Có thể bạn quan tâm: Cách Xóa Khoảng Trắng Đầu Dòng Trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết Và Thực Hành
Mở Đầu
Trong công việc hàng ngày, chúng ta thường phải xử lý dữ liệu ngày tháng trong Microsoft Excel. Một trong những vấn đề phổ biến nhất là cách loại bỏ phần thời gian (time) khỏi giá trị ngày (date), đặc biệt khi dữ liệu được nhập từ các hệ thống khác nhau, hoặc khi chúng ta chỉ cần hiển thị ngày mà không quan tâm đến giờ, phút, giây.
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn toàn diện, chi tiết và thực tế về cách xóa thời gian khỏi ngày trong Excel, bao gồm:
- Nguyên lý hoạt động của ngày và thời gian trong Excel.
- Các phương pháp nhanh chóng dùng công thức.
- Sử dụng tính năng định dạng ô (Number Format).
- Áp dụng hàm
INT,TRUNC,DATE,TEXT,TEXTJOIN,VALUEvà các hàm liên quan. - Xử lý dữ liệu hàng loạt bằng Power Query.
- Tự động hoá qua VBA (Macro).
- Một số lưu ý, lỗi thường gặp và cách khắc phục.
Hãy cùng khám phá từng bước một để bạn có thể xử lý dữ liệu ngày tháng một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Có thể bạn quan tâm: Cách Gỡ Khóa Bảo Vệ Excel Không Cần Mật Khẩu: Hướng Dẫn Chi Tiết Và An Toàn
1. Hiểu Rõ Cấu Trúc Ngày/Thời Gian Trong Excel
1.1. Excel Lưu Trữ Ngày Tháng Dưới Dạng Số Thực
Excel không lưu trữ ngày và thời gian dưới dạng chuỗi ký tự mà lưu thành một số thực:
- Phần nguyên (integer) đại diện cho số ngày tính từ ngày 0/1/1900 (hoặc 0/1/1904 tùy theo hệ thống).
- Phần thập phân (fraction) đại diện cho thời gian trong ngày, tính theo tỉ lệ 24 giờ.
Ví dụ:
| Giá trị trong ô | Giá trị thực (số) | Ý nghĩa |
|---|---|---|
01/01/2026 | 45204 | 45204 ngày kể từ 1/1/1900, không có phần thập phân → không có thời gian |
01/01/2026 12:30 | 45204.52083333 | 45204 ngày + 0.52083333 ngày (12h30) |
Lưu ý: Khi bạn nhìn thấy một ô hiển thị “01/01/2026”, thực tế bên trong nó là một số (ví dụ 45204). Khi có thời gian, số sẽ có phần thập phân.
1.2. Tại Sao Phải Xóa Thời Gian?
- Chuẩn hoá dữ liệu: Khi so sánh, lọc, hoặc thống kê, phần thời gian có thể gây ra sai lệch.
- Hiển thị đẹp hơn: Đôi khi báo cáo chỉ cần ngày, không cần giờ.
- Tích hợp với các hệ thống khác: Hệ thống nhập liệu có thể chỉ chấp nhận định dạng ngày.
Có thể bạn quan tâm: Excel Remove Character From String: Hướng Dẫn Chi Tiết Và Các Phương Pháp Thông Dụng
2. Các Phương Pháp Xóa Thời Gian Khỏi Ngày
2.1. Định Dạng Ô (Number Format)
Đây là cách nhanh nhất, không thay đổi giá trị thực trong ô, chỉ thay đổi cách hiển thị.
2.1.1. Thực Hiện
- Chọn ô hoặc vùng dữ liệu chứa ngày có thời gian.
- Nhấn Ctrl + 1 (hoặc Right‑click → Format Cells).
- Vào tab Number → Date.
- Chọn định dạng ngày mong muốn, ví dụ
dd/mm/yyyy. - Nhấn OK.
Khi làm như vậy, ô vẫn chứa phần thập phân (thời gian), nhưng người dùng chỉ nhìn thấy ngày. Nếu bạn thực hiện các phép tính (ví dụ
=A1+1), thời gian vẫn sẽ được tính.
2.1.2. Khi Nào Dùng
- Khi không cần thay đổi giá trị thực.
- Khi muốn giữ lại thời gian để sử dụng trong các công thức khác.
2.2. Sử Dụng Công Thức INT Hoặc TRUNC
Hai hàm này lấy phần nguyên của số thực, tức là loại bỏ phần thập phân (thời gian).
2.2.1. Cú Pháp
=INT(A1)– Lấy phần nguyên (làm tròn xuống) của ô A1.=TRUNC(A1)– Tương tựINT, nhưng có thể chỉ định số chữ số thập phân (mặc định 0).
