Có thể bạn quan tâm: Cách Cập Nhật Excel 2026: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A Đến Z

Mục lục bài viết

Mở Đầu

Trong thời đại công nghệ di động, việc làm việc trên các thiết bị di động như iPad ngày càng trở nên phổ biến. Microsoft Excel, phần mềm bảng tính mạnh mẽ, không chỉ giới hạn ở máy tính để bàn mà còn có phiên bản dành cho iPad, cho phép người dùng thực hiện các tác vụ từ đơn giản đến phức tạp ngay trên thiết bị di động. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, từng bước một, giúp bạn làm chủ Excel trên iPad, từ cài đặt, giao diện, các tính năng cơ bản, đến các mẹo nâng cao và tối ưu hoá hiệu suất làm việc.

Có thể bạn quan tâm: Cách Tạo Nhiều Filter Trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao

1. Cài Đặt và Đăng Nhập Excel Trên iPad

1.1. Kiểm Tra Yêu Cầu Hệ Thống

Phiên bản iOS: Excel cho iPad yêu cầu iOS 13.0 trở lên. Đảm bảo iPad của bạn đã cập nhật phiên bản mới nhất.
Dung lượng lưu trữ: Ứng dụng chiếm khoảng 300-400 MB, cần ít nhất 1 GB dung lượng trống để cài đặt và lưu trữ tệp tin.

1.2. Tải Ứng Dụng Từ App Store

Mở App Store trên iPad.
Tìm kiếm “Microsoft Excel”.
Nhấn Get → Install và nhập mật khẩu Apple ID hoặc sử dụng Touch ID/Face ID để xác nhận.

1.3. Đăng Nhập và Kích Hoạt Bản Quyền

Microsoft Account: Sử dụng tài khoản Microsoft (Outlook, Hotmail, Live) để đăng nhập. Nếu không có, bạn có thể tạo mới.
Bản quyền:
Free: Cho phép xem, chỉnh sửa cơ bản và lưu trữ trên OneDrive.
Microsoft 365: Truy cập đầy đủ tính năng, bao gồm Power Query, PivotTable nâng cao, và khả năng lưu trữ không giới hạn trên OneDrive/SharePoint.

1.4. Thiết Lập Lưu Trữ Đám Mây

OneDrive: Khi đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, OneDrive sẽ tự động được liên kết.
iCloud Drive, Google Drive, Dropbox: Bạn có thể thêm các tài khoản này qua Settings > Files > Add Account để mở và lưu trữ tệp Excel trực tiếp từ các dịch vụ đám mây.

Có thể bạn quan tâm: Cách Chỉnh Format Number Trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao

2. Giao Diện Người Dùng Trên iPad

2.1. Thanh Ribbon (Dải Công Cụ)

Ribbon được tối ưu cho màn hình cảm ứng, chia thành các tab: Home, Insert, Formulas, Data, Review, View.
Mỗi tab chứa các nhóm công cụ (Clipboard, Font, Alignment, Number, v.v.).
Để mở rộng hoặc thu gọn Ribbon, kéo thanh phía trên lên hoặc xuống.

2.2. Thanh Công Cụ Nhanh (Quick Access Toolbar)

Nằm ở góc trên bên trái, cho phép bạn gắn các lệnh thường dùng như Save, Undo, Redo, Print.
Để tùy chỉnh, nhấn vào biểu tượng three dots (…) → Customize Quick Access Toolbar.

2.3. Bảng Tính (Worksheet) và Tab Sheet

Sheet tabs ở cuối màn hình, bạn có thể kéo để chuyển đổi giữa các sheet.
Để thêm mới, nhấn + ở cuối danh sách sheet.

2.4. Thanh Công Cụ Điều Hướng (Navigation Bar)

Bao gồm Zoom, Page Layout, và View Options.
Zoom: Pinch để phóng to/thu nhỏ, hoặc sử dụng thanh Zoom Slider.

2.5. Bảng Công Cụ Bên Phải (Contextual Pane)

Khi chọn một ô hoặc một dải ô, bên phải sẽ hiển thị Formatting Pane, Formula Bar, hoặc Data Validation tùy vào ngữ cảnh.

