Trong thế giới tài chính, kế toán, quản lý dự án và nhiều lĩnh vực khác, Matthias Excel là một công cụ không thể thiếu. Một trong những chức năng quan trọng nhất mà Excel cung cấp là tính toán ngày tháng. Khi làm việc với dữ liệu ngày, việc xác định ngày đầu tiên của một tháng thường xuất hiệnCommands, đặc biệt là trong việc tạo báo cáo, lập lịch, phân tích xu hướng và lập kế hoạch ngân sách. Bài viết này sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết, từ những công thức cơ bản đến các phương pháp nâng cao, giúp bạn lấy ngày đầu tiên của tháng một cách nhanh chóng, chính xác và linh hoạt.
Có thể bạn quan tâm: Cách Freeze Cả Hàng Và Cột Trong Excel: Hướng Dẫn Đầy Đủ Và Chi Tiết
1. Tại sao ngày đầu tiên của tháng lại quan trọng?
Ngày đầu tiên của tháng thường được sử dụng làm:
- Điểm chuẩn cho các báo cáo tài chính: Ví dụ, báo cáo lợi nhuận tháng, bảng cân đối kế toán tháng.
- Cột mốc trong lập kế hoạch dự án: Kiểm tra tiến độ, phân bổ tài nguyên.
- Dấu thời gian trong phân tích chuỗi thời gian: Đánh giá xu hướng, tính trung bình hàng tháng.
- Dữ liệu tham chiếu trong công thức tính lãi suất, tính tiền lương, tính thuế.
- Điểm khởi tạo cho các công thức tính ngày cuối cùng, ngày giữa tháng, và các ngày tùy chỉnh.
Do đó, việc biết cách lấy ngày đầu tiên của tháng một cách nhanh nhất sẽ giúp bạn giảm thời gian làm việc và tránh lỗi trong công việc.
Có thể bạn quan tâm: Cách Dự Báo Dữ Liệu Trong Excel Dựa Trên Dữ Liệu Lịch Sử
2. Cách lấy ngày đầu tiên của tháng bằng công thức Excel cơ bản
2.1 Sử dụng hàm DATE, YEAR và PREF H1
Công thức đơn giản nhất để lấy ngày đầu tiên của tháng từ một ngày bất kỳ:
=DATE(YEAR(A1), MONTH(A1), 1)
Trong đó:
– A1 chứa ngày bất kỳ mà bạn muốn lấy ngày đầu tháng.
– YEAR(A1) lấy năm.
– MONTH(A1) lấy tháng.
– 1 là ngày đầu tiên.
Ví dụ: Nếu A1 = 15/03/2026, công thức sẽ trả về 01/03/2026.
2.2 Sử dụng hàm EOMONTH
Hàm EOMONTH trả về ngày cuối cùng của một tháng. Để lấy ngày đầu tiên, ta có thể trừ 1 ngày từ ngày cuối cùng của tháng trước:
=EOMONTH(A1,-1)+1
Hoặc sử dụng EOMONTH với tham số 0 để lấy ngày cuối cùng của cùng một tháng và sau đó trừ 1 ngày:
=EOMONTH(A1,0)-DAY(A1)+1
Cả hai công thức đều trả về ngày đầu tiên của tháng chứa ngày trong A1.
Có thể bạn quan tâm: Tài Liệu Chi Tiết: File Excel Tính Toán Kết Cấu Áo Đường Mềm
3. Lấy ngày đầu tiên của tháng hiện tại và tháng trước
3.1 Ngày đầu tiên của tháng hiện tại
Nếu bạn muốn lấy ngày đầu tiên của tháng hiện tại (bất kể ngày trong tháng), hãy dùng:
=DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), 1)
Công thức này luôn trả về ngày 1 của tháng hiện tại.
3.2 Ngày đầu tiên của tháng trước
=EOMONTH(TODAY(),-1)+1
Hoặc:
=DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), 1)-1
Công thức trên trả về ngày 1 của tháng Hydro.
