Trong thế giới làm việc với dữ liệu, Microsoft Excel luôn là công cụ mạnh mẽ giúp bạn quản lý, phân tích và trực quan hóa thông tin. Khi dữ liệu ngày càng lớn, một thách thức phổ biến mà nhiều người gặp phải là “cách mở file excel thành nhiều cửa sổ khác nhau” để có thể so sánh, so sánh dữ liệu, hoặc đồng thời làm việc trên nhiều phần của một bảng tính mà không cần chuyển lẫn một cách bất tiện. Mặc dù Excel không có một tính năng “mở nhiều cửa sổ” ngay trong giao diện, nhưng vẫn có nhiều cách linh hoạt và thông minh để đạt được mục tiêu này. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp:reqanh 1500 từ chi tiết, từ các phương pháp cơ bản, các mẹo nâng cao cho đến các giải pháp thay thế khi bạn cần mở nhiều bản sao của cùng một file.

Có thể bạn quan tâm: Cách In Nhiều Trang Trên 1 Tờ A4 Trong Excel

Mục lục bài viết

1. Tại sao bạn cần mở file Excel thành nhiều cửa sổ?

So sánh dữ liệu: Khi bạn cần so sánh hai bảng tính lớn, việc mở chúng trong hai cửa sổ riêng biệt giúp bạn dễ dàng xếp chồng hai bảng lên nhau mà sorry không bị tràn ngữ cảnh.
Đọc và ghi dữ liệu đồng thời: Bạn đang chỉnh sửa một bảng tính trong khi cần tham khảo một bảng khác. Mở hai cửa sổ cùng lúc giúp bạn không phải đóng mở liên tục.
Phân chia công việc: Trong một dự án, mỗi thành viên có thể làm việc trên một phần dữ liệu riêng. Mở nhiều cửa sổ giúp chia nhỏ bảng tính thành các “cửa sổ làm việc” riêng biệt.
Sử dụng tính năng “Xem song song”: Khi bạn muốn duyệt qua một file lớn mà không muốn di chuyển giữa các tab, bạn có thể mở một cửa sổ mới, đặt nó ở góc bên phải, và di chuyển dữ liệu sang một vùng trống để xem đồng thời.

Có thể bạn quan tâm: Cách Chỉnh Sửa Văn Bản Trước Khi In Trong Excel

2. Cách mở file Excel thành nhiều cửa sổ trong cùng một phiên làm việc

2.1. Sử dụng “Window” (Cửa sổ) → “New Window”

Đây là cách chuẩn và nhanh nhất trong Excel:

Mở file Excel mà bạn muốn làm việc.
Vào thanh menu View (Xem).
Chọn New Window (Cửa sổ mới). Excel sẽ tạo một bản sao cùng file được mở trong một cửa sổ khác, nhưng vẫn giữ nguyên dữ liệu và công thức.
Bây giờ bạn có thể di chuyển hai cửa sổ này bất cứ đâu trên màn hình, đặt cạnh nhau hoặc thậm chí cắt và dán dữ liệu.

Lưu ý: Mỗi cửa sổ mới vẫn là một phiên bản của cùng một file; bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trong một cửa sổ sẽ được cập nhật ngay lập tức trong các cửa sổ khác. Khi lưu file, tất cả các thay đổi sẽ được ghi vào file gốc.

2.2. Dùng “Arrange All” để sắp xếp cửa sổ

Sau khi mở một vài cửa sổ, bạn có thể sắp xếp chúng bằng:

Tối đa hóa (Cascade): Cách nhanh nhất để xem toàn bộ cửa sổ.
Hàng ngang (Horizontal): Thích hợp khi bạn có nhiều cửa sổ và muốn so sánh theo chiều ngang.
Hàng dọc (Vertical): Nếu bạn muốn so sánh các cột hoặc bảng dữ liệu dài.

Chỉ cần vào View → Arrange All và chọn kiểu sắp xếp mong muốn.

2.3. Sử dụng “Split” (Tách) trong cùng một cửa sổ

Nếu bạn không muốn mở nhiều cửa sổ, bạn có thể tách một cửa sổ thành hai phần:

Chọn một ô, rồi vào View → Split.
Excel sẽ chia cửa sổ thành hai hoặc ba vùng, mỗi vùng có thể cuộn riêng biệt.
Đây là một cách nhanh chóng để so sánh dữ liệu trong cùng một file mà không fuck.

