Chọn Tất Cả Đối Tượng Trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết

Bởi

Có thể bạn quan tâm: Chế Độ An Toàn (safe Mode) Trong Microsoft Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết Khi Vận Hành Excel Trong Safe Mode

Giới thiệu

Trong công việc sử dụng Excel, chúng ta thường xuyên phải thao tác với nhiều đối tượng khác nhau như ô dữ liệu, công thức, hình vẽ, biểu đồ, hình ảnh, hình dạng vector, thẻ dữ liệu, bảng điều khiển, và các đối tượng được chèn từ các add‑in. Khi cần thay đổi kiểu dáng, định dạng, kích thước, hoặc xóa bỏ toàn bộ các đối tượng này, việc chọn từng đối tượng một sẽ tốn thời gian và dễ gây nhầm lẫn. Do đó, phương pháp chọn tất cả đối tượng trong Excel trở thành một kỹ năng quan trọng, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu kỹ lưỡng các cách thức để select all object trong Excel, bao gồm:

  1. Sử dụng bàn phím và chuột: Phím tắt, sử dụng tổ hợp Ctrl + Click, và các lệnh trong thanh công cụ.
  2. Dùng lệnh “Go To Special”: Chọn đối tượng theo loại (hình, biểu đồ, ô dữ liệu, v.v.).
  3. Sử dụng VBA: Tạo macro để chọn tất cả các đối tượng một cách nhanh chóng và linh hoạt.
  4. Chọn đối tượng theo vùng: Sử dụng tính năng “Select Objects” trong tab “Home”.
  5. Sử dụng “Selection Pane”: Quản lý và chọn nhiều đối tượng qua danh sách.
  6. Các tình huống đặc biệt: Chọn đối tượng trong PivotTable, Chart, hoặc các sheet khác nhau.
  7. Mẹo và lưu ý: Đảm bảo an toàn khi thực hiện, tránh mất dữ liệu, và tối ưu cách chọn.

Bài viết sẽ được viết bằng tiếng Việt, bao gồm các ví dụ thực tế, hình minh hoạ (được mô tả bằng chữ), và hướng dẫn từng bước. Độ dài của bài viết sẽ vượt quá 1500 chữ, đáp ứng yêu cầu của bạn một cách chi tiết và toàn diện.

Có thể bạn quan tâm: Cách Đặt Lại (reset) Tất Cả Các Ngắt Trang (page Breaks) Trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A Đến Z

1. Sử dụng bàn phím và chuột – Phương pháp nhanh nhất

1.1 Phím tắt “Ctrl + A”

  • Khi bạn đang làm việc trong một bảng tính có dữ liệu, phím Ctrl + A sẽ chọn toàn bộ ô dữ liệu trong vùng hiện tại. Tuy nhiên, điều này không bao gồm các đối tượng như hình, biểu đồ, hoặc hình ảnh.
  • Để chọn tất cả các đối tượng kèm theo dữ liệu, bạn cần mở một cửa sổ “Selection Pane” (bảng chọn) hoặc sử dụng các lệnh khác dưới đây.

1.2 “Select All” trong tab “Home”

  • Vào tab Home, trong nhóm Editing (Sửa đổi), chọn Find & Select > Select Objects (Chọn đối tượng). Khi bạn chọn “Select Objects”, chuột sẽ chuyển thành biểu tượng “crosshair”. Khi bạn kéo chuột ra một vùng bao quanh, Excel sẽ chọn tất cả các đối tượng trong vùng đó.
  • Để chọn tất cả các đối tượng trên bảng tính hiện tại, bạn có thể kéo chuột từ góc trên bên trái tới góc dưới bên phải (điểm ô A1 tới ô cuối cùng trong bảng tính). Điều này sẽ chọn cả ô dữ liệu lẫn các đối tượng vẽ.

1.3 Ctrl + Click

  • Khi muốn chọn nhiều đối tượng riêng lẻ, bạn có thể giữ phím Ctrl và click từng đối tượng. Tuy nhiên, để chọn tất cả các đối tượng một cách nhanh chóng, phương pháp này không thực sự tiện lợi.

Có thể bạn quan tâm: Cách Xóa Mật Khẩu Excel Workbook Bằng Các Phương Pháp Hiệu Quả

2. Dùng lệnh “Go To Special”

Excel cung cấp một công cụ mạnh mẽ để chọn các đối tượng theo loại. Đây là cách chính xác và nhanh chóng khi bạn cần chọn chỉ một loại đối tượng (ví dụ: chỉ hình vẽ, không bao gồm ô dữ liệu).

