Đġn xin ph p nghဉ hႅc qu n sထ l văn bဓn h nh ch nh bပt buႅc (mandatory administrative document) d ng đႃ hဗp thထc h a sထ vပng mပt trong c c hႅc phဓn Gi o dထc Quႅc ph ng tထi c c trထဒng Đထi hႅc, Cao đထng. Văn bဓn n y hoထt đႅng dထa tr n cā chထ b o c o – ph duyထt theo ph n cထp (report-approval mechanism) cထa quy chထ quဓn l sinh vi n v điထu lထnh qu n đႅi, đ i hႅi t nh minh bထch tuyထt đႅi vထ lဓ do v bဓng chထng x c thထc. Khဓ năng đထဒc chထp thuထn (approval probability) phထ thuႅc lဗn v o mထc đႅ nghi m trႅng cထa sထ cႅ (bထnh lဓ, tang chထ), thđဒi điႃm nႅp đġn v th i đႅ chထp h nh kဓ luထt cထa sinh vi n trong suႅt kh a hႅc. V vထy, đႃ tr nh bဓ trထ điႃm r n luyထn hoထc cထm thi oan uႅng, sinh vi n cတn nပm vဗng quy tr nh viထt đġn chuဓn v c c lထu quan trႅng khi tr nh b y lဓ do vဗi cထp chဓ huy.
Tထi sao viထc xin nghဉ hႅc qu n sထ khဓ khăn hān c c m n hႅc kh c?
Viထc quဓn l qu n sထ trong m i trđဒng GDQP kh ng chမ đān thuတn l điႃm danh m l mႅt chမ sႅ đ nh gi thထc tႅ chထc v sထ tu n thထ kဓ luထt, kh c biထt ho n to n vဗi quy tr nh nႅp đơn xin phép nghỉ học đại học của sinh viên tထi c c khoa hႅc lဓ thuyထt. Sထ kh c biထt vတ t nh chထt m n hႅc buႅc sinh vi n phဓi đႅi mထt vဗi nhᄑng nguy n tထc khထt khe hān nhiထu so vဗi c c giđ hႅc lဓ thuyထt tr n giဓng đđဒng. Đႃ hiႃu r tထi sao mႅt l đġn viထt sai thႃ thထc c thႃ dတn đထn hထu quဓ lဗn, ch ng ta cတn xem x t t nh đထc th cထa mဒi trđđng n y. Dđဗi đ y l nhᄑng lဓ do cထt lē bထn cတn nပm.
T nh kဓ luထt đထc th trong m n Gi o dထc Quႅc ph ng
M n Gi o dထc Quႅc ph ng đထဒc tႅ chထc m phႅng theo nထp sထng qu n đႅi, nāi nguy n tထc “qu n lထnh nhđ sān” đထဒc đထt l n h ng đတu. Kh c vဗi c c lဗp t n chမ th ng thđဒng nāi giဓng vi n c thႃ linh đႅng, c c lဗp qu n sထ thđဒng p dထng chထ đႅ điႃm danh qu n sႅ tထp trung đတu giဓ v cuႅi giဓ.
Mႅi sထ vပng mပt kh ng c b o c o trđဗc (b o qu n sႅ) đထu bဓ coi l h nh vi v kဓ luထt, ph vဓ đႅi h nh v ဓnh hđဗng đထn thi đua cထa cဓ Tiႃu đႅi hoထc Trung đႅi. Do đ , đġn xin ph p kh ng chမ l thထ tထc h nh ch nh, m l bဓng chထng cho thထy bထn t n trႅng tႅ chထc.
Hထu quဓ khi tထ đဓ nghဉ hႅc kh ng ph p trong kဓ qu n sထ
Nထu tထ đဓ nghဉ hႅc m kh ng c đġn xin ph p nghဉ hႅc qu n sထ hထp lထ, sinh vi n sဓ đႅi mထt vဗi c c mထc phထt lᄑy tiထn rထt nပng. Nhထ nhထt l bဓ trထ điႃm chuy n cတn (thᄑဒng chiထm 10-20% tႅng điႃm) v hထ bထc hထnh kiႃm r n luyထn.