2.2.2. Ví Dụ
| Ô A | Công thức | Kết quả |
|---|---|---|
| 45204.52083333 (01/01/2026 12:30) | =INT(A1) | 45204 → hiển thị “01/01/2026” |
| 45204.9999 (01/01/2026 23:59) | =TRUNC(A1) | 45204 → “01/01/2026” |
2.2.3. Áp Dụng
- Copy‑Paste Giá Trị: Sau khi nhập công thức, copy cột mới → Paste Special → Values → Đè lên cột gốc nếu muốn.
- Kết hợp với
TEXT: Để hiển thị ngay trong công thức:=TEXT(INT(A1),"dd/mm/yyyy").
2.2.4. Lưu Ý
- Nếu ngày gốc có giá trị âm (trước 1900),
INTsẽ làm tròn xuống (tức là -1.2 → -2).TRUNCsẽ cắt bỏ phần thập phân (tức -1.2 → -1). Đối với dữ liệu ngày âm, nên dùngTRUNC.
2.3. Hàm DATE Kết Hợp Với YEAR, MONTH, DAY
Bạn có thể tái tạo ngày chỉ dựa trên các thành phần ngày, bỏ qua thời gian.
2.3.1. Công Thức
=DATE(YEAR(A1), MONTH(A1), DAY(A1))
2.3.2. Giải Thích
YEAR(A1),MONTH(A1),DAY(A1)trả về các thành phần ngày.DATEtạo lại một giá trị ngày không có thời gian.
2.3.3. Ưu Điểm
- An toàn khi dữ liệu có giá trị ngày không hợp lệ (ví dụ 29/02/2026). Hàm
DATEsẽ trả về lỗi#VALUE!nếu ngày không tồn tại, giúp bạn phát hiện lỗi sớm. - Dễ đọc trong công thức, thích hợp cho báo cáo.
2.3.4. Nhược Điểm
- Yêu cầu ba hàm phụ → có thể chậm hơn khi xử lý hàng triệu dòng.
2.4. Hàm TEXT Để Chuyển Đổi Sang Chuỗi
Nếu bạn muốn biến ngày thành chuỗi mà không có thời gian, TEXT là lựa chọn.
=TEXT(A1,"dd/mm/yyyy")
- Kết quả là một chuỗi ký tự, không còn là ngày thực. Điều này có nghĩa là không thể thực hiện các phép tính ngày (cộng, trừ) trực tiếp trên kết quả này, trừ khi chuyển lại bằng
DATEVALUE.
Khi Nào Dùng
- Khi xuất dữ liệu ra các hệ thống không hỗ trợ kiểu ngày của Excel.
- Khi định dạng báo cáo cần dạng văn bản cố định.
2.5. Hàm VALUE Kết Hợp Với TEXT
Nếu bạn đã dùng TEXT để loại bỏ thời gian, nhưng muốn đưa lại thành ngày thực (để tính toán), dùng VALUE.
=VALUE(TEXT(A1,"dd/mm/yyyy"))
TEXTtạo chuỗi “01/01/2026”.VALUEchuyển chuỗi này thành số ngày 45204.
2.6. Xử Lý Hàng Loạt Bằng Power Query
Khi dữ liệu có hàng nghìn, hàng triệu dòng, việc dùng công thức có thể làm tệp Excel chậm. Power Query (Get & Transform) cung cấp công cụ mạnh mẽ để xóa thời gian trong quá trình tải dữ liệu.
2.6.1. Các Bước Cơ Bản
- Select dữ liệu → Data → From Table/Range (hoặc từ nguồn khác như CSV, SQL).
- Trong Power Query Editor, chọn cột ngày.
- Right‑click → Change Type → Using Locale… → Chọn Date (không có Time). Hoặc:
- Add Column → Date → Date Only (tạo cột mới chỉ chứa ngày).
- Close & Load → Dữ liệu sẽ được tải lại vào Excel dưới dạng Table hoặc Connection.
2.6.2. Ưu Điểm
- Không thay đổi dữ liệu gốc; mọi thay đổi được lưu trong query.
- Tự động cập nhật khi nguồn dữ liệu thay đổi.
- Hiệu năng cao cho khối lượng lớn.
2.6.3. Lưu Ý
- Khi nguồn dữ liệu chứa giá trị không phải ngày (text), Power Query sẽ trả về null; cần xử lý trước (replace errors).
2.7. Tự Động Hoá Bằng VBA (Macro)
Có thể bạn quan tâm: Cách Xóa Khoảng Trắng Trong Văn Bản Trên Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao
Đối với các tác vụ lặp lại hoặc định dạng file, viết macro VBA có thể tiết kiệm thời gian.
