Có thể bạn quan tâm: Làm Sao Để Copy Bảng Từ Excel Sang Word
Giới thiệu
Trong công việc văn phòng, việc xử lý dữ liệu thường xuyên liên quan tới việc mở và so sánh nhiều bảng tính. Đặc biệt khi bạn đang phân tích dữ liệu, cần nhìn đồng thời hai file Excel để đảm bảo tính nhất quán, so sánh các giá trị, hoặc thực hiện việc copy‑paste giữa các bảng. Tuy nhiên nhiều người gặp khó khăn khi mở hai file cùng lúc vì Excel mặc định khởi tạo một cửa sổ mới cho mỗi file hoặc mở trong cùng một cửa sổ nhưng không dễ dàng điều khiển. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách mở 2 file Excel cùng lúc (và nhiều hơn nữa) trên các phiên bản Windows, macOS, cũng như cách sử dụng các tính năng của Excel để quản lý nhiều file một cách hiệu quả.
Có thể bạn quan tâm: Làm Kế Toán Trên Excel Theo Thông Tư 200: Hướng Dẫn Chi Tiết Và Các Công Cụ Hữu Ích
1. Tại sao cần mở 2 file Excel cùng lúc?
1.1 So sánh dữ liệu nhanh chóng
- Khi làm việc với dữ liệu bán hàng, bạn có thể muốn so sánh doanh thu tháng này với tháng trước. Nếu hai file nằm trong cùng một cửa sổ, bạn có thể dùng công cụ “Conditional Formatting” hoặc “Compare and Merge Workbooks” để phát hiện ngay các chênh lệch.
1.2 Chuyển dữ liệu giữa bảng tính
- Việc copy‑paste giữa nhiều bảng tính thường gặp, ví dụ: lấy dữ liệu từ file “Khoản chi” vào file “Bảng cân}$ الكبرى”. Nếu hai file mở đồng thời, bạn chỉ cần click và kéo, không cần chuyển ngữ cảnh.
1.3 Sử dụng công cụ “Sắp xếp” và “Tìm kiếm”
- Khi mở nhiều file, bạn có thể áp dụng tính năng “Find & Replace” hoặc “Sort” trên từng file mà không lo intérieur.
Có thể bạn quan tâm: Không Move Or Copy Được Sheet Của Excel 2026 – Nguyên Nhân, Vấn Đề Và Giải Pháp Chi Tiết
2. Cách mở 2 file Excel cùng lúc (Windows)
2.1 Phương pháp 1: Sử dụng “Open in New Window”
- Mở Excel và click vào tab File → Open.
- Chọn file đầu tiên và click Open. File sẽ mở trong cửa sổ Excel hiện tại.
- Để mở file thứ hai, bạn có thể:
- Kéo file thứ hai vào cửa sổ Excel. Khi kéo, bạn sẽ thấy dấu “+” trên cửa sổ, rồi thả lên.
- Sử dụng menu: Click vào tab ેન → Open → chọn file thứ hai → Open. Excel sẽ mở file trong một cửa sổ mới.
Lưu ý: Excel 2026 trở lên cho phép mở nhiều cửa sổ độc lập. Nếu bạn mở file thứ hai trong cùng một cửa sổ, bạn có thể chuyển đổi giữa chúng bằng cách click vào tab ngay phía trên cửa sổ.
2.2 Phương pháp 2: Sử dụng “New Window”
- Mở file đầu tiên.
- Trên thanh Ribbon, click vào View → New Window. Excel sẽ mở một cửa sổ mới chứa cùng một file.
- Mở file thứ hai trong cửa sổ mới bằng cách File → Open.
Tip: Khi bạn mở nhiều cửa sổ, Excel hỗ trợ tính năng “Arrange All” (View → Arrange All) để tự động sắp xếp các cửa sổ theo dạng Tiled hoặc Cascade.
2.3 Phương pháp 3: Dùng “Attach to a Window”
- Mở file thứ nhất.
- Nhấn Alt + F1 (hoặc Ctrl + Tab) để chuyển đến cửa sổ khác (nếu đã mở nhiều cửa sổ).
- Khi mở file thứ hai, Excel sẽ tự động “attach” tới cửa sổ hiện tại.