4. Định dạng hiển thị
Mặc dù công thức trả về giá trị ngày, nhưng Excel thường hiển thị theo định dạng ngày mặc định. Bạn có thể tùy chỉnh:
- Định dạng ngắn:
dd/mm/yyyy– ví dụ01/03/2026. - Định dạng dài:
dddd, dd mmmm yyyy– ví dụWednesday, 01 March 2026.
Để thay đổi, chọn ô, nhấn chuột phải → Format Cells → Number → Date → chọn mẫu mong muốn hoặc tạo mẫu tùy chỉnh.
5. Áp dụng công thức trong bảng tính
5.1 Tạo cột “Ngày đầu tháng”
Giả sử bạn có cột A chứa ngày tháng. Để tạo cột B là ngày đầu tháng, nhập công thức vào B1 và sao chép xuống:
=DATE(YEAR(A1), MONTH(A1), 1)
Excel sẽ tự động điều chỉnh tham chiếu A1 thành A2, A3, … khi kéo xuống.
5.2 Lưu trữ trong Named Range
Nếu bạn thường xuyên sử dụng công thức này, hãy tạo một Named Range:
- Chọn một ô (ví dụ
C1) và nhập công thức. - Nhấn Formulas → Name Manager → New → đặt tên (ví dụ
FirstDayOfMonth) → nhấn OK.
Khi cần, bạn chỉ cần nhập =FirstDayOfMonth trong bất kỳ ô nào.
5.3 Dùng công thức trong công thức phức tạp hơn
Có thể bạn quan tâm: Hàm Chèn Ký Tự Vào Giữa Chuỗi Trong Excel
Ví dụ: tính số ngày làm việc giữa ngày đầu tháng Ramp và ngày cuối tháng:
=NETWORKDAYS(DATE(YEAR(A1), MONTH(A1), 1), EOMONTH(A1,0))
Công thức này trả về số ngày làm việc (thứ 2–thứ 6) trong tháng chứa ngày A1.
6. Phương pháp nâng cao: VBA
Nếu bạn làm việc với dữ liệu lớn hoặc cần tính toán tự động khi dữ liệu thay đổi, bạn có thể viết một macro VBA:
Function FirstDayOfMonth(ByVal d As Date) As Date FirstDayOfMonth = DateSerial(Year(d), Month(d), 1)
End Function
Nhập macro này vào một module trong VBA Editor, sau đó sử dụng =FirstDayOfMonth(A1) trong ô Excel.
7. Cách lấy ngày đầu tiên của tháng trong Power Query
Nếu bạn đang xử lý dữ liệu trong Power Query, bạn có thể thêm một cột tùy chỉnh:
- Chọn cột ngày.
- Mở Add Column → Custom Column.
- Nhập công thức:
= #date(Date.Year(YourDate), Date.Month(YourDate), 1)
Hoặc:
= Date.AddDays(Date.EndOfMonth(YourDate), advers)
Sau khi áp dụng, Power Query sẽ trả về ngày đầu tiên của tháng.
8. Các trường hợp sử dụng thực tế
8.1 Báo cáo tài chính
- Công ty công nghiệp: Tính chi phí sản xuất hàng tháng, cần ngày đầu tháng để khởi tạo báo cáo.
- Công ty dịch vụ: Tính doanh thu và chi phí theo tháng, ngày đầu tháng là điểm chuẩn.
8.2 Quản lý dự án
- Phân bổ ngân sách: Dùng ngày đầu tháng để đặt ngưỡng chi tiêu.
- Lập lịch giai đoạn: Đặt ngày bắt đầu của mỗi giai đoạn dựa trên ngày đầu tháng.
8.3 Tính lương
- Lương tháng: Dùng ngày đầu tháng để tính kỳ lương, lập bảng lương.
- Thuế và bảo hiểm: Xác định kỳ tính thuế, bảo hiểm dựa trên ngày đầu tháng.
8.4 Phân tích chuỗi thời gian
- Xác định xu hướng: Tính trung bình, tổng, và độ lệch chuẩn của dữ liệu hàng tháng.
- Dự báo: Dùng ngày đầu tháng làm thời điểm bắt đầu của mỗi chu kỳ dự báo.