2.7.1. Mã VBA Cơ Bản
Sub RemoveTimeFromDate() Dim rng As Range, cell As Range ' Chọn vùng dữ liệu; thay đổi "A2:A1000" tùy nhu cầu Set rng = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A2:A1000") Application.ScreenUpdating = False For Each cell In rng If IsDate(cell.Value) Then cell.Value = Int(cell.Value) ' Loại bỏ thời gian cell.NumberFormat = "dd/mm/yyyy" End If Next cell Application.ScreenUpdating = True
End Sub
- Giải thích: Vòng lặp duyệt từng ô, kiểm tra nếu là ngày (
IsDate), dùngIntđể bỏ thời gian và định dạng lại hiển thị. - Tùy chỉnh: Thay
RangevàNumberFormatđể phù hợp với ngôn ngữ và định dạng mong muốn.
2.7.2. Khi Nào Dùng
- Khi cần xử lý nhiều sheet, hoặc định dạng tự động sau khi nhập dữ liệu.
- Khi người dùng không quen với công thức.
3. So Sánh Các Phương Pháp
| Phương pháp | Thay đổi giá trị thực? | Dễ thực hiện | Phù hợp với dữ liệu lớn | Độ linh hoạt | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|---|
| Định dạng ô | Không | Rất cao (Ctrl+1) | Có, nhưng vẫn giữ dữ liệu thô | Thấp (chỉ hiển thị) | Không dùng cho tính toán |
INT / TRUNC | Có (cắt phần thập phân) | Cao | Trung bình (công thức) | Trung bình | Cần copy‑paste giá trị nếu muốn ghi đè |
DATE(YEAR,MONTH,DAY) | Có | Trung bình | Trung bình | Cao (kiểm tra lỗi ngày) | Đảm bảo ngày hợp lệ |
TEXT + VALUE | Có (chuyển qua chuỗi rồi lại) | Trung bình | Thấp (tạo chuỗi) | Thấp | Không dùng cho tính toán trực tiếp |
| Power Query | Không (tạo cột mới) | Trung bình (giao diện) | Rất cao | Cao | Thích hợp cho dữ liệu >10k dòng |
| VBA Macro | Có (Int) | Trung bình (code) | Rất cao | Cao | Tự động hoá, cần kích hoạt macro |
Kết luận: Nếu bạn chỉ cần hiển thị ngày, dùng định dạng ô. Nếu cần thực hiện tính toán và dữ liệu không quá lớn, dùng INT, TRUNC hoặc DATE(YEAR,MONTH,DAY). Đối với tập dữ liệu lớn hoặc muốn tự động hoá, hãy cân nhắc Power Query hoặc VBA.
4. Các Tình Huống Thực Tế & Giải Pháp
4.1. Nhập Dữ Liệu Từ Hệ Thống ERP
- Vấn đề: ERP xuất CSV chứa ngày dạng
2026-01-01 00:00:00. Khi mở trong Excel, ô hiển thị01/01/2026 00:00:00. - Giải pháp: Khi import, dùng Power Query → Transform → Data Type → Date → Loại bỏ thời gian. Hoặc dùng
=INT(A2)sau khi load.
4.2. So Sánh Hai Cột Ngày Được Nhập Bằng Các Định Dạng Khác
- Cột A:
01/01/2026(không thời gian). - Cột B:
01/01/2026 12:00(có thời gian). - Mục tiêu: Đánh dấu các dòng trùng ngày.
Công thức:
=IF(INT(A2)=INT(B2),"Trùng","Khác")
Hoặc:
=IF(DATE(YEAR(A2),MONTH(A2),DAY(A2))=DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),DAY(B2)),"Trùng","Khác")
4.3. Tính Khoảng Cách Ngày Khi Dữ Liệu Có Thời Gian
- Dữ liệu:
Ngày giao hàng (có thời gian)vàNgày lập đơn (có thời gian). - Yêu cầu: Tính số ngày làm việc (không tính giờ).
Công thức:
=INT(C2)-INT(B2)
Hoặc:
=DATEDIF(INT(B2),INT(C2),"d")
4.4. Xử Lý Ngày Trong PivotTable
PivotTable tự động gộp ngày nếu chúng có cùng giá trị ngày thực, bất kể thời gian. Tuy nhiên, nếu thời gian khác nhau, Excel sẽ coi chúng là giá trị khác.
Cách giải: Trước khi tạo PivotTable, tạo một cột trợ giúp:
=INT(@Ngày giao hàng)
Sau đó, dùng cột này làm trường Row/Column trong PivotTable.
