Đơn xin nghỉ phép hè của giáo viên là văn bản hành chính mang tính pháp lý giúp viên chức giáo dục đề xuất nguyện vọng vắng mặt trong thời gian được phân công trực hè hoặc bồi dưỡng chuyên môn. Về mặt cơ chế, biểu mẫu này không áp dụng cho kỳ nghỉ hè theo chế độ 02 tháng mặc định, mà chỉ được sử dụng khi giáo viên có lịch công tác đột xuất hoặc cần giải quyết việc riêng cấp bách trong thời gian bị triệu tập. Tùy thuộc vào quy chế nội bộ của từng cơ sở giáo dục và Luật viên chức hiện hành, mức độ phê duyệt sẽ chịu sự chi phối bởi lý do xin nghỉ và kế hoạch bàn giao nhân sự thay thế. Do đó, để đảm bảo quyền lợi tài chính và thi đua, thầy cô cần nắm vững cấu trúc soạn thảo chuẩn cũng như các quy định về chế độ hưởng lương trước khi trình ký lên Ban Giám hiệu.
Giáo viên có bắt buộc phải làm đơn xin nghỉ phép hè không?
Trả lời: Không bắt buộc đối với thời gian nghỉ hè theo chế độ (02 tháng), nhưng bắt buộc nếu giáo viên muốn vắng mặt trong các đợt trực hè, bồi dưỡng chính trị hoặc hoạt động chuyên môn do nhà trường triệu tập.
Việc phân định rạch ròi giữa quyền nghỉ ngơi theo luật định và nghĩa vụ tham gia hoạt động hè là yếu tố then chốt giúp giáo viên tránh các lỗi vi phạm kỷ luật lao động. Thực tế, nhiều thầy cô vẫn nhầm lẫn rằng nghỉ hè là “quyền tuyệt đối” mà quên mất trách nhiệm đối với các hoạt động chung của nhà trường khi có yêu cầu huy động. Để làm rõ vấn đề này và xác định chính xác khi nào cần đặt bút viết đơn, chúng ta cần xem xét cụ thể bối cảnh pháp lý và thực tế dưới đây.
Mẫu đơn xin nghỉ phép hè của giáo viên gồm những nội dung gì?
Một lá đơn chuẩn mực không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của người làm công tác giáo dục mà còn là căn cứ pháp lý bảo vệ quyền lợi cho giáo viên nếu có tranh chấp xảy ra. Cấu trúc của văn bản này cần tuân thủ nghiêm ngặt thể thức văn bản hành chính nhà nước, đồng thời làm nổi bật được tính cấp thiết của lý do xin nghỉ để thuyết phục cấp trên. Cụ thể, thầy cô cần lưu ý kỹ ba thành phần cốt lõi sau đây để lá đơn đạt tỷ lệ duyệt cao nhất.
Phần thông tin hành chính và quốc hiệu tiêu ngữ
Đây là phần bắt buộc phải có trong mọi văn bản hành chính để đảm bảo tính hợp lệ. Mở đầu đơn phải có Quốc hiệu (Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam) và Tiêu ngữ (Độc lập – Tự do – Hạnh phúc) được căn giữa trang trọng.
Tiếp theo là tên đơn, thường được viết in hoa đậm: ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP. Phần “Kính gửi” cần ghi rõ người có thẩm quyền phê duyệt cao nhất tại đơn vị, thường là Ban Giám hiệu hoặc Hiệu trưởng trường, kèm theo bộ phận Tổ chức hành chính. Thông tin người làm đơn cần ghi rõ: Họ tên, Chức vụ, Đơn vị công tác (Tổ chuyên môn) để bộ phận quản lý dễ dàng tra cứu hồ sơ.
Phần lý do xin nghỉ phép hè thuyết phục nhất
Lý do xin nghỉ là yếu tố quyết định tính khả thi của lá đơn. Trong bối cảnh nhà trường đang cần nhân sự trực hè hoặc bồi dưỡng, lý do đưa ra phải thực sự chính đáng và cấp thiết.
Thầy cô nên trình bày trung thực, ngắn gọn nhưng đầy đủ. Các lý do thường được chấp nhận bao gồm: điều trị bệnh dài ngày (có giấy xác nhận y tế), giải quyết việc hiếu hỉ quan trọng của gia đình, hoặc đã có kế hoạch du lịch/công việc cá nhân đặt trước (có vé/giấy tờ chứng minh) trùng với lịch trực đột xuất. Tránh viết các lý do chung chung như “bận việc riêng” vì rất dễ bị từ chối.