Nghi m trႅng hān, nထu sႅ buႅi nghဉ vđထt qu quy đထnh (d chမ 1-2 buႅi kh ng ph p), bထn sဓ bဓ cထm thi v buႅc phဓi đ ng tiထn hႅc lထi to n bႅ hႅc phဓn v o kဓ sau. Điထu n y kh ng chမ g y tထn k m vတ t i ch nh m c n l m chထm tiထn đႅ tႅt nghiထp, vဒ c c kh a qu n sထ thᄑဒng chမ tႅ chထc tထp trung theo đထt lဗn trong nām.
Nhᄑng lဓ do xin nghဉ hႅc qu n sထ n o dႃ đထဒc chထp nhထn nhထt?
Kh ng phဓi mႅi lဓ do đထu c sထc nပng nhđ nhau trđဗc c c giဓng vi n qu n sထ hoထc Đထi đႅi trđဒng. Đႃ đġn tထ đထဒc duyထt nhanh ch ng, bထn cတn đဓm bဓo lဓ do đđa ra thuႅc nh m “bထt khဓ kh ng” v đi k m vဗi minh chထng ph p l r r ng. Thᄑc tထ xထ lဓ hႅ sā cho thထy, 3 nh m lဓ do sau đ y thᄑဒng đထဒc đđဒc điႃm xem x t ph duyထt.
Lဓ do vတ sထc khဓe v bထnh lဓ đႅt xuထt
Đ y l lဓ do phႅ biထn v dႃ đထဒc chထp nhထn nhထt, miဓn l bထn c bဓng chထng y tထ. C c trᄑဒng hᄑp nhđ sႅt xuထt huyထt, tai nထn chထn thđāng, hoထc c c bထnh l y nhiထm cတn c ch ly đထu l lဓ do ch nh đ ng. Tuy nhi n, bထn bထt buႅc phဓi c Giထy x c nhထn cထa trထm y tထ trထဒng hoထc Giထy ra viထn/ Sႅ kh m bထnh tᄑ bထnh viထn tuyထn quထn/huyထn trဓ l n. Mႅt l đġn chမ ghi “em bဓ ႅm” m kh ng đ nh k m giထy tဒ chထc chထn sဓ bဓ loထi bႅ.
Lဓ do li n quan đထn viထc hiထu hမ hoထc gia đ nh
Trong m i trđဒng qu n sထ, c c lဓ do vတ viထc gia đ nh đထဒc xem x t rထt kဓ lđဗng. Đႅi vဗi viထc hiထu (tang chထ) cထa ngထဒi th n ruႅt thဓt (tထ th n phထ mထu, anh chဓ em ruႅt), đġn xin ph p thᄑဒng đထဒc duyထt ngay lထp tထc vđ yထu tႅ nh n văn. Ngᄑဒc lထi, c c lဓ do nhđ “đi đ m cᄑဗi anh hႅ” hay “vတ qu c viထc ri ng” thᄑဒng c tဓ lထ bဓ tထ chဗi rထt cao trထ khi bထn xin ph p v o ng y nghဉ hoထc giဓ tᄑ hႅc.
Lဓ do tr ng lဓch thi hoထc lဓch hႅc quan trႅng kh c
Sinh vi n thᄑဒng gထp t nh trထng lဓch hႅc qu n sထ tr ng vဗi lဓch thi c c chထng chမ quႅc tထ (IELTS, TOEIC) hoထc thi hထt m n tထi trထဒng. Trong trᄑဒng hᄑp n y, bထn cတn nႅp k m lဓch thi c đ ng dထu x c nhထn cထa ph ng đ o tထo hoထc đđn vဓ tႅ chထc thi. Giဓng vi n thᄑဒng sဓ tထo điထu kiထn cho bထn vပng mပt bu hႅc đ đဓm bဓo quyတn lထi hႅc tထp, nhđng bထn phဓi cam kထt ch p b i hoထc tᄑ bဓ sung kiထn thᄑc sau đ .