Có thể bạn quan tâm: Cách Chèn Hình Ảnh Nằm Dưới Chữ Trong Excel 2026

3. Mở nhiều bản sao của cùng một file (bao gồm các phiên bản khác nhau)

Đôi khi bạn cần mở nhiều bản sao, không chỉ là một cửa sổ. Ví dụ, bạn muốn so sánh dữ liệu sau khi đã thực hiện một số thay đổi trong một bản sao, nhưng vẫn giữ nguyên bản gốc.

3.1. Mở file trong “File Explorer”

Mở File Explorer và điều hướng tới thư mục chứa file Excel.
Nhấn Ctrl + C để sao chép file, rồi Ctrl + V để dán một bản sao.
Đổi tên bản sao (ví dụ: report_copy.xlsx).
Mở cả hai file trong Excel. Bạn có thể làm điều này bằng cách kéo và thả file vào thanh taskbar của Excel hoặc mở từng file một.

Lưu ý: Khi mở nhiều bản sao, thay đổi trong một file sẽ không ảnh hưởng đến những file còn lại. Bạn phải lưu từng file riêng.

3.2. Mở file bằng “Open in New Window” (Mở trong cửa sổ mới)

Trong Excel, chọn File → Open → Browse.
Chọn file cần mở, rồi nhấn chuột phải trên tên file trong danh sách và chọn Open in New Window.

Điều này tạo ra một cửa sổ mới với một bản sao của file mà bạn có thể lưu lại dưới tên khác nếu cần.

4. Mở nhiều file Excel khi làm việc trong một workbook

Đôi khi bạn có nhiều workbook mà bạn muốn so sánh dữ liệu. Cách làm này:

Mở một workbook.
Vào View → New Window. Excel sẽ mở một cửa sổ khác nhưng vẫn giữ cùng workbook.
Nếu bạn muốn mở workbook khác, chỉ cần mở file mới từ File → Open. Mỗi workbook sẽ có một cửa sổ riêng.

Bạn có thể sắp xếp chúng bằng Arrange All hoặc Window → Switch Windows để chuyển đổi nhanh.

5. Phương pháp nâng cao: Sử dụng VBA để tự động mở và sắp xếp cửa sổ

Cách Mở File Excel Thành Nhiều Cửa Sổ Khác Nhau

Có thể bạn quan tâm: Cách Link Từ Sheet Này Sang Sheet Khác Trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết Và Các Mẹo Thực Tiễn

Nếu bạn làm việc thường xuyên với nhiều file, bạn có thể viết một macro VBA để tự động mở các file và sắp xếp chúng.

Sub OpenMultipleWorkbooks() Dim wb1 As Workbook, wb2 As Workbook Set wb1 = Workbooks.Open("C:\Path\To\Workbook1.xlsx") Set wb2 = Workbooks.Open("C:\Path\To\Workbook2.xlsx") ' Sắp xếp cửa sổ Application.Windows.Arrange ArrangeStyle:=xlArrangeVertical
End Sub

Macro này mở hai workbook và sắp xếp chúng theo chiều dọc. Bạn có thể tùy chỉnh đường dẫn file và kiểu sắp xếp tùy ý.

6. Sử dụng tính năng “Power Query” để so sánh dữ liệu

Nếu bạn muốn so sánh dữ liệu từ hai workbook khác nhau, Power Query có thể giúp bạn nhập dữ liệu từ cả hai file vào một bảng duy nhất và thực hiện so sánh. Dưới đây là các bước cơ bản:

Vào Data → Get Data → From File → From Workbook.
Chọn file đầu tiên và import.
Lặp lại cho file thứ hai.
Sử dụng công cụ “Merge Queries” để kết hợp dữ liệu và so sánh.

Điều này giúp bạn tránh phải mở nhiều cửa sổ và thực hiện so sánh trực tiếp trong một bảng.

7. Thao tác nâng cao: Sắp xếp nhiều cửa sổ theo từng vùng

Nếu bạn muốn mở nhiều cửa sổ trong một workbook nhưng cần chúng nằm ở vị вы cụ thể, bạn có thể sử dụng tính năng “Move to New Window”:

Chọn một range (ví dụ: A1:D100 मौतφέ).
Vào View → New Window. Excel sẽ tạo một cửa sổ chứa toàn bộ workbook nhưng bạn có thể di chuyển đến vùng cụ thể bằng cách kéo và thả.