Thời gian nghỉ và kế hoạch bàn giao công việc
Để thể hiện trách nhiệm, giáo viên cần ghi chính xác thời gian nghỉ: “Từ ngày… tháng… năm… đến hết ngày… tháng… năm…”. Tổng số ngày nghỉ phải khớp với lịch công tác mà thầy cô muốn vắng mặt.
Quan trọng hơn, mục “Bàn giao công việc” là điểm cộng lớn. Thầy cô cần ghi rõ đã bàn giao nhiệm vụ (trực trường, hồ sơ, sổ sách) cho ai (ghi rõ tên đồng nghiệp nhận thay). Sự đồng thuận của người nhận bàn giao (thể hiện qua chữ ký nháy hoặc xác nhận) sẽ giúp Hiệu trưởng an tâm phê duyệt nhanh chóng hơn.
Tải mẫu đơn xin nghỉ phép hè của giáo viên mới nhất năm 2026
Nhằm hỗ trợ thầy cô tiết kiệm thời gian soạn thảo và đảm bảo tính chính xác về mặt thể thức, chúng tôi cung cấp các cấu trúc biểu mẫu đã được chuẩn hóa theo quy định hành chính mới nhất. Tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng đơn vị trường học (nộp trực tiếp hay qua hệ thống quản lý nhân sự), thầy cô có thể lựa chọn định dạng phù hợp. Dưới đây là các nội dung mẫu tham khảo có thể sao chép để sử dụng ngay.
Mẫu đơn viết tay dành cho giáo viên các cấp
Mẫu này phù hợp cho việc nộp trực tiếp tại phòng hành chính, thể hiện sự trang trọng và cá nhân hóa. Nội dung cần trình bày sạch đẹp, không tẩy xóa:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—o0o—ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường [Tên trường]
Đồng kính gửi Tổ Hành chính – Quản trị.Tôi tên là: ………………………………………………………………………………..
Chức vụ: Giáo viên ………………………. Tổ chuyên môn: ……………………
Nay tôi làm đơn này xin phép Ban Giám hiệu cho tôi được nghỉ phép (trong thời gian trực hè/bồi dưỡng) từ ngày …/…/2026 đến hết ngày …/…/2026.Lý do xin nghỉ: [Ghi rõ lý do, ví dụ: Về quê thăm người thân bị ốm/Đã đặt lịch khám bệnh chuyên sâu…].
Trong thời gian nghỉ, tôi đã bàn giao công việc trực hè cho đồng chí: ………………………. thuộc tổ ……………………….
Tôi cam kết sẽ cập nhật tình hình công việc và trở lại công tác đúng hạn.Kính mong Ban Giám hiệu xem xét và giải quyết.
Tôi xin chân thành cảm ơn!……., ngày … tháng … năm 2026
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Mẫu đơn đánh máy dùng cho hệ thống quản lý điện tử
Đối với các trường học đã áp dụng chuyển đổi số, việc gửi đơn qua email hoặc phần mềm quản lý là phổ biến. Mẫu đánh máy cần chú trọng vào font chữ chuẩn (Times New Roman), căn lề đúng quy định văn bản hành chính.
Khi soạn thảo trên máy, thầy cô nên lưu ý phần tiêu đề file nên đặt theo cú pháp: [Họ tên] – Đơn xin nghỉ phép – [Ngày gửi] để bộ phận hành chính dễ quản lý. Nội dung tương tự mẫu viết tay nhưng cần bổ sung thêm thông tin liên lạc (Số điện thoại/Email) ở phần cuối để nhà trường tiện liên hệ khi cần thiết trong thời gian nghỉ.
Quy định về chế độ nghỉ hè của giáo viên hiện nay như thế nào?
Trả lời: Theo Nghị định 84/2020/NĐ-CP, giáo viên được nghỉ hè trọn vẹn 02 tháng (bao gồm cả nghỉ phép năm) và được hưởng nguyên lương cùng các khoản phụ cấp theo chức danh nghề nghiệp.
Đây là chế độ đãi ngộ đặc thù của ngành giáo dục nhằm giúp thầy cô tái tạo sức lao động sau một năm học căng thẳng. Tuy nhiên, quyền lợi này thường đi kèm với các ràng buộc trách nhiệm nhất định mà không phải ai cũng nắm rõ, dẫn đến những hiểu lầm không đáng có về lương thưởng và thời gian làm việc thực tế. Để thầy cô yên tâm tận hưởng kỳ nghỉ, chúng ta sẽ phân tích sâu hơn về cơ sở pháp lý và các ngoại lệ quan trọng ngay sau đây.