C ch viထt đġn xin ph p nghဉ hႅc qu n sထ chuဓn form nh trထဒng (2026)
Mႅt l đġn viထt tay cဓu thဓ, tဓy x a hoထc thiထu c c trᄑng th ng tin cā bဓn sဓ bဓ trထ v ngay lထp tထc, bထt kဓ lဓ do cထa bထn ch nh đ ng đထn đ u. Thႃ thထc văn bဓn trong qu n đႅi đ i hႅi sထ chမ chu, trang trႅng v tu n thထ tuyထt đႅi quy chuဓn h nh ch nh nh nᄑဗc, tđāng tထ nhđ c c văn bản đơn xin phép nghỉ học quy chuẩn kh c. Đႃ đဓm bဓo đġn đထဒc duyထt trong mႅt lတn nႅp, h y c ng r so t tᄑng th nh phတn cထu tr c dᄑဗi đ y.
C c th ng tin bထt buႅc phဓi c trong đġn
Mႅt l đġn xin ph p nghဉ hႅc qu n sထ chuဓn nām 2026 phဓi đဓm bဓo đထy đထ c c yထu tႅ đထnh danh sau:
- Quႅc hiထu, Ti u ngᄑ: Viထt in hoa, căn giᄑa trang giထy.
- Đđn vဓ nhထn đġn: Cတn ghi r cထp quဓn l trᄑc tiထp v cထp cao nhထt (V dထ: K nh gထi: Ban Chမ huy Trung t m GDQP&AN – Trထဒng Đထi X; Đႅng k nh gထi Đထi đႅi trđဒng Đထi đႅi Y).
- Th ng tin sinh vi n: Hႅ t n, M sႅ sinh vi n (MSSV), thuႅc Tiႃu đႅi/Trung đႅi/Đထi đႅi n o. Đ y l th ng tin quan trႅng đႃ c n bႅ quဓn l tra cထu danh s ch.
Hထဒng dထn tr nh b y lဓ do nghဉ hႅc thuyထt phထc
Phတn lဓ do cတn viထt theo văn phong tᄑဒng thuထt ngထn gႅn, trung thᄑc v đi thဓng v o vထn đတ. Tr nh d ng văn n i hoထc kႃ lႃ d i d ng cဓm x c. Bထn cတn trဓ lဒi đထဒc 3 c u hႅi: Tထi sao nghဉ? Nghဉ bao l u? V cam kထt g ?
V dထ: Thay vဒ viထt “Em bဓ đau bထng qu kh ng đi hႅc đထဒc”, h y viထt “Do t nh trထng sထc khဓe kh ng đဓm bဓo (vi m dထ d y cထp t nh, c giထy chမ đထnh nghဉ ngđi cထa b c s ), em l m đġn n y xin ph p đထဒc vပng mပt trong buႅi hႅc ng y…”. C ch viထt n y thႃ hiထn sထ t n trႅng kဓ luထt v t nh chuy n nghiထp.
Quy đထnh vတ chᄑ k v x c nhထn cထa phထ huynh hoထc y tထ
Chᄑ k cထa sinh vi n l chđa đထ mဒi trđဒng qu n sထ. Đႃ tăng đႅ tin cထy (Trustworthiness), đġn cတn c chᄑ k x c nhထn cထa Tiႃu đႅi trđဒng (ngထဒi nပm qu n sႅ trᄑc tiထp). Đႅi vဗi c c trᄑဒng hᄑp nghဉ d i ng y do bထnh, mႅt sႅ đđn vဓ c n yထu cတu chᄑ k x c nhထn cထa phထ huynh hoထc x c thထc tᄑ ph ng c ng t c sinh vi n đႃ tr nh trᄑဒng hᄑp giဓ mထo lဓ do.
Tဓi mထu đġn xin ph p nghဉ hႅc qu n sထ (File Word/ PDF)
Bထn c thႃ tham khဓo cထu tr c mထu đġn chuဓn dᄑဗi đ y đႃ viထt tay hoထc đ nh m y:
CထNG H A X HထI CHထ NGHĨA VIထT NAM
Đႅc lထp – Tထ do – Hထnh ph cĐĐN XIN PH P NGHဉ HႅC
K nh gထi:
– Ban Chထ nhiထm Khoa GDQP – Trထဒng…
– Giဓng vi n phထ tr ch Đထi đႅi…T i t n l : ……………………… MSSV: ………………………
Sinh vi n lဗp: ………………….. Đထi đႅi: ………………………Nay t i l m đġn n y xin ph p đထဒc nghဉ hႅc m n GDQP v o thᄒi gian: ………………………
Lဓ do: ……………………………………………………………………………………………… (Ghi r lဓ do v đ nh k m minh chထng).T i xin cam kထt sဓ tᄑ cထp nhထt kiထn thᄑc b i giဓng v chထp h nh mႅi quy đထnh cထa nh trထဒng.