3. Cách mở 2 file Excel cùng lúc (macOS)
3.1 Phương pháp 1: “Open in New Window”
- Mở file đầu tiên.
- Vào menu File → Open → chọn file thứ hai → Open. Nếu bạn muốn mở trong cửa sổ mới, hãy giữ phím Command khi click vào Open.
3.2 Phương pháp 2: “New Window”
- Tương tự như Windows,.JSONException
- Mở file đầu tiên → Window → New Window. Sau đó mở file thứ hai trong cửa sổ mới.
3.3 Phương pháp 3: “Split View”
Có thể bạn quan tâm: Làm Sao Để Kéo Số Thứ Tự Trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết Và Mẹo Nhanh
- Đặt hai cửa sổ Excel cạnh nhau bằng cách kéo thanh tiêu đề của cửa s שאל.
- Bạn có thể bật Split View: View → Split.
4. Cách mở nhiều file Excel cùng lúc trên phiên bản Excel 365
Excel 365 hỗ trợ tính năng “Multiple Documents scroller”:
- Mở Excel 365.
- Click File → Open → chọn nhiều file bằng cách giữ Ctrl (Windows) hoặc Command (macOS).
- Nhấn Open. Mỗi file sẽ mở trong một tab riêng biệt trong cùng một cửa sổ.
- Bạn có thể di chuyển giữa các tab bằng Ctrl + Tab (Windows) hoặc Ctrl + Shift + Tab (macOS).
Lưu ý: Tính năng “Open in New Window” vẫn hoạt động, vì vậy bạn có thể mở 2 file trong 2 cửa sổ riêng biệt nếu cần.
5. Các kỹ thuật nâng cao khi làm việc với nhiều file Excel
5.1 Dùng “Compare and Merge Workbooks”
- Excel cung cấp công cụ “Compare and Merge Workbooks” để so sánh hai file và duyệt qua các thay đổi. Đây là công cụ hữu ích khi bạn có phiên bản đã chỉnh sửa.
Cách sử dụng:
1. Mở file bạn muốn làm “base”.
2. Vào Review → Compare and Merge Workbooks.
3. Chọn file thứ hai và Excel sẽ hiển thị các thay đổi.
5.2 Sử dụng “Power Query” để kết hợp dữ liệu
Nếu bạn cần lấy dữ liệu từ hai file Excel vào một bảng tóm tắt, hãy sử dụng Power Query:
- Trong file đầu tiên, vào Data → Get Data → From File → From Workbook → chọn file thứ hai.
- Xử lý dữ liệu trong Power Query Editor (filter, merge, append).
- Load dữ liệu vào sheet mới.
5.3 Tự động mở nhiều file với macro
Nếu bạn thường xuyên mở cùng một tập hợp file, hãy viết macroهوة:
Sub OpenMultipleFiles() Dim લાભ As Workbook Set લાભ = Workbooks.Open("C:\Data\File1.xlsx") Set લાભ = Workbooks.Open("C:\Data\File2.xlsx")
End Sub
Chạy macro này sẽ mở cả hai file cùng lúc.
5.4 Sử dụng “Split” trong Excel
Bạn có thể chia cửa sổ hiện tại thành hai khu vực hiển thị file khác.
- Mở một file.
- Mở file thứ hai trong cùng một cửa sổ (đặt tab).
- Click View → Split. Bạn sẽ thấy một thanh phân chia.
- Kéo thanh này để điều chỉnh kích thước.
Tip: Khi dùng Split, bạn có thể cuộn từng vùng độc lập, giúp so sánh dễ dàng.
5.5 Sử dụng “Sắp xếp theo cột” và “Conditional Formatting” để nhanh chóng nhận diện chênh lệch
Sắp xếp theo cột: Chọn cột cần phân tích → Data → Sort. Khi mở hai file, bạn có thể sắp xếp cùng lúcreference.
Conditional Formatting: Chạy công thức
=A1=B1trong vùng so sánh, Excel sẽ tô màu khác nhau khi không khớp.
