Có thể bạn quan tâm: Chuyển Pdf Sang Excel Không Lỗi Font Trực Tuyến: Hướng Dẫn Chi Tiết Và Các Công Cụ Đáng Tin Cậy

Mục lục bài viết

Giới thiệu chung

Trong công việc quản lý dữ liệu, báo cáo tài chính, hay lập kế hoạch dự án, thời gian luôn đóng vai trò quan trọng. Đặc biệt khi làm việc với dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, chúng ta thường phải chuyển đổi định dạng thời gian để phù hợp với yêu cầu của hệ thống hoặc người dùng cuối. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách chuyển đổi thời gian từ “VN Time” (định dạng thời gian theo chuẩn Việt Nam: dd/mm/yyyy hh:mm:ss) sang “Time New Roman” (định dạng thời gian theo chuẩn thời gian quốc tế hoặc kiểu hiển thị thời gian mà phông chữ Times New Roman hỗ trợ) trong Excel. Ngoài與 chuyển đổi, chúng ta cũng sẽ khám phá các kỹ thuật tùy chỉnh, sử dụng hàm, VBA, và cách áp dụng phông chữ cho dữ liệu thời gian.

Lưu ý: Để đạt hiệu quả cao, bạn cần phiên bản Excel 2026 trở lên, vì một số tính năng nâng cao (như Power Query, hàm TEXTJOIN, FILTER…) có thể không có sẵn trong các phiên bản cũ.

Có thể bạn quan tâm: Bảng Excel Tính Bảo Hiểm Xã Hội 1 Lần

1. Hiểu rõ định dạng “VN Time” và “Time New Roman”

1.1 Định dạng VN Time

VN cwd: Đây là định dạng ngày tháng giờ được dùng phổ biến tại Việt Nam, thường là dd/mm/yyyy hh:mm:ss.
Ví dụ: 15/08/2026 14:30:00
Thuộc tính: Phải được nhập dưới dạng chuỗi hoặc số hạng, không phải là văn bản thuần.

1.2 Định dạng Time New Roman

Time New Roman: Thực chất là một phông chữ (font) “Times New Roman”. Khi nói về “Time New Roman” trong Excel, người dùng thường đề cập đến việc hiển thị thời gian với phông chữ Times New Roman hoặc là một định dạng thời gian chuẩn (ví dụ hh:mm:ss AM/PM).
Ví પ્રમાણે: 02:30:00 PM
Thuộc tính: Đảm Welsh là số thờiичә (numeric) để Excel có thể thực hiện tính toán, tính tổng, trừ, v.v.

Có thể bạn quan tâm: Bảng Cân Đối Kế Toán Theo Thông Tư 200 Excel

2. Các bước chuyển đổi cơ bản trong Excel

2.1 Bước 1: Đảm bảo dữ liệu là dạng số thời gian

Nhập dữ liệu: Nếu dữ liệu nhập vào là chuỗi ("15/08/2026 14:30:00"), Excel sẽ tự nhận dạng thành số thời gian nếu dấu phân cách ngày/giờ chuẩn.
Kiểm tra: Chọn ô, xem giá trị trong ஸ்டேட்டஸ் बार (Status Bar). Nếu hiển thị dạng số (45187.60417) thì dữ liệu đã đúng.

Nếu Excel chưa hostess, bạn có thể dùng hàm DATEVALUE + TIMEVALUE:

=DATEVALUE(LEFT(A1,10)) + TIMEVALUE(MID(A1,12,8))

2.2 Bước 2: Định dạng lại ô

杆:

Định dạng	Mô tả
`dd/mm/yyyy hh:mm:ss`	Định dạng VN Time
`hh:mm:ss AM/PM`	Định dạng Time Newերում
`m/d/yyyy h:mm AM/PM`	Định dạng chuẩn AM/PM

Bạn chọn ô → Home > Number Format > More Number Formats → chọn Custom → nhập hh:mm:ss AM/PM.

2.3 Bước 3: Thay đổi phông chữ

Chọn ô → Home > Font > Font → chọn Times New Roman.
Nếu muốn áp dụng cho toàn bộ bảng dde, chọn toàn bộ cột hoặc sheet.

Tip: Bạn có thể áp dụng phông chữ Times New Roman cho một cột dữ liệu thời gian bằng cách đặt Cell Style tùy chỉnh.

3. Sử dụng hàm TEXT để chuyển đổi chuỗi

3.1 Hàm TEXT

Hàm TEXT(value, format_text) giúp chuyển đổi số thành chuỗi với định dạng mong muốn:

=TEXT(A1, "hh:mm:ss AM/PM")

A1: ô chứa thời gian gốc.
Result: chuỗi "02:30:00 PM".

3.2 Kết hợp với DATE và TIME

Nếu dữ liệu ban đầu là chuỗi ngày giờ trong định dạng VN Time, bạn dùng:

=TEXT(DATEVALUE(LEFT(A1,10)) + TIMEVALUE(MID(A1,12,8)), "dd/mm/yyyy hh:mm:ss AM/PM")

Kết quả là chuỗi thời gian đã chuyển đổi.

4. Power Query: Chuyển đổi dữ liệu nhanh và linh hoạt

4.1 Import dữ liệu

Data > Get & Transform Data > From Table/Range.
Excel sẽ mở cửa sổ Power Query.

4.2 Thay đổi kiểu dữ liệu

Chọn cột chứa thời gian → Transform > Data Type > Date/Time.
Nếu dữ liệu vẫn là văn bản, dùng Transform > Use Locale → chọn English (United States) để Excel hiểu đúng định dạng dd/mm/yyyy.