Thời gian nghỉ hè của giáo viên được tính bao lâu?
Thời gian nghỉ hè của giáo viên là 02 tháng (thường rơi vào tháng 6 và tháng 7), được tính gộp là thời gian nghỉ phép năm theo quy định của Bộ luật Lao động. Điều này có nghĩa là giáo viên sẽ không còn các ngày nghỉ phép năm riêng lẻ khác (trừ khi có thỏa thuận riêng hoặc nghỉ việc riêng theo luật định).
Cần lưu ý rằng, thời gian này bao gồm cả ngày nghỉ lễ, tết và ngày nghỉ hàng tuần. Đối với giáo viên vùng cao, vùng sâu vùng xa hoặc hoàn cảnh đặc biệt, thời gian nghỉ có thể được Hiệu trưởng căn cứ tình hình thực tế để bố trí xen kẽ vào thời gian khác trong năm, đảm bảo đủ tổng quỹ thời gian nghỉ.
Giáo viên nghỉ hè có được hưởng nguyên lương không?
Trong thời gian nghỉ hè 02 tháng, giáo viên được hưởng 100% lương cơ bản và các khoản phụ cấp lương (nếu có) như phụ cấp thâm niên, phụ cấp chức vụ, phụ cấp ưu đãi nghề. Đây là quyền lợi tài chính bất khả xâm phạm được quy định rõ tại Luật Giáo dục và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Tuy nhiên, các khoản thu nhập tăng thêm từ việc dạy thêm, dạy buổi 2 hoặc các khoản hỗ trợ bán trú (đối với giáo viên mầm non/tiểu học) thường sẽ không được chi trả trong thời gian này vì không có thực tế phát sinh công việc giảng dạy.
Các trường hợp giáo viên bị triệu tập trong thời gian nghỉ hè
Mặc dù được nghỉ 2 tháng, nhưng Hiệu trưởng có quyền triệu tập giáo viên trong các trường hợp cần thiết như: tham gia các lớp bồi dưỡng chính trị, tập huấn chuyên môn thay sách giáo khoa mới, hoặc trực trường để bảo vệ cơ sở vật chất, tuyển sinh đầu cấp.
Trong những trường hợp này, nếu giáo viên tham gia thì được tính là ngày làm việc hưởng lương (đôi khi có chế độ làm thêm giờ tùy ngân sách đơn vị). Nếu không thể tham gia vì lý do chính đáng, đây chính là lúc giáo viên bắt buộc phải làm đơn xin nghỉ phép như đã hướng dẫn ở trên để tránh bị đánh giá là “vắng mặt không phép”.
Làm sao để tối ưu hóa công tác chuyên môn trong kỳ nghỉ hè?
Kỳ nghỉ hè không chỉ là thời gian nghỉ ngơi mà còn là “khoảng lặng vàng” để giáo viên nâng cao năng lực chuyên môn và chuẩn bị tài nguyên cho năm học mới theo xu hướng chuyển đổi số. Thay vì để công việc dồn ứ vào ngày tựu trường, nhiều thầy cô đã chọn cách xây dựng kho học liệu số hóa một cách thong thả và khoa học, giúp giảm tải áp lực hành chính về sau.
Hiện nay, việc ứng dụng các hệ sinh thái giáo dục trực tuyến toàn diện như BigSchool đang là giải pháp được nhiều nhà giáo tin dùng. Được sáng lập bởi Tiến sĩ Lê Thống Nhất – “Ông già khởi nghiệp” với triết lý giáo dục mở, BigSchool cung cấp nền tảng giúp giáo viên duy trì mạch kết nối chuyên môn mà không bị gò bó:
- Tại phân hệ “HỎI”: Thầy cô có thể tranh thủ thời gian rảnh rỗi để đóng góp và xây dựng ngân hàng câu hỏi, chuẩn bị sẵn nguồn đề kiểm tra chất lượng cho năm học tới.
- Tại phân hệ “HỌC”: Giáo viên dễ dàng mở các lớp học ảo, thiết kế bài giảng E-learning để học sinh có thể ôn tập hè từ xa, giúp thầy cô quản lý học sinh nhẹ nhàng hơn.