3. Các Tác Vụ Cơ Bản

3.1. Tạo, Mở và Lưu Tệp Tin

Hành Động	Cách Thực Hiện
Tạo mới	Mở Excel → Nhấn + New → Chọn Blank workbook hoặc Template.
Mở file	Nhấn Open → Chọn OneDrive, iCloud, Google Drive, hoặc Browse để tìm file trên iPad.
Lưu	Nhấn Save (hoặc biểu tượng đĩa) → Chọn vị trí lưu (OneDrive, iCloud, địa phương).
Lưu dưới dạng	Nhấn File > Save As → Chọn định dạng .xlsx, .xls, hoặc .csv.

3.2. Nhập Dữ Liệu và Định Dạng Ô

Nhập dữ liệu: Chạm vào ô, gõ nội dung, nhấn Enter hoặc Return.
Định dạng ô: Chọn ô → Mở Formatting Pane → Thay đổi Font, Size, Color, Fill, Alignment, Number Format.
Sao chép/Dán: Sử dụng tap & hold → Copy → Paste, hoặc dùng three-finger swipe để mở menu nhanh.

3.3. Sử Dụng Công Thức (Formulas)

Formula Bar: Nhấn vào thanh công thức ở trên cùng để nhập hoặc chỉnh sửa công thức.
AutoComplete: Khi gõ tên hàm, Excel sẽ gợi ý các hàm phù hợp.
Các hàm cơ bản:
SUM(A1:A10): Tính tổng.
AVERAGE(B1:B5): Tính trung bình.
IF(C1>100, "Lớn", "Nhỏ"): Kiểm tra điều kiện.
Sử dụng hàm: Nhấn Insert > Functions để tra cứu hàm, nhập tham số, và xem mô tả chi tiết.

3.4. Định Dạng Có Điều Kiện (Conditional Formatting)

Chọn dải ô cần áp dụng.
Vào Home > Conditional Formatting.
Chọn Highlight Cells Rules (ví dụ: Greater Than, Less Than) hoặc Top/Bottom Rules.
Đặt điều kiện và định dạng (màu nền, màu chữ, biểu tượng).

3.5. Tạo Bảng (Tables) và Định Dạng Nhanh

Tạo bảng: Chọn dải dữ liệu → Insert > Table → Xác nhận My table has headers nếu có tiêu đề.
Lợi ích: Tự động mở rộng, hỗ trợ lọc và sắp xếp, áp dụng công thức động.
Định dạng nhanh: Khi bảng được tạo, Excel sẽ tự động hiển thị Table Design với các style có sẵn.

3.6. Lọc và Sắp Xếp Dữ Liệu

Có thể bạn quan tâm: Cách Dãn Dòng Đều Trong Excel

Lọc: Nhấn vào biểu tượng Filter trong Home hoặc Data → Chọn tiêu chí lọc.
Sắp xếp: Nhấn Sort A‑Z hoặc Sort Z‑A để sắp xếp tăng/giảm.

3.7. In và Xuất File

In: Vào File > Print → Chọn Printer, Page Layout, Scaling, Print Area.
Xuất PDF: File > Export > Create PDF/XPS Document → Lưu trên iPad hoặc chia sẻ qua email.

4. Các Tính Năng Nâng Cao

4.1. PivotTable và PivotChart

4.1.1. Tạo PivotTable

Chọn dải dữ liệu → Insert > PivotTable.
Chọn New Worksheet hoặc Existing Worksheet.
Kéo các trường vào Rows, Columns, Values, Filters trong PivotTable Field List.

4.1.2. Tùy Chỉnh PivotTable

Value Field Settings: Thay đổi hàm tính (Sum, Count, Average, Max, Min).
Refresh: Khi dữ liệu gốc thay đổi, chọn Refresh trong Data tab.
Slicer: Thêm Slicer để lọc nhanh bằng cách kéo Insert > Slicer.

4.1.3. Tạo PivotChart

Khi PivotTable được chọn, vào Insert > PivotChart.
Chọn loại biểu đồ (Column, Bar, Line, Pie…).
Biểu đồ sẽ tự động liên kết với PivotTable.