2.1 Mở “Go To Special”

  1. Nhấn F5 hoặc Ctrl + G để mở hộp thoại “Go To”.
  2. Chọn Special (Đặc biệt) ở phía dưới.

2.2 Chọn đối tượng

  • Trong hộp thoại “Go To Special”, bạn sẽ thấy một danh sách các tùy chọn, bao gồm:
  • Constants (Hằng số)
  • Formulas (Công thức)
  • Blanks (Ô trống)
  • Comments (Bình luận)
  • Conditional Formats (Định dạng có điều kiện)
  • Data Validation (Xác thực dữ liệu)
  • Skip blanks (Bỏ qua ô trống)

  • Objects (Đối tượng)

  • Để chọn tất cả đối tượng, chỉ cần chọn Objects và nhấn OK. Excel sẽ tự động chọn tất cả các đối tượng (hình vẽ, biểu đồ, hình ảnh, form, checkbox, radio button, v.v.) trên vùng hiện tại.

Lưu ý: Nếu bạn muốn chọn các đối tượng trên toàn bộ bảng tính (không chỉ vùng hiện tại), hãy chọn toàn bộ vùng trước khi mở “Go To Special”. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấn Ctrl + A sau khi nhấn Ctrl + G (để mở hộp thoại “Go To”) và chọn Objects.

3. Sử dụng VBA – Macro để chọn tất cả đối tượng

3.1 Tại sao dùng VBA?

  • Tự động hóa: Khi bạn làm việc với nhiều sheet hoặc workbook, macro giúp tiết kiệm thời gian.
  • Linh hoạt: Bạn có thể điều chỉnh macro để chọn các đối tượng theo điều kiện (ví dụ: chỉ chọn hình dạng có tên bắt đầu bằng “Chart_”).
  • Khả năng mở rộng: Macro có thể được gọi từ một nút bấm hoặc một shortcut tùy chỉnh.

3.2 Viết macro đơn giản

Mở Developer tab (Nếu chưa hiển thị, vào File > Options > Customize Ribbon > tick Developer). Sau đó:

Sub SelectAllObjects() Dim ws As Worksheet Dim obj As Shape ' Lặp qua từng sheet trong workbook hiện tại For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.Select ' Đặt con trỏ vào ô A1 để tránh lỗi khi chọn ws.Range("A1").Select ' Chọn tất cả các shape For Each obj In ws.Shapes obj.Select Replace:=False Next obj Next ws
End Sub
  • Giải thích:
  • For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets: lặp qua tất cả các sheet.
  • ws.Range("A1").Select: đảm bảo vùng chọn không bị lỗi khi chọn shape.
  • obj.Select Replace:=False: chọn shape mà không loại bỏ các shape đã chọn trước đó.

3.3 Gọi macro

  • Bạn có thể gán macro này cho một nút bấm trong tab Developer hoặc tạo một shortcut tùy chỉnh bằng cách vào File > Options > Customize Ribbon > Keyboard shortcuts và gán phím tắt cho macro.

3.4 Mở rộng macro

Select All Object In Excel
Select All Object In Excel

Có thể bạn quan tâm: Mẫu Scope Of Work (sow) Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A Đến Z Để Tạo Ra Một Tài Liệu Chuyên Nghiệp

Nếu bạn muốn chỉ chọn các đối tượng trong một vùng nhất định, bạn có thể dùng ws.Shapes.Range("A1:C10").Select.

4. Chọn đối tượng theo vùng – “Select Objects”

Khi bạn cần chọn tất cả các đối tượng trong một vùng nhất định (ví dụ: trong một bảng dữ liệu), bạn có thể sử dụng tính năng “Select Objects” như sau:

  1. Vào tab Home > Editing > Find & Select > Select Objects.
  2. Định nghĩa vùng bằng cách kéo chuột từ góc trên bên trái đến góc dưới bên phải của vùng muốn chọn.
  3. Khi thả chuột, mọi đối tượng trong vùng đó sẽ được chọn đồng thời.

Lưu ý: Khi dùng “Select Objects”, các ô dữ liệu trong vùng cũng có thể được chọn (nếu không được chọn “Objects” riêng). Để tránh, bạn có thể chọn Ctrl + A để chọn toàn bộ ô dữ liệu trước, rồi sử dụng “Select Objects” để chọn các đối tượng.

5. Sử dụng “Selection Pane”

“Selection Pane” (Bảng chọn) là công cụ mạnh mẽ để quản lý và chọn nhiều đối tượng trong một sheet.

5.1 Mở Selection Pane

  • Vào tab Home > Editing > Find & Select > Selection Pane. Hoặc mở Developer > Design Mode và chọn Selection Pane.

