Có thể bạn quan tâm: Hàm Tách Ngày, Tháng, Năm Và Giờ Trong Excel

Mục lục bài viết

Giới thiệu chung về Excel trên điện thoại

Trong thời đại công nghệ mà dữ liệu ngày càng trở nên quan trọng và cần được xử lý, Microsoft Excel đã trở thành một công cụ không thể thiếu cho các chuyên gia tài chính, nhà quản lý dự án, người dùng cá nhân muốn theo dõi ngân sách, và thậm chí là những sinh viên cần thực hành công thức tính toán. Để đáp ứng nhu cầu này, Microsoft đã phát triển phiên bản di động của Excel, có sẵn trên cả hai hệ điều hành lớn là Android và iOS. Phiên bản di động này mang lại trải nghiệm tương tự như Excel trên máy tính, nhưng cũng có những hạn chế nhất định do màn hình nhỏ và hạn chế về tính năng nhập liệu.

Một trong những tính năng phổ biến nhất trong Excel trên máy tính là “tĩnh cố định ngăn” (Freeze Panes). Khi người dùng cần làm việc trên bảng tính lớn, tĩnh cố định ngăn giúp giữ các dòng tiêu đề hoặc cột quan trọng luôn hiển thị ngay cả khi cuộn qua phần còn lại của bảng. Tuy nhiên, trên thiết bị di động, việc sử dụng tính năng này có thể gây khó khăn trong việc xem dữ liệu hoặc làm nặng ứng dụng. Vì vậy, việc “tắt cố định ngăn” trên Excel di động là một nhu cầu thực tiễn và phổ biến.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào cách tắt cố định ngăn trên Excel di động, những điều cần lưu ý khi thực hiện, các vấn đề thường gặp, và các giải pháp thay thế nếu bạn không muốn làm mất toàn bộ tính năng tĩnh cố định ngăn.

Có thể bạn quan tâm: Tính Tuổi Theo Ngày Tháng Năm Sinh Trong Excel

1. Tại sao cần tắt cố định ngăn trên điện thoại?

1.1 Rối mắt khi cuộn dữ liệu

Màn hình điện thoại hẹp hơn so với máy tính, vì vậy khi bạn cố định ngăn, một phần lớn màn hình sẽ bị chiếm bởi các dòng hoặc cột cố định. Khi cuộn, bạn sẽ thấy phần dữ liệu còn lại bị “cắt” hoặc không đầy đủ, gây khó chịu và làm giảm hiệu suất làm việc.

1.2 Tải nặng tài nguyên

Mặc dù Excel di động đã tối ưu, nhưng tính năng tĩnh cố định ngăn vẫn yêu cầu ứng dụng phải giữ lại nhiều dữ liệu trong bộ nhớ RAM. Trên điện thoại có bộ nhớ hạn chế, điều này có thể làm giảm tốc độ phản hồi và gây hiện tượng trệ, đặc biệt khi bảng tính lớn.

1.3 Khó thao tác nhập liệu

Khi có ngăn cố định, người dùng phải di chuyển giữa các vùng dữ liệu khác nhau bằng cách kéo màn hình. Điều này có thể gây khó khăn khi nhập dữ liệu nhanh, vì bạn phải điều chỉnh vị trí nhập liên tục.

Có thể bạn quan tâm: Tính Số Ngày Từ Ngày Đến Ngày Trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết, Công Thức Và Mẹo Thực Tế

2. Cách tắt cố định ngăn trên Excel (Android)

2.1 Mở bảng tính

Mở ứng dụng Excel trên điện thoại Android.
Chọn bảng tính cần chỉnh sửa từ danh sách tài liệu đã lưu.

2.2 Truy cập phần “View”

Nhấn vào biểu tượng công cụ (3 dấu chấm dọc) ở góc trên bên phải màn hình.
Trong menu hiện ra, chọn mục “View” (Xem).

Lưu ý: Trên một số phiên bản mới hơn, mục “View” có thể được đặt ngay trong thanh công cụ ở phía dưới.

2.3 Tắt “Freeze Panes”

Trong mục “View”, tìm mục “Freeze Panes” (Cố định ngăn).
Nhấn vào tùy chọn “Unfreeze Panes” (Bỏ cố định ngăn). Khi thao tác này hoàn tất, các cột/dòng đã được cố định sẽ trở lại trạng thái bình thường.

2.4 Kiểm tra kết quả

Cuộn qua bảng tính để kiểm tra xem các dòng tiêu đề đã được hiển thị toàn bộ hoặc không còn bị cố định.
Nếu cần, bạn có thể áp dụng lại tĩnh cố định ngăn cho các vùng khác bằng cách chọn “Freeze Panes” mới.

3. Cách tắt cố định ngăn trên Excel (iOS)

3.1 Mở bảng tính

Tắt Cố Định Ngăn Trong Excel Trên Điện Thoại

Có thể bạn quan tâm: Phần Mềm Thống Kê Thép Bằng Excel Miễn Phí: Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Ngành Công Nghiệp

Mở ứng dụng Excel trên thiết bị iPhone hoặc iPad.
Chọn tài liệu muốn chỉnh sửa.

3.2 Truy cập phần “View”

Nhấn vào biểu tượng công cụapit (3 dấu chấm) ở góc trên bên phải.
Chọn mục “View” (Xem).

3.3 Tắt “Freeze Panes”

Trong mục “View”, tìm mục “Freeze Panes”.
Nhấn vào “Unfreeze Panes” (Bỏ cố định ngăn).

Lưu ý: Trên iOS, “Freeze Panes” thường nằm trong mục “Freeze” của thanh công cụ, nếu không thấy, bạn có thể mở lại bảng tính và kiểm tra lại.

3.4 Xác nhận

Cuộn qua bảng tính để xem các dòng tiêu đề đã được hiển thị đầy đủ.

4. Vấn đề thường gặp khi tắt cố định ngăn

Vấn đề	Nguyên nhân	Giải pháp
Không thấy tùy chọn “Unfreeze Panes”	Phiên bản Excel cũ hoặc không cập nhật	Cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất
Cột/dòng vẫn cố định	Có lệnh “Freeze Panes” được áp dụng ở một vùng khác	Kiểm tra lại từng vùng, thử “Unfreeze” ở nhiều vị trí
Ứng dụng bị trệ sau khi tắt	Bộ nhớ bị chiếm dụng bởi dữ liệu lớn	Đóng ứng dụng, mở lại hoặc khởi động lại điện thoại
Không thể lưu lại trạng thái	Tùy chọn “Always keep freeze” được bật	Kiểm tra cài đặt “Advanced