4.5. Định Dạng Ngày Động Trong Báo Cáo
Khi báo cáo cần hiển thị ngày hiện tại không có thời gian, dùng:
=TEXT(TODAY(),"dd/mm/yyyy")
Hoặc trong VBA:
Range("A1").Value = Date
Range("A1").NumberFormat = "dd/mm/yyyy"
5. Các Lỗi Thường Gặp Khi Xử Lý Ngày
| Lỗi | Nguyên nhân | Cách khắc phục |
|---|---|---|
#VALUE! | Hàm DATE nhận ngày không hợp lệ (ví dụ 31/02). | Kiểm tra dữ liệu nguồn, dùng IFERROR hoặc DATEVALUE để chuyển. |
#NUM! | Sử dụng INT trên giá trị không phải số (text). | Đảm bảo cột đã được convert sang Date hoặc Number. |
Thời gian vẫn hiển thị sau INT | Ô chưa được định dạng lại (vẫn hiển thị định dạng datetime). | Đặt NumberFormat = "dd/mm/yyyy" hoặc định dạng ô lại. |
| Khi copy‑paste, mất công thức | Dán giá trị thay vì công thức. | Dùng Paste Special → Values để giữ kết quả, hoặc Paste → Formulas nếu muốn công thức. |
| Power Query không nhận dạng ngày | Dữ liệu dạng text không chuẩn (ví dụ “2026/01/01 12:00”). | Trong Power Query, dùng Transform → Using Locale hoặc Split Column để tách ngày và thời gian. |
6. Thực Hành: Bài Tập Tự Làm
Bài 1: Bạn có cột A chứa ngày giờ dạng dd/mm/yyyy hh:mm. Hãy tạo cột B chỉ hiển thị ngày, dùng ba cách khác nhau (công thức, định dạng, Power Query). Kiểm chứng rằng các giá trị trong B đều bằng INT(A).
Bài 2: Dữ liệu C chứa ngày tháng dạng text "2026-01-01 08:00" (ISO). Chuyển chúng thành ngày thực không thời gian trong Excel.
Gợi ý: Dùng =DATEVALUE(LEFT(C2,10)) hoặc Power Query → Split Column → Date Only.
Bài 3: Viết macro VBA để tự động xóa thời gian cho toàn bộ cột D trong sheet hiện tại và định dạng lại thành yyyy-mm-dd.
7. Kết Luận
Việc xóa thời gian khỏi ngày trong Excel không chỉ là một thao tác thẩm mỹ mà còn là bước quan trọng để chuẩn hoá dữ liệu, tránh lỗi tính toán và tạo ra các báo cáo chuyên nghiệp. Từ định dạng ô đơn giản, công thức mạnh mẽ (INT, TRUNC, DATE…), tới công cụ nâng cao như Power Query và VBA, bạn có rất nhiều lựa chọn tùy vào:
- Mức độ phức tạp của dữ liệu.
- Khối lượng bản ghi.
- Mục tiêu cuối cùng (hiển thị, tính toán, xuất dữ liệu).
Hãy lựa chọn phương pháp phù hợp, áp dụng đúng quy trình và luôn kiểm tra lại kết quả để đảm bảo dữ liệu của bạn luôn chính xác. Khi bạn đã thành thạo các kỹ thuật trên, việc xử lý ngày tháng trong Excel sẽ trở nên nhẹ nhàng, nhanh chóng và đáng tin cậy.
Mở rộng: Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về định dạng ngày quốc tế, điều kiện định dạng (Conditional Formatting) cho ngày quá hạn, hoặc tự động cập nhật ngày hiện tại trong báo cáo, hãy tiếp tục khám phá các tài liệu chuyên sâu và thực hành thường xuyên.
Chúc bạn thành công trong công việc và luôn làm việc hiệu quả với Excel!
Tiến sĩ Lê Thống Nhất sinh năm 1955 tại Nghệ An, là nhà giáo, nhà báo và doanh nhân trong lĩnh vực giáo dục. Ông từng giảng dạy Toán học tại Trường THPT Chuyên Phan Bội Châu và đảm nhiệm nhiều vai trò trong ngành giáo dục, từ viết sách, biên soạn tài liệu đến sáng lập các dự án hỗ trợ học tập trực tuyến.
Ông là người sáng lập BigSchool – nền tảng giáo dục trực tuyến kết nối giáo viên và học sinh cả nước. Ngoài ra, ông còn nổi tiếng với vai trò tác giả, diễn giả truyền cảm hứng và khách mời trên nhiều chương trình truyền hình, trong đó có “Ai là triệu phú” trên truyền hình VTV.
Trong suốt sự nghiệp, Tiến sĩ Lê Thống Nhất đã nhận nhiều giải thưởng giáo dục và được biết đến như một người luôn đổi mới, ứng dụng công nghệ vào dạy và học, góp phần lan tỏa tri thức và niềm say mê học tập cho thế hệ trẻ.