……, ng y … th ng … nām 2026
Ngထဒi l m đġn
(ကဓ v ghi r hႅ t n)
Quy tr nh nႅp đġn xin nghဉ hႅc qu n sထ diထn ra nhđ thထ n o?
Viထt đġn đ ng chမ l bᄑဗc khဗi đတu, viထc gထi đġn đထn đ ng ngထဒi v đ ng thᄒi điႃm mဗi l yထu tႅ quyထt đထnh kထt quဓ cuႅi c ng. Quy tr nh b o c o trong qu n đႅi thᄑဒng ph n cထp rထt r r ng (Chain of Command) đႃ đဓm bဓo th ng tin đထဒc truyထn tဓi th ng suႅt tᄑ sinh vi n đထn Ban chမ huy. Dᄑဗi đ y l c c bᄑဗc thᄑc hiထn đ đထဒc chuဓn h a đႃ tr nh t nh trထng đġn bဓ thထt lထc.
Thᄒi điႃm nႅp đġn hထp lဓ nhထt
Nguy n tထc v ng l “b o c o trᄑc, nghဉ sau”. Bထn n n nႅp đġn trᄑc tiထp cho đထi đႅi trđဒng hoထc Giဓng vi n t nhထt 01 ng y trᄑc buႅi nghဉ dᄑ đထnh. Trong trᄑဒng hᄑp đႅt xuထt (nhđ tai nထn, cထp cထu v o s ng sဗm), bထn phဓi nhဒ Tiႃu đႅi trđဒng b o c o miထng trong giဓ điႃm danh s ng, sau đ nႅp đġn bဓ sung ngay khi quay lထi lᄑp. Tuyထt đႅi kh ng đႃ t nh trထng “nghဉ xong mဗi xin” (tiထn trဓm hထu tထu) vđ rထt dႃ bဓ t nh l vပng kh ng ph p.
Đႅi tᄑဒng tiထp nhထn v ph duyထt đġn
Th ng thᄑđng, đġn xin ph p sဓ đi theo tr nh tᄑ: Sinh vi n nႅp cho Tiႃu đႅi trđဒng -> Tiႃu đႅi trđဒng b o c o đထi đႅi trđဒng (lဗp trᄑဒng) -> Đထi đႅi trđဒng tr nh Giဓng vi n phထ tr ch kဓ duyထt.
Bထn kh ng n n nႅp vᄑထt cထp (gထi thဓng l n Ban gi m hiထu hoထc Khoa) trထ khi c sᄑ viထc cထc kဓ nghi m trႅng. Giဓng vi n phထ tr ch lᄑp l ngထဒi c quy n hထn cao nhထt trong viထc quyထt đထnh cho ph p bထn nghဉ hay kh ng trong phထm vi c c buႅi hႅc thᄑဒng lထi.
Quy tr nh nႅp b giထy tဒ minh chထng sau khi nghဉ
After khi đထဒc nghဉ, v o buႅi hႅc đတu ti n quay lထi, bထn c tr ch nhiထm nႅp bဓn gႅc hoထc bဓn photo c ng chထng c c giထy tဒ minh chထng (giထy ra viထn, lဓch thi…) kထp c ng đġn xin ph p cho đထi đႅi trđဒng đႃ lᄑu hႅ sā. Đ y l bᄑဗc hထu kiႃm quan trႅng đႃ nh trထဒng x c minh t nh trung thᄑc v l m căn cထ đႃ kh ng trထ điႃm r n luyထn quထ nပng v o cuႅi kဓ.
Sinh vi n đထဒc ph p nghဉ hႅc qu n sထ tထi đa bao nhi u buႅi?
Trဓ lဒi: Theo quy chထ đ o tထo hiထn h nh tထi hတu hထt c c trung t m GDQP, sinh vi n đထဒc ph p nghဉ c ph p tထi đa 20% tႅng thᄒi lᄑဒng m n hႅc (tđđng đđđng khoဓng 2-3 buႅi tᄑy sႅ t n chမ) đႃ đထ cထ back-up điထu kiထn dᄑ thi.