9. Lưu ý khi làm việc với ngày tháng
- Định dạng ngày: Excel có thể hiểu ngày theo định dạng mm/dd/yyyy hoặc dd/mm/yyyy tùy quốc gia. Kiểm tra luôn định dạng đầu vào.
- Tham chiếu tĩnh vs động: Sử dụng tham chiếu cố định (ví dụ
$A$1) khi cần giữ nguyên ô. - Mô hình dữ liệu: Nếu bạn sử dụng Table (Insert → Table), các công thức tự động áp dụng cho hàng mới.
- Bảo vệ dữ liệu: Khi công thức quan trọng, hãy bảo vệ ô bằng mật khẩu để tránh sửa đổi vô tình.
10. Phân tích độ phức tạp và tối ưu
- Công thức
DATE+YEAR+MONTHfan: Độ phức tạp O(1), thực thi nhanh. - Công thức
EOMONTH: Tương tự O(1), nhưng đọc dễ hơn khi làm việc với ngày cuối tháng. - VBA: Tải nhanh hơn khi lặp nhiều dòng, nhưng cần phải mở VBA Editor.
- Power Query: Tốt cho dữ liệu lớn, tính toán trực tiếp trong quá trình tải dữ liệu.
11. So sánh giữa Excel 2026 và Excel 365
- Excel 2026: Cần cài đặt add-in
Analysis ToolPakđể dùngEOMONTHnếu chưa có. - Excel 365: Hỗ trợ nhiều hàm mới như
TEXTJOIN,LET,XLOOKUP. Tuy nhiên, công thức ngày đầu tháng vẫn giống.
12. Bảo mật và chia sẻ
Nếu bạn chia sẻ bảng tính với đồng nghiệp, hãy chắc chắn:
- Định dạng ngày: Đặt tất cả ô ngày vào định dạng chuẩn (ví dụ
dd/mm/yyyy) trước khi chia sẻ. - Tránh sử dụng công thức tự động: Nếu bảng tính được mở trên nhiều phiên bản Excel, một số hàm có thể không được hỗ trợ.
- Sử dụng tính năng “Protect Sheet”: Để ngăn người khác thay đổi công thức.
13. Kết luận
Lấy ngày đầu tiên của tháng là một thao tác tuần tự nhưng quan trọng trong Excel. Từ những công thức đơn giản như DATE(YEAR(A1), MONTH(A1), 1) cho tới các phương pháp nâng cao như VBA và Power Query, bạn có thể linh hoạt tùy chỉnh theo nhu cầu. Việc hiểu rõ cách cracking và ứng dụng công thức này sẽ giúp bạn tăng năng suất làm việc Brew, giảm sai sót và tạo ra những báo cáo chuyên nghiệp hơn.
Hãy thử áp dụng những công thức và kỹ thuật đã nêu trên vào bảng tính của bạn, và bạn sẽ thấy ngày đầu tháng không còn là một vấn đề nữa – mà trở thành một công cụ mạnh mẽ, giúp bạn quản lý thời gian và dữ liệu một cách hiệu quả nhất.
Tiến sĩ Lê Thống Nhất sinh năm 1955 tại Nghệ An, là nhà giáo, nhà báo và doanh nhân trong lĩnh vực giáo dục. Ông từng giảng dạy Toán học tại Trường THPT Chuyên Phan Bội Châu và đảm nhiệm nhiều vai trò trong ngành giáo dục, từ viết sách, biên soạn tài liệu đến sáng lập các dự án hỗ trợ học tập trực tuyến.
Ông là người sáng lập BigSchool – nền tảng giáo dục trực tuyến kết nối giáo viên và học sinh cả nước. Ngoài ra, ông còn nổi tiếng với vai trò tác giả, diễn giả truyền cảm hứng và khách mời trên nhiều chương trình truyền hình, trong đó có “Ai là triệu phú” trên truyền hình VTV.
Trong suốt sự nghiệp, Tiến sĩ Lê Thống Nhất đã nhận nhiều giải thưởng giáo dục và được biết đến như một người luôn đổi mới, ứng dụng công nghệ vào dạy và học, góp phần lan tỏa tri thức và niềm say mê học tập cho thế hệ trẻ.