- Triết lý “Ngũ hành”: Với 5 trụ cột Học – Đọc – Hỏi – Thi – Chơi, thầy cô có thể tham khảo hàng ngàn tài liệu tại thư viện “ĐỌC” để nâng cao trình độ mà không cần đến trường tập huấn trực tiếp quá nhiều.
Sự chuẩn bị kỹ lưỡng trên nền tảng số sẽ giúp giáo viên bước vào năm học mới với tâm thế chủ động, nhàn nhã và chuyên nghiệp hơn.
Giải đáp thắc mắc liên quan đến đơn xin nghỉ phép hè của giáo viên
Trả lời: Xung quanh vấn đề nghỉ hè và xin nghỉ phép, thực tế phát sinh rất nhiều tình huống pháp lý phức tạp liên quan đến bảo hiểm, thai sản và quyền hạn của người đứng đầu đơn vị. Để giúp thầy cô có cái nhìn toàn diện và tránh bị thiệt thòi về quyền lợi, chuyên mục này sẽ giải đáp chi tiết những câu hỏi phổ biến nhất dựa trên các văn bản luật hiện hành. Dưới đây là những vướng mắc mà giáo viên thường gặp phải.
Giáo viên nghỉ thai sản trùng dịp hè có được nghỉ bù không?
Nếu thời gian nghỉ thai sản của giáo viên trùng với thời gian nghỉ hè (2 tháng), giáo viên sẽ được giải quyết nghỉ bù hoặc được thanh toán tiền phương tiện đi lại và tiền lương cho những ngày chưa nghỉ. Quy định này đảm bảo giáo viên nữ không bị mất quyền lợi nghỉ ngơi hàng năm do thực hiện thiên chức làm mẹ.
Hiệu trưởng có quyền không duyệt đơn xin nghỉ phép hè không?
Hiệu trưởng có quyền từ chối đơn xin nghỉ phép trong thời gian hè nếu thời điểm đó nhà trường đang có hoạt động bắt buộc (như tuyển sinh, tập huấn cốt cán) và không tìm được nhân sự thay thế. Việc duyệt đơn phải dựa trên sự cân bằng giữa nguyện vọng cá nhân của giáo viên và lợi ích chung của tập thể nhà trường.
Chưa hết thời gian tập sự có được viết đơn xin nghỉ hè không?
Giáo viên đang trong thời gian tập sự vẫn được hưởng chế độ nghỉ hè như giáo viên chính thức nếu hợp đồng làm việc và quy chế chi tiêu nội bộ không có quy định khác. Do đó, giáo viên tập sự hoàn toàn có quyền viết đơn xin nghỉ phép hè nếu có lý do chính đáng và vẫn được hưởng các quyền lợi theo hợp đồng đã ký.
Việc nắm rõ quy trình và nội dung của đơn xin nghỉ phép hè của giáo viên không chỉ giúp thầy cô tuân thủ đúng quy định hành chính mà còn bảo vệ tối đa quyền lợi hợp pháp của mình. Một lá đơn chuẩn mực, gửi đúng thời điểm cùng sự chuẩn bị chu đáo cho công việc chuyên môn thông qua các công cụ hỗ trợ hiện đại sẽ giúp giáo viên có một kỳ nghỉ trọn vẹn và ý nghĩa.
Tiến sĩ Lê Thống Nhất sinh năm 1955 tại Nghệ An, là nhà giáo, nhà báo và doanh nhân trong lĩnh vực giáo dục. Ông từng giảng dạy Toán học tại Trường THPT Chuyên Phan Bội Châu và đảm nhiệm nhiều vai trò trong ngành giáo dục, từ viết sách, biên soạn tài liệu đến sáng lập các dự án hỗ trợ học tập trực tuyến.
Ông là người sáng lập BigSchool – nền tảng giáo dục trực tuyến kết nối giáo viên và học sinh cả nước. Ngoài ra, ông còn nổi tiếng với vai trò tác giả, diễn giả truyền cảm hứng và khách mời trên nhiều chương trình truyền hình, trong đó có “Ai là triệu phú” trên truyền hình VTV.
Trong suốt sự nghiệp, Tiến sĩ Lê Thống Nhất đã nhận nhiều giải thưởng giáo dục và được biết đến như một người luôn đổi mới, ứng dụng công nghệ vào dạy và học, góp phần lan tỏa tri thức và niềm say mê học tập cho thế hệ trẻ.