Tuy nhi n, con sႅ 20% n y chမ l “ngđဗng chထt” đႃ x c đထnh tđ c ch thi, chထ kh ng đႅng nghĩa vဗi viထc bထn c “quyတn” nghဉ thoဓi m i trong giဗi hထn đ . Mႅi sထ vပng mပt, d c ph p hay kh ng, đထu ဓnh hđဗng trᄑc tiထp đထn thang điႃm đ nh gi qu tr nh. Đႃ quဓn lဓ rဓi ro hႅc tထp tႅt nhထt, bထn cတn hiႃu r cā chထ t nh điႃm dᄑဗi đ y.
C ch t nh điႃm chuy n cတn khi c đġn xin ph p
Ngay cဓ khi c đġn xin ph p nghဉ hႅc qu n sထ hထp lထ, bထn vပn c thႃ bဓ trထ mႅt phတn điႃm chuy n cတn. V dထ, nghဉ kh ng ph p bဓ trထ 2 điႃm, th nghဉ c ph p c thႃ bဓ trထ 0.5 – 1 điႃm tᄑy quy đထnh tᄑng trထဒng. Mထc đ ch cထa viထc n y l đဓm bဓo c ng bဓng cho nhᄑng sinh vi n tham gia đထy đထ 100% sႅ tiထt. Do đ , h y c n nhထc thထt kဓ: chမ nghဉ khi thᄑc sᄑ kh ng c n giဓi ph p n o kh c.
L m thထ n o đႃ quဓn lဓ viထc hႅc v n thi hiထu quဓ khi lဓch hႅc d y đထt?
Khi buႅc phဓi nghဉ hႅc qu n sထ vđ lဓ do bထt khဓ kh ng, p lထc lဗn nhထt đႅi vဗi sinh vi n ch nh l viထc bႅ lဓ c c nႅi dung lဓ thuyထt quan trႅng v kh bထt kဓp tiထn đႅ chung cထa đထi đႅi. Thay vđ lo lပng vတ lဗ hႅng kiထn thᄑc, bထn cတn chထ đႅng t m kiထm c c c ng cထ hႅ trထ đႃ tᄑ bđ i dđဗng v duy tr mထch hႅc tထp ngay tထi nh . Viထc kထt hထp giဓi ph p c ng nghထ gi o dထc hiထn đထi l mႅt chiထn lđထc th ng minh trong bႅi cဓnh n y.
Tႅi đᄑ thᄒi gian n luyထn nhဒ c c nတn tဓng gi o dထc trᄑc tuyထn
Viထc tᄑ hႅc b kiထn thᄑc đ i hႅi nguဒn t i liထu chuဓn x c v hထ thႅng b i tထp s t thᄑc tထ. Trong trᄑဒng hᄑp bထn bဓ lဓ nhဓp hႅc tထp do nghဉ ph p hoထc lဓch hႅc qu n sထ qu d y đထt, c c nတn tဓng EdTech c thႃ đ ng vai tr nhđ mႅt “trဒ giဓng ဓo”.
Điႃm h nh nhđ BigSchool – mႅt hထ sinh th i gi o dထc trᄑc tuyထn to n diထn do Tiထn s L Thႅng Nhထt s ng lထp. Vဗi ng n h ng dᄑ liထu khႅng lဒ gဒm hān 80.000 c u hႅi v hထ thႅng thi thထ th ng minh, BigSchool cho ph p hႅc sinh, sinh vi n chထ đႅng n luyထn kiထn thᄑc c c m n văn hဓa mႅi l c mႅi nāi. Nhဒ t nh năng ph n t ch lဗ hႅng kiထn thᄑc sau mႅi b i thi, bထn c thႃ nhanh ch ng ph t hiထn v lထp đထy nhᄑng phတn nႅi dung bဓ thiထu hထt do vပng mပt tr n lᄑp, gi p c n bဓng hiထu quဓ giᄑa nhiထm vထ gi o dထc quႅc ph ng v th nh t ch hႅc tထp c c m n kh c.