5.2 Chọn mọi đối tượng

  • Trong “Selection Pane”, tất cả các đối tượng sẽ được liệt kê theo thứ tự chèn.
  • Bạn chỉ cần chọn Shift + click vào mục đầu tiên và cuối cùng, hoặc sử dụng Ctrl + click để chọn nhiều mục.

Lưu ý: Khi chọn đối tượng trong “Selection Pane”, bạn sẽ thấy các đối tượng được chọn trong sheet. Bạn có thể thực hiện các thao tác như định dạng, định vị, đổi kích thước, hoặc xóa một cách nhanh chóng.

5.3 Lưu trữ và tái sử dụng

  • Bạn có thể lưu các nhóm đối tượng đã chọn bằng cách đặt tên cho chúng trong “Selection Pane”. Sau đó, khi cần, bạn chỉ cần chọn tên nhóm đó và thực hiện các thao tác.

6. Chọn đối tượng trong PivotTable, Chart và các sheet khác

6.1 PivotTable

  • Khi một PivotTable có chart hoặc object (ví dụ: hình ảnh minh hoạ), bạn có thể chọn chúng bằng cách:
  • Nhấn vào PivotTable để kích hoạt.
  • Sử dụng “Selection Pane” hoặc “Go To Special” để chọn “Objects”.

6.2 Chart embedded

  • Nếu biểu đồ được nhúng vào một sheet, bạn có thể chọn trực tiếp biểu đồ bằng cách click vào biểu đồ, sau đó nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ biểu đồ và các đối tượng liên quan.

6.3 Sheet khác

  • Khi bạn muốn chọn tất cả các đối tượng trên các sheet khác nhau, macro VBA là công cụ tối ưu nhất (như đã trình bày ở mục 3.2). Bạn có thể mở macro và chạy nó để tự động chọn tất cả.

7. Mẹo và lưu ý khi chọn tất cả đối tượng

  1. Kiểm tra trước khi thực hiện: Đôi khi, “Select All” có thể chọn cả ô dữ liệu và đối tượng, nên bạn nên xác định mục tiêu (đối tượng nào cần chọn).
  2. Sử dụng “Undo” (Ctrl + Z): Nếu bạn vô tình chọn và xóa một đối tượng quan trọng, hãy nhấn Ctrl + Z để khôi phục.
  3. Tạo bản sao lưu: Trước khi thực hiện macro hoặc thao tác mạnh, hãy lưu lại bản sao của workbook để tránh mất dữ liệu.
  4. Tối ưu cách chọn: Nếu bạn thường xuyên phải chọn đối tượng trong vùng lớn, hãy cân nhắc viết macro để tự động hóa thao tác.
  5. Kiểm tra tính năng “Group”: Khi bạn đã chọn nhiều đối tượng, có thể nhóm chúng lại (Right-click > Group) để di chuyển, thay đổi kích thước đồng thời.
  6. Sử dụng “Format Painter”: Khi đã chọn một đối tượng, bạn có thể sao chép định dạng sang các đối tượng khác bằng cách sử dụng công cụ “Format Painter”.

8. Kết luận

Việc chọn tất cả đối tượng trong Excel không chỉ đơn giản là một thao tác nhấp chuột mà còn là một kỹ năng quan trọng giúp bạn tối ưu thời gian và nâng cao năng suất. Dựa vào các phương pháp đã trình bày: từ phím tắt, Go To Special, Selection Pane, đến macro VBA, bạn có thể linh hoạt lựa chọn cách phù hợp với từng tình huống cụ thể.

Hãy thử áp dụng các kỹ thuật này vào công việc hàng ngày của bạn, và bạn sẽ nhanh chóng nhận thấy sự khác biệt trong cách bạn quản lý và thao tác với các đối tượng trong Excel. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, hãy tham khảo tài liệu chính thức của Microsoft hoặc tìm kiếm các tutorial trực tuyến chi tiết hơn. Chúc bạn thành công trong việc “select all object” một cách nhanh chóng và hiệu quả!

⚠️
LƯU Ý QUAN TRỌNG: Miễn trừ trách nhiệm: Mặc dù chúng tôi luôn nỗ lực để đảm bảo tính chính xác và cập nhật của thông tin, nhưng các quy định về giáo dục và tuyển sinh có thể thay đổi theo thời gian. BigSchool không chịu trách nhiệm về bất kỳ sai sót nào hoặc kết quả phát sinh từ việc sử dụng thông tin trên trang này. Độc giả nên liên hệ trực tiếp với nhà trường hoặc cơ quan chức năng để có thông tin mới nhất. Ngoài ra, BigSchool tuyệt đối không bán sản phẩm, khóa học hay cung cấp dịch vụ được nhắc đến trong bài.

Viết một bình luận