4.3 Thêm cột thời gian mới

Chuyển Từ Vntime Sang Time New Roman Trong Excel

Có thể bạn quan tâm: Chuyển Tên Tiếng Việt Sang Tiếng Anh Trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết Và Các Cách Thực Hiện Hiệu Quả

Trong Power Query, sử dụng Add Column > Custom Column məs:

DateTime.FromText(VNTime) // chuyển đổi chuỗi thành DateTime

Sau đó, Transform > Data Type > Custom → định dạng hh:mm:ss AM/PM.

4.4 Áp dụng phông chữ

Power Query không hỗ trợ trực tiếp phông chữ, nên bạn cần áp dụng phông chữ trong Excel sau khi tải dữ liệu trở lại.

5. Sử dụng VBA để tự động chuyển đổi

5.1 Mã VBA cơ bản

Sub ConvertTimeVNToNewRoman() Dim rng As Range Dim cell As Range 'Chọn vùng dữ liệu Set rng = Selection For Each cell In rng If IsDate(cell.Value) Then cell.Value = Format(cell.Value, "hh:mm:ss AM/PM") cell.Font.Name = "Times New Roman" End If Next cell
End Sub

Cách sử dụng: Mở Alt + F11 → Insert → Module → dán mã → chạy macro.

5.2 Tùy chỉnh thêm

Bạn có thể thêm tùy chọn chuyển đổi múi giờ, trừ thời gian, hoặc cập nhật dữ liệu từ nguồn bên ngoài.

6. Chuyển đổi múi giờ (VN Time sang UTC)

Đôi khi cần chuyển đổi thời gian từ múi giờ Việt Nam (GMT+7) sang UTC:

=TEXT(A1 - TIME(7,0,0), "dd/mm/yyyy hh:mm:ss AM/PM")

Sau đó, bạn áp dụng phông chữ Times New Roman cho cột mới.

7. Tạo bảng điều khiển (Dashboard) hiển thị thời gian

7.1 Thiết lập dữ liệu gốc

Cột A: Ngày giờ VN Time.
Cột B: Thời gian đã chuyển đổi sang Time New Roman.

7.2 Chèn biểu đồ

Insert > PivotTable → chọn dữ liệu.
PivotTable Fields: Time New Roman → Rows, Count → Values.
Insert Interpreter: Chọn biểu đồ cột, dạng Times New Roman.

7.3 Thêm slicer

PivotTable Analyze > Insert Slicer → Lựa chọn Time New Roman.
Slicer giúp lọc dữ liệu theo thời gian cụ thể.

8. Lưu ý khi làm việc với dữ liệu thời gian

Lưu ý	Mô tả
Định dạng ngày tháng	Sử dụng `dd/mm/yyyy` cho VN Time, tránh `mm/dd/yyyy` vì Excel có thể nhầm lẫn.
Kiểm tra số liệu	Sử dụng `=ISNUMBER(A1)` để xác định ô có chứa sốInf thời gian hay không.
Định dạng phông chữ	Times New Roman hỗ trợ hiển thị tiếng Việt tốt, tránh phông chữ không hỗ trợ.
Múi giờ	Nếu dữ liệu từ nguồn quốc tế, kiểm tra múi giờ trước khi chuyển đổi.
Lưu trữ dữ liệu	Khi lưu file, sử dụng định dạng .xlsx để tránh mất dữ liệu số.

9. Mẹo nâng cấp: Tích hợp Excel với Power Automate

Power Automate: Tự động lấy dữ liệu từ SharePoint, Outlook, hoặc API, chuyển đổi thời gian và lưu vào Excel.
Bước: Tạo flow → Get rows → Apply to each → Compose với hàm formatDateTimeCURRENT_TIMEZONE.

10. Tổng kết

Chuyển đổi thời gian từ VN Time sang Time New Roman trong Excel không chỉ là một thao tác đơn giản mà còn là chìa khóa để đảm bảo tính nhất quán, tính chính xác và tính chuyên nghiệp trong báo cáo. Bằng cách kết hợp các công cụ cơ bản (định dạng ô, hàm TEXT), nâng cao (Power Query, VBA) và tự động hoá (Power Automate), bạn có thể xử lý hàng nghìn dòng dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác.

Cách thực hiện nhanh: Chỉ cần chọn cột thời gian → Format Cells > Custom > hh:mm:ss AM/PM → Font > Times New Roman. Nếu dữ liệu chưa dạng số, dùng DATEVALUE + TIMEVALUE hoặc Power Query.

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để thực hiện chuyển đổi thời gian trong Excel một cách linh hoạt, tự động và chuyên nghiệp. Chúc bạn thành công!

Tiến sĩ Lê Thống Nhất

Tiến sĩ Lê Thống Nhất sinh năm 1955 tại Nghệ An, là nhà giáo, nhà báo và doanh nhân trong lĩnh vực giáo dục. Ông từng giảng dạy Toán học tại Trường THPT Chuyên Phan Bội Châu và đảm nhiệm nhiều vai trò trong ngành giáo dục, từ viết sách, biên soạn tài liệu đến sáng lập các dự án hỗ trợ học tập trực tuyến.

Ông là người sáng lập BigSchool – nền tảng giáo dục trực tuyến kết nối giáo viên và học sinh cả nước. Ngoài ra, ông còn nổi tiếng với vai trò tác giả, diễn giả truyền cảm hứng và khách mời trên nhiều chương trình truyền hình, trong đó có “Ai là triệu phú” trên truyền hình VTV.

Trong suốt sự nghiệp, Tiến sĩ Lê Thống Nhất đã nhận nhiều giải thưởng giáo dục và được biết đến như một người luôn đổi mới, ứng dụng công nghệ vào dạy và học, góp phần lan tỏa tri thức và niềm say mê học tập cho thế hệ trẻ.

Chuyển Đổi Thời Gian Từ Vn Time Sang Time New Roman Trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết Và Các Lưu Ý