Cách Viết Độ C Trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao

1. Giới thiệu chung về độ C trong Excel

Trong môi trường văn phòng và kinh doanh, Excel luôn là công cụ không thể thiếu để xử lý dữ liệu, thực hiện các phép tính và tạo báo cáo. Một trong những nhu cầu thường gặp của người dùng là viết ký hiệu độ C (°C) – biểu thị đơn vị nhiệt độ Celsius – trong các ô tính, biểu đồ, tiêu đề hay công thức. Mặc dù việc này có vẻ đơn giản, nhưng nếu không biết các phương pháp đúng, bạn có thể gặp phải các vấn đề như:

  • Ký tự “°” không hiển thị đúng hoặc bị thay thế bằng dấu hỏi.
  • Khi sao chép dữ liệu sang các phần mềm khác (Word, PowerPoint) ký tự bị mất.
  • Khi thực hiện tính toán, ký hiệu độ C gây lỗi vì Excel coi nó là ký tự văn bản.

Bài viết này sẽ cung cấp toàn bộ các cách viết độ C trong Excel từ cơ bản nhất (sử dụng phím tắt) tới các kỹ thuật nâng cao (định dạng ô, hàm TEXT, VBA). Bạn sẽ học được cách:

  1. Nhập ký hiệu “°” nhanh chóng.
  2. Kết hợp ký tự “°” với chữ “C” để hiển thị “°C”.
  3. Định dạng ô để hiển thị tự động “°C” khi nhập số.
  4. Sử dụng hàm TEXT để tạo chuỗi có ký hiệu độ C.
  5. Áp dụng trong biểu đồ, tiêu đề và chú giải.
  6. Xử lý dữ liệu số có ký hiệu “°C” khi cần tính toán.
  7. Tự động hoá quy trình bằng VBA.

Sau khi đọc xong, bạn sẽ có bộ công cụ đầy đủ để làm việc chuyên nghiệp với độ C trong Excel, giảm thiểu sai sót và tăng tính thẩm mỹ cho báo cáo.

2. Các cách nhập ký hiệu “°” (độ) trong Excel

2.1. Sử dụng phím tắt Alt Code

  • Windows: Giữ phím Alt và nhập 0176 trên bàn phím số (numpad), sau đó thả Alt. Ký tự “°” sẽ xuất hiện.
  • Ví dụ: Gõ Alt + 0176 → “°”.
  • Mac: Nhấn Option + Shift + 8 để tạo ký tự “°”.

Lưu ý: Phím Alt code chỉ hoạt động khi bạn sử dụng bàn phím số (NumLock bật). Nếu máy tính không có bàn phím số, bạn có thể dùng bảng ký tự (Character Map) hoặc copy‑paste từ internet.

2.2. Sử dụng bảng ký tự (Character Map)

  1. Mở Start → Windows Accessories → Character Map (hoặc gõ “Character Map” trong Start).
  2. Chọn font đang dùng trong Excel (ví dụ: Calibri).
  3. Tìm ký tự “°” (Unicode: U+00B0).
  4. Nhấn Select, sau đó Copy.
  5. Quay lại Excel, Paste vào ô cần.

2.3. Sử dụng hàm CHAR

Nếu bạn muốn chèn ký tự “°” bằng công thức, có thể dùng hàm CHAR(176).

=CHAR(176) & "C"

Công thức trên sẽ trả về “°C”. Đây là cách hữu ích khi bạn muốn tạo chuỗi có ký hiệu độ C trong các công thức động.

2.4. Sử dụng tính năng AutoCorrect

Bạn có thể tạo một quy tắc AutoCorrect để tự động thay thế một ký tự ngắn (ví dụ: deg) thành “°”.

  1. Vào File → Options → Proofing → AutoCorrect Options.
  2. Trong tab AutoCorrect, nhập Replace: deg và With: °.
  3. Nhấn Add → OK.

Bây giờ, khi gõ deg trong Excel và nhấn Space hoặc Enter, nó sẽ tự động chuyển thành “°”.

3. Kết hợp “°” và “C” để tạo “°C”

Sau khi đã có ký tự “°”, việc tiếp theo là ghép nó với chữ “C”. Có nhiều cách thực hiện:

3.1. Nhập thủ công

  • Nhập ký tự “°” (theo một trong các cách ở mục 2), sau đó gõ C.
  • Kết quả: °C.

3.2. Dùng công thức CONCATENATE hoặc &

=CHAR(176) & "C"

Hoặc:

=CONCATENATE(CHAR(176),"C")

3.3. Sử dụng hàm TEXT để định dạng số

Nếu bạn muốn hiển thị số kèm theo “°C” (ví dụ: 25°C), dùng:

=TEXT(A1,"0") & CHAR(176) & "C"

Trong đó A1 chứa giá trị số 25. Kết quả sẽ là “25°C”.

