Nhất sinh năm 1955 tại Nghệ An, là nhà giáo, nhà báo và doanh nhân trong lĩnh vực giáo dục. Ông từng giảng dạy Toán học tại Trường THPT Chuyên Phan Bội Châu và đảm nhiệm nhiều vai trò trong ngành giáo dục, từ viết sách, biên soạn tài liệu đến sáng lập các dự án hỗ trợ học tập trực tuyến.

Ông là người sáng lập BigSchool – nền tảng giáo dục trực tuyến kết nối giáo viên và học sinh cả nước. Ngoài ra, ông còn nổi tiếng với vai trò tác giả, diễn giả truyền cảm hứng và khách mời trên nhiều chương trình truyền hình, trong đó có “Ai là triệu phú” trên truyền hình VTV.

Trong suốt sự nghiệp, Tiến sĩ Lê Thống Nhất đã nhận nhiều giải thưởng giáo dục và được biết đến như một người luôn đổi mới, ứng dụng công nghệ vào dạy và học, góp phần lan tỏa tri thức và niềm say mê học tập cho thế hệ trẻ.