Bạn cũng có thể sử dụng Macro:

Sub MoveToNewWindow() Dim rng As Range Set rng = ActiveSheet.Range("A1:D100") rng.Select Application.ActiveWindow.View = xlNormalView Application.ActiveWindow.SplitRow = 0 Application.ActiveWindow.SplitColumn =bereich
End Sub

8. Sử dụng “Windows Subsystem for Linux” (WSL) và “Office Online”

Trong trường hợp bạn đang làm việc trên máy tính không có Excel, bạn có thể sử dụng Office Online (trình duyệt) hoặc WSL để mở file. Mở nhiều tab trong trình duyệt với file Excel Online sẽ tạo ra nhiều cửa sổ “đảo” nhưng vẫn đồng bộ.

9. Giải pháp thay thế: 2giờ sử dụng Google Sheets

Nếu bạn không muốn cài đặt Excel, Google Sheets cung cấp tính năng “Open in new tab” và “Open in new window” ngay trong trình duyệt. Bạn có thể mở nhiều tab cùng lúc và sắp xếp chúng bằng drag‑and‑drop.

10. Lưu ý khi làm việc với nhiều cửa sổ

Đồng bộ dữ liệu: Tất cả các cửa sổ của cùng một workbook đều giữ dữ liệu đồng bộ. Nếu bạn thực hiện thay đổi atraves, nó sẽ xuất hiện trong tất cả các cửa sổ ngay lập tức.
Lưu file: Khi bạn làm việc với nhiều cửa sổ, nhớ lưu file một lần cuối cùng để tránh mất dữ liệu. Nếu bạn mở nhiều bản sao, hãy lưu từng bản sao riêng biệt.
Vấn đề hiệu năng: Mở quá nhiều cửa sổ có thể làm giảm hiệu năng của Excel, đặc biệt trên máy tính có RAM hạn chế. Hãy cân nhắc đóng những cửa sổ không cần thiết.
Chia sẻ dữ liệu: Khi chia sẻ workbook cho đồng nghiệp, hãy chắc chắn rằng họ có quyền truy cập hoặc làm sao để mở file trên máy tính của mình.

11. Kết luận

Cách mở file Excel thành nhiều cửa sổ khác nhau không chỉ mang lại sự tiện lợi trong quá trình làm việc mà còn giúp bạn tăng hiệu suất khi so sánh, so sánh dữ liệu hoặc đồng thời chỉnh sửa nhiều phần trong một workbook. Dù bạn là người mới bắt đầu hay chuyên gia, các phương pháp từ “New Window” tới các macro VBA và các giải pháp thay thế như Google Sheets hoặc Power Query đều có thể đáp ứng nhu cầu của bạn. Hãy thử áp dụng, điều chỉnh cho phù hợp với phong cách làm việc của bản thân và trải nghiệm sự khác biệt trong công việc quản trị dữ liệu của mình.

Tiến sĩ Lê Thống Nhất

Tiến sĩ Lê Thống Nhất sinh năm 1955 tại Nghệ An, là nhà giáo, nhà báo và doanh nhân trong lĩnh vực giáo dục. Ông từng giảng dạy Toán học tại Trường THPT Chuyên Phan Bội Châu và đảm nhiệm nhiều vai trò trong ngành giáo dục, từ viết sách, biên soạn tài liệu đến sáng lập các dự án hỗ trợ học tập trực tuyến.

Ông là người sáng lập BigSchool – nền tảng giáo dục trực tuyến kết nối giáo viên và học sinh cả nước. Ngoài ra, ông còn nổi tiếng với vai trò tác giả, diễn giả truyền cảm hứng và khách mời trên nhiều chương trình truyền hình, trong đó có “Ai là triệu phú” trên truyền hình VTV.

Trong suốt sự nghiệp, Tiến sĩ Lê Thống Nhất đã nhận nhiều giải thưởng giáo dục và được biết đến như một người luôn đổi mới, ứng dụng công nghệ vào dạy và học, góp phần lan tỏa tri thức và niềm say mê học tập cho thế hệ trẻ.

Cách Mở File Excel Thành Nhiều Cửa Sổ Khác Nhau – Hướng Dẫn Chi Tiết Và Thực Hành