4. Định dạng ô để luôn hiển thị “°C” khi nhập số

4.1. Định dạng tùy chỉnh (Custom Number Format)

  1. Chọn ô hoặc vùng cần định dạng.
  2. Click chuột phải → Format Cells → tab Number → Custom.
  3. Trong ô Type, nhập:

0°C

Hoặc nếu muốn hiển thị dấu thập phân:

0.0°C

  1. Nhấn OK.

Sau khi thiết lập, bất kỳ số nào bạn nhập vào ô sẽ tự động hiển thị kèm “°C”. Ví dụ, nhập 30 → hiển thị 30°C. Lưu ý: Số thực vẫn là giá trị số, không bị chuyển thành văn bản, vì vậy bạn vẫn có thể thực hiện các phép tính bình thường.

4.2. Định dạng có dấu “°” bằng ký tự Unicode

Nếu muốn dùng ký tự “°” thay vì ký tự “C” cùng với “C”, nhập:

0°"C"

Kết quả khi nhập 25 sẽ là 25°C. Dấu ngoặc kép "C" giữ cho chữ C luôn hiển thị dưới dạng văn bản.

4.3. Định dạng cho dải ô (range)

Bạn có thể áp dụng định dạng này cho toàn bộ cột nhiệt độ:

  • Chọn cột (ví dụ: C:C).
  • Thực hiện các bước trên để thiết lập Custom Format cho cột.

Điều này giúp chuẩn hoá cách hiển thị nhiệt độ trong toàn bộ bảng tính.

5. Sử dụng “°C” trong biểu đồ

Khi tạo biểu đồ (line, column, scatter…), việc hiển thị đơn vị trên trục và tiêu đề là rất quan trọng.

Cách Viết Độ C Trong Excel
Cách Viết Độ C Trong Excel

5.1. Đặt tiêu đề trục (Axis Title)

  1. Chọn biểu đồ → Chart Elements → Axis Titles.
  2. Click vào tiêu đề trục Y (hoặc X) và nhập: Nhiệt độ (°C).
  3. Để nhập ký tự “°”, dùng Alt+0176 hoặc Option+Shift+8 (Mac).

5.2. Định dạng nhãn dữ liệu (Data Labels)

Nếu muốn hiển thị giá trị kèm “°C” trên mỗi cột/bar:

  1. Click vào Data Labels → More Options.
  2. Trong Label Options, chọn Value From Cells và chọn một cột đã định dạng “°C”.
  3. Bỏ chọn Value để tránh hiển thị số trùng lặp.

5.3. Định dạng trục (Axis)

Bạn có thể áp dụng Custom Number Format cho trục:

  • Click chuột phải vào trục → Format Axis → Number → Custom → nhập 0°C.

Kết quả: các giá trị trên trục sẽ hiển thị kèm “°C”.

6. Xử lý dữ liệu có ký hiệu “°C” khi cần tính toán

6.1. Khi dữ liệu là văn bản (text)

Nếu bạn nhập 25°C trực tiếp vào ô mà không áp dụng định dạng, Excel sẽ coi đó là văn bản và không cho phép thực hiện các phép tính như cộng, trung bình. Để chuyển sang số:

  • Cách 1: Sử dụng hàm VALUE kết hợp LEFT

excel =VALUE(LEFT(A1, LEN(A1)-2))

Giải thích: LEN(A1)-2 lấy độ dài chuỗi trừ 2 ký tự cuối (°C), LEFT lấy phần còn lại, VALUE chuyển thành số.

  • Cách 2: Sử dụng SUBSTITUTE

excel =VALUE(SUBSTITUTE(A1,"°C",""))

6.2. Khi dữ liệu đã được định dạng số (Custom Format)

Nếu bạn đã sử dụng Custom Number Format (phần 4), giá trị trong ô vẫn là số, vì vậy các hàm tính toán (SUM, AVERAGE, MAX…) hoạt động bình thường. Bạn chỉ cần chú ý khi sao chép dữ liệu sang phần mềm không hỗ trợ định dạng tùy chỉnh; trong trường hợp đó, giá trị sẽ xuất hiện dưới dạng số thuần (không có “°C”).

6.3. Tổng hợp dữ liệu nhiệt độ

Ví dụ: Bạn có cột nhiệt độ A (đã định dạng “°C”) và muốn tính trung bình:

=AVERAGE(A2:A20)

Kết quả sẽ là một số (ví dụ 23.5). Khi hiển thị, nếu vẫn muốn kèm “°C”, bạn có thể:

  • Định dạng ô kết quả bằng Custom Format 0°C.
  • Hoặc dùng hàm TEXT:

excel =TEXT(AVERAGE(A2:A20),"0.0") & CHAR(176) & "C"

7. Tạo chuỗi “°C” bằng hàm TEXT – Thực hành

Giả sử bạn có số nhiệt độ trong ô B2 và muốn tạo một chuỗi hiển thị “Nhiệt độ hiện tại: 27°C”.

="Nhiệt độ hiện tại: " & TEXT(B2,"0") & CHAR(176) & "C"

Nếu muốn hiển thị một dấu thập phân:

="Nhiệt độ hiện tại: " & TEXT(B2,"0.0") & CHAR(176) & "C"

Kết quả trả về là một chuỗi văn bản. Bạn có thể dùng công thức này để tạo tiêu đề động cho biểu đồ:

  • Chọn biểu đồ → Chart Title → Select Data → Edit → nhập công thức trên (sử dụng =TênSheet!C2 nếu tiêu đề nằm trong ô C2).