4.2. Power Query (Get & Transform)

Lưu ý: Power Query trên iPad hiện vẫn đang trong giai đoạn beta và chỉ hỗ trợ một số nguồn dữ liệu.
Sử dụng:
Data > Get Data → Chọn nguồn (Web, CSV, Table from web, etc.).
Thực hiện các bước Transform: lọc, thay đổi kiểu dữ liệu, tách cột.
Nhấn Close & Load để tạo bảng dữ liệu mới.

4.3. Data Validation và Drop‑Down List

Chọn ô cần áp dụng → Data > Data Validation.
Trong Allow, chọn List.
Nhập các giá trị cách nhau bằng dấu phẩy hoặc tham chiếu đến một dải ô.
Khi người dùng chạm vào ô, sẽ hiện drop‑down list để chọn.

4.4. Sử Dụng Macro (VBA)

Giới hạn: Trên iPad, Excel không hỗ trợ viết và chạy VBA trực tiếp. Tuy nhiên, bạn có thể:
Tạo macro trên máy tính và lưu workbook.
Khi mở file trên iPad, macro sẽ không chạy tự động, nhưng các hàm đã được tính toán sẽ hiển thị kết quả.
Giải pháp thay thế: Sử dụng Office Scripts (trên Excel Online) và chạy script qua Power Automate.

4.5. Collaboration (Làm Việc Nhóm)

Chia sẻ file: Nhấn Share → Invite people hoặc Copy link.
Quyền truy cập: Can edit, Can view, Can comment.
Co‑authoring: Khi nhiều người mở cùng một file trên OneDrive/SharePoint, các thay đổi sẽ được đồng bộ theo thời gian thực. Các ô đang được chỉnh sửa sẽ hiển thị colored borders và tên người dùng.
Comment: Chọn ô → Review > New Comment → Ghi chú và gắn @mention để thông báo.

4.6. Sử Dụng Các Tiện Ích Bổ Sung (Add‑ins)

Power BI Tiles: Nhúng báo cáo Power BI vào Excel.
People Graph, Bing Maps: Thêm visual hấp dẫn.
Để cài đặt Add‑ins: Insert > Add‑ins → Tìm kiếm và cài đặt.

5. Mẹo Tối Ưu Hóa Trải Nghiệm Làm Việc Trên iPad

5.1. Sử Dụng Bàn Phím Ngoại (External Keyboard)

Phím tắt: Nhiều phím tắt trên Windows vẫn hoạt động (Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + Z, Ctrl + Y, Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U).
Command + S: Lưu nhanh.
Command + Arrow: Di chuyển nhanh tới đầu/cuối sheet.

5.2. Apple Pencil cho Nhập Dữ Liệu và Vẽ

Chuyển đổi sang viết tay: Vào Draw tab → Chọn Ink → Viết hoặc vẽ trực tiếp lên ô.
Chuyển Ink sang Text: Nhấn Ink to Text để chuyển nội dung viết tay thành văn bản.

5.3. Sử Dụng Split View và Slide Over

Split View: Kéo thanh chia màn hình từ cạnh bên để mở đồng thời Excel và một ứng dụng khác (Safari, Mail, OneNote). Giúp tra cứu dữ liệu, tham khảo tài liệu.
Slide Over: Kéo một cửa sổ nhỏ lên trên Excel để tra cứu nhanh.

5.4. Tối Ưu Hóa Pin và Hiệu Suất

Tắt Background App Refresh cho các ứng dụng không cần.
Giảm độ sáng màn hình khi làm việc lâu.
Đóng các workbook không sử dụng để giảm tải bộ nhớ.

5.5. Quản Lý File Trên iPad

Files App: Sắp xếp các file Excel trong thư mục On My iPad hoặc iCloud Drive để dễ truy cập.
Tag: Gán màu và tag cho file để phân loại (ví dụ: “Dự án”, “Báo cáo tài chính”).