6. Lưu ý khi làm việc với nhiều file Excel
| # | Lưu ý | Mô tả |
|---|---|---|
| 1 | Đồng bộ dữ liệu | Khi dữ liệu trong một file thay đổi, cập nhật lại dữ liệu trong file khác bằng cách refresh Power Query hoặc copy‑paste thủ công. |
| 2 | Quản lý bộ nhớ | Mở quá nhiều file lớn có thể làm chậm máy, đặc biệt là trên laptop. Hãy đóng các file không cần thiết. |
| 3 | Sử dụng Quick Access Toolbar | Thêm nút “Open in New Window” vào thanh công cụ nhanh để truy cập nhanh. |
| 4 | Sao lưu | Luôn sao lưu trước khi thực hiện thao tác merge hoặc overwrite dữ liệu. |
| 5 | Kiểm tra phiên bản Excel | Một số tính năng như “Compare and Merge Workbooks” chỉ có trong Excel 2026 trở lên. |
7. Phổ biến lỗi khi mở 2 file Excel cùng lúc và cách khắc phục
| Lỗi | Nguyên nhân | Khắc phục |
|---|---|---|
| Cửa sổ không hiển thị | Excel đang minded in popup mode | Kiểm tra File → Options → Advanced → Display → Đảm bảo “Show all windows in the taskbar” được tick. |
| Không thể mở file mới | File đã được mở trong một phiên bản khác (.org) | Đóng file trong phiên bản khác hoặc khởi động lại Excel. |
| Không thể so sánh | Hai file có cấu trúc khác nhau (định dạng bảng) | Đặt lại cột tiêu đề giống nhau hoặc chuyển đổi sang dạng “Table” trong Excel. |
| Excel bị treo | Độ lớn file quá lớn (đơn vị > 10 MB) | Tách dữ liệu thành các file nhỏ hơn hoặc dùng Power Query để xử lý. |
8. Tóm tắt
Mở 2 file Excel cùng lúc là một kỹ năng quan trọng giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng năng suất công việc. Dưới đây là những điểm chính mà bạn cần nhớ:
- Windows: Sử dụng “Open in New Window”, “New Window”, “Attach to a Window” hoặc kéo file vào cửa sổ hiện tại.
- macOS: Dùng “Open in New Window”, “New Window” và “Split View”.
- Excel 365: Mở nhiều file trong cùng một cửa sổ (tabs) hoặc trong nhiều cửa sổ riêng biệt.
- Nâng cao: “Compare and Merge Workbooks”, “Power Query”, macro, “Split”, “Conditional Formatting”.
- Lưu ý: Quản lý bộ nhớ, đồng bộ dữ liệu, sao lưu, kiểm tra phiên bản.
- Khắc phục lỗi: Kiểm tra cài đặt hiển thị, đóng file khác, đồng bộ cấu trúc, chia nhỏ dữ liệu.
Bây giờ bạn đã có đầy đủ công cụ và kiến thức để mở 2 file Excel cùng lúc một cách chuyên nghiệp. Hãy thử áp dụng ngay vào công việc của mình và cảm nhận sự khác biệt trong hiệu suất làm việc.
Tiến sĩ Lê Thống Nhất sinh năm 1955 tại Nghệ An, là nhà giáo, nhà báo và doanh nhân trong lĩnh vực giáo dục. Ông từng giảng dạy Toán học tại Trường THPT Chuyên Phan Bội Châu và đảm nhiệm nhiều vai trò trong ngành giáo dục, từ viết sách, biên soạn tài liệu đến sáng lập các dự án hỗ trợ học tập trực tuyến.
Ông là người sáng lập BigSchool – nền tảng giáo dục trực tuyến kết nối giáo viên và học sinh cả nước. Ngoài ra, ông còn nổi tiếng với vai trò tác giả, diễn giả truyền cảm hứng và khách mời trên nhiều chương trình truyền hình, trong đó có “Ai là triệu phú” trên truyền hình VTV.
Trong suốt sự nghiệp, Tiến sĩ Lê Thống Nhất đã nhận nhiều giải thưởng giáo dục và được biết đến như một người luôn đổi mới, ứng dụng công nghệ vào dạy và học, góp phần lan tỏa tri thức và niềm say mê học tập cho thế hệ trẻ.