8. Tự động hoá việc chèn “°C” bằng VBA

Đối với các bảng tính lớn, việc thiết lập định dạng thủ công có thể tốn thời gian. Dưới đây là một macro VBA giúp tự động áp dụng định dạng “°C” cho một cột hoặc một vùng đã chọn.

8.1. Mã VBA cơ bản

Sub ApplyDegreeCFormat() Dim rng As Range On Error Resume Next Set rng = Application.Selection If rng Is Nothing Then Exit Sub ' Áp dụng định dạng số tùy chỉnh rng.NumberFormat = "0°C" ' Nếu muốn giữ 1 chữ số thập phân ' rng.NumberFormat = "0.0°C" MsgBox "Đã áp dụng định dạng °C cho vùng đã chọn.", vbInformation
End Sub

8.2. Cách chèn macro

  1. Nhấn Alt + F11 → mở cửa sổ VBA Editor.
  2. Vào Insert → Module.
  3. Dán mã trên vào cửa sổ module.
  4. Đóng VBA Editor.
  5. Quay lại Excel, chọn vùng cần định dạng → Alt + F8, chọn ApplyDegreeCFormat, nhấn Run.

8.3. Macro nâng cao – Kiểm tra dữ liệu số

Nếu muốn macro chỉ áp dụng cho các ô chứa số (bỏ qua văn bản), sửa đoạn rng.NumberFormat thành:

Dim cell As Range
For Each cell In rng If IsNumeric(cell.Value) Then cell.NumberFormat = "0°C" End If
Next cell

Điều này đảm bảo không làm hỏng các ô chứa tiêu đề hoặc mô tả.

9. Những lưu ý khi làm việc với ký hiệu “°C”

Vấn đềNguyên nhânGiải pháp
Ký tự “°” không hiển thị đúng trên một số máyFont không hỗ trợ ký tự UnicodeĐổi sang font chuẩn như Calibri, Arial, Times New Roman
Khi sao chép sang Word ký tự biến thành “?”Định dạng không được truyềnSử dụng Paste Special → Keep Text Only hoặc copy từ Character Map
Công thức tính toán bị lỗi vì có “°C”Dữ liệu nhập dưới dạng văn bảnDùng hàm VALUE/SUBSTITUTE để tách số, hoặc áp dụng Custom Number Format
Định dạng “°C” không hiển thị trên Excel OnlineMột số tính năng Custom Format chưa hỗ trợSử dụng hàm TEXT để tạo chuỗi “°C” trong ô

10. Tổng kết

Viết ký hiệu độ C (°C) trong Excel không còn là vấn đề khó khăn nếu bạn nắm vững các công cụ và kỹ thuật dưới đây:

  1. Nhập ký tự “°” nhanh chóng bằng Alt code, Option (Mac), Character Map, hoặc AutoCorrect.
  2. Kết hợp “°” và “C” bằng cách gõ thủ công, dùng công thức CHAR(176)&"C" hoặc CONCATENATE.
  3. Định dạng ô bằng Custom Number Format (0°C) để các giá trị số luôn hiển thị đúng đơn vị mà không ảnh hưởng tới tính toán.
  4. Ứng dụng trong biểu đồ: tiêu đề trục, nhãn dữ liệu, trục số – tất cả đều có thể hiển thị “°C” một cách chuyên nghiệp.
  5. Xử lý dữ liệu văn bản chứa “°C” bằng hàm VALUE, LEFT, SUBSTITUTE để chuyển sang số cho các phép tính.
  6. Sử dụng hàm TEXT để tạo chuỗi động có ký hiệu “°C”, thích hợp cho tiêu đề báo cáo và thông báo.
  7. Tự động hoá với VBA giúp áp dụng định dạng nhanh chóng cho nhiều ô, đồng thời kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu.

Bằng cách áp dụng những kiến thức này, bạn sẽ tiết kiệm thời gian, giảm thiểu lỗi nhập liệu và nâng cao tính thẩm mỹ, chuyên nghiệp cho mọi báo cáo, bảng dữ liệu và biểu đồ liên quan đến nhiệt độ trong Excel. Hãy thử ngay và cảm nhận sự khác biệt!

⚠️
LƯU Ý QUAN TRỌNG: Miễn trừ trách nhiệm: Mặc dù chúng tôi luôn nỗ lực để đảm bảo tính chính xác và cập nhật của thông tin, nhưng các quy định về giáo dục và tuyển sinh có thể thay đổi theo thời gian. BigSchool không chịu trách nhiệm về bất kỳ sai sót nào hoặc kết quả phát sinh từ việc sử dụng thông tin trên trang này. Độc giả nên liên hệ trực tiếp với nhà trường hoặc cơ quan chức năng để có thông tin mới nhất. Ngoài ra, BigSchool tuyệt đối không bán sản phẩm, khóa học hay cung cấp dịch vụ được nhắc đến trong bài.

Viết một bình luận