6. Giải Quyết Các Vấn Đề Thường Gặp

Vấn đề	Nguyên nhân	Giải pháp
Excel chậm khi mở file lớn	Bộ nhớ iPad không đủ, file có nhiều công thức phức tạp.	Đóng các workbook khác, tắt Auto‑Calculate (File > Options > Formulas > Manual), hoặc chia file thành các phần nhỏ hơn.
Không thể lưu file vào OneDrive	Không đăng nhập tài khoản Microsoft hoặc không có kết nối internet.	Kiểm tra lại đăng nhập, bật Wi‑Fi, và đảm bảo quyền truy cập OneDrive.
Macro không chạy	iPad không hỗ trợ VBA.	Chạy macro trên PC trước, lưu kết quả, hoặc sử dụng Office Scripts trên Excel Online.
Không thấy Ribbon đầy đủ	Chế độ Compact Ribbon đang được bật.	Kéo thanh Ribbon xuống để mở rộng, hoặc vào Settings > Ribbon để tắt chế độ Compact.
Lỗi đồng bộ khi làm việc nhóm	Kết nối mạng không ổn định.	Kiểm tra Wi‑Fi, sử dụng Airplane Mode tạm thời để lưu cục bộ, sau đó bật lại và đồng bộ.

7. Các Tài Nguyên Học Tập và Tham Khảo

Microsoft Support – Excel for iPad: Hướng dẫn chính thức, cập nhật thường xuyên.
Microsoft Learn: Các module học tương tác về Excel (cơ bản, PivotTable, Power Query).
YouTube Channels: “ExcelIsFun”, “Leila Gharani” – có video hướng dẫn sử dụng Excel trên iPad.
Udemy / Coursera: Khóa học “Excel on the Go – iPad Edition”.
Community Forums: Microsoft Tech Community, Reddit r/excel – nơi trao đổi mẹo và giải đáp thắc mắc.

8. Kết Luận

Excel trên iPad đã vượt qua rào cản truyền thống của một công cụ chỉ dành cho máy tính để bàn, mang lại khả năng làm việc linh hoạt, di động và mạnh mẽ. Từ việc tạo và chỉnh sửa bảng tính cơ bản, đến việc triển khai các phân tích dữ liệu phức tạp như PivotTable, Power Query và hợp tác thời gian thực, người dùng iPad giờ đây có thể hoàn thành hầu hết các nhiệm vụ Excel mà không cần chuyển sang laptop.

Để khai thác tối đa tiềm năng, hãy:

Đầu tư vào Microsoft 365 để mở khóa toàn bộ tính năng.
Sử dụng bàn phím và Apple Pencil để tăng tốc độ nhập liệu và vẽ biểu đồ.
Áp dụng các mẹo tối ưu hoá như tắt tính toán tự động khi làm việc với file lớn.
Khai thác khả năng hợp tác để làm việc nhóm hiệu quả.

Với kiến thức và kỹ năng được trình bày trong bài viết này, bạn đã sẵn sàng biến iPad thành một “studio” làm việc Excel chuyên nghiệp, bất kể bạn đang ở văn phòng, trong chuyến công tác, hay tại nhà. Hãy bắt đầu thực hành ngay hôm nay, khám phá và sáng tạo không giới hạn với Excel trên iPad!

Tiến sĩ Lê Thống Nhất

Tiến sĩ Lê Thống Nhất sinh năm 1955 tại Nghệ An, là nhà giáo, nhà báo và doanh nhân trong lĩnh vực giáo dục. Ông từng giảng dạy Toán học tại Trường THPT Chuyên Phan Bội Châu và đảm nhiệm nhiều vai trò trong ngành giáo dục, từ viết sách, biên soạn tài liệu đến sáng lập các dự án hỗ trợ học tập trực tuyến.

Ông là người sáng lập BigSchool – nền tảng giáo dục trực tuyến kết nối giáo viên và học sinh cả nước. Ngoài ra, ông còn nổi tiếng với vai trò tác giả, diễn giả truyền cảm hứng và khách mời trên nhiều chương trình truyền hình, trong đó có “Ai là triệu phú” trên truyền hình VTV.

Trong suốt sự nghiệp, Tiến sĩ Lê Thống Nhất đã nhận nhiều giải thưởng giáo dục và được biết đến như một người luôn đổi mới, ứng dụng công nghệ vào dạy và học, góp phần lan tỏa tri thức và niềm say mê học tập cho thế hệ trẻ.