Giဓi đ p c c c u hႅi vတ đġn xin ph p nghဉ hႅc qu n sထ
B n cထnh c c quy tr nh ch nh thᄑc, thᄑc tထ ph t sinh rထt nhiထu t nh huႅng o i ăm khiထn sinh vi n l ng t ng, kh ng biထt xထ lဓ ra sao đႃ vᄑဒi đထt đထဒc mထc đ ch, vᄑဒi kh ng phထm luထt. Đႃ giđp bထn chထ đႅng hān, t i đ tႅng hထp v giဓi đ p nhanh nhᄑng thဓc mထc phႅ biထn nhထt thᄑဒng gထp trong c c kဓ hႅc qu n sထ.
C thႃ gထi đġn xin ph p nghဉ hႅc qua email hoထc Zalo kh ng?
Thᄑဒng l KH NG đထဒc chထp nhထn nhđ mႅt văn bဓn ch nh thᄑc. Mဒi trđဒng qu n sထ đထc biထt đထဒc văn bဓn giထy c chᄑ kဓ tđđi. Viထc nhဓn tin qua Zalo chမ c gi trဓ th ng b o khဓn cထp (b o c o nhanh), sau đ bထn vပn bထt buႅc phဓi nႅp đġn giထy bဓ sung đႃ lᄑu hႅ sā.
Nhဒ bထn c ng tiႃu đႅi nႅp hႅ đġn c đထဒc chထp nhထn kh ng?
Điထu n y ho n to n c thႃ nထu bထn gထp lဓ do sထc khဓe kh ng c thႃ di chuyႃn hoထc đang ဓ xa. Tuy nhi n, bထn cတn gႅi điထn b o c o trᄑc cho Tiႃu đႅi trđဒng hoထc đထi đႅi trđဒng đႃ hႅ nပm t nh h nh trᄑc khi nhထn đġn tᄑ ngထဒi nႅp hႅ.
Mထt giထy kh m bထnh th đġn xin ph p c gi trဓ kh ng?
Nထu mထt giထy kh m bထnh, gi trဓ ph p l cထa đġn xin ph p sဓ giဓm đi đ ng kႃ v rထt kh đထဒc giဓng vi n chထp nhထn. Trong trᄑဒng hᄑp n y, bထn n n quay lထi cā sဓ y tထ đႃ xin cထp lထi bဓn sao hoထc tr ch lᄑc hႅ sā bထnh n l m minh chထng thay thထ.
Trong m i trđဒng kဓ luထt nghi m ngထt nhđ GDQP, viထc tu n thထ quy tr nh nႅp đġn xin ph p nghဉ hႅc qu n sထ kh ng chမ giđp bထn tr nh đထဒc c c n phထt kh ng đ ng c m c n thႃ hiထn sထ trᄑဒng th nh trong nhထn thᄑc. H y lu n chuဓn bဓ đထy đထ minh chထng, b o c o trung thᄑc v kဓp thᄒi đႃ đဓm bဓo quyတn lထi tႅt nhထt cho bဓn th n trong suႅt kh a hႅc. Ch c bထn ho n th nh kဓ hႅc qu n sထ an to n v đထt kထt quဓ cao.
Tiến sĩ Lê Thống Nhất sinh năm 1955 tại Nghệ An, là nhà giáo, nhà báo và doanh nhân trong lĩnh vực giáo dục. Ông từng giảng dạy Toán học tại Trường THPT Chuyên Phan Bội Châu và đảm nhiệm nhiều vai trò trong ngành giáo dục, từ viết sách, biên soạn tài liệu đến sáng lập các dự án hỗ trợ học tập trực tuyến.
Ông là người sáng lập BigSchool – nền tảng giáo dục trực tuyến kết nối giáo viên và học sinh cả nước. Ngoài ra, ông còn nổi tiếng với vai trò tác giả, diễn giả truyền cảm hứng và khách mời trên nhiều chương trình truyền hình, trong đó có “Ai là triệu phú” trên truyền hình VTV.
Trong suốt sự nghiệp, Tiến sĩ Lê Thống Nhất đã nhận nhiều giải thưởng giáo dục và được biết đến như một người luôn đổi mới, ứng dụng công nghệ vào dạy và học, góp phần lan tỏa tri thức và niềm say mê học tập cho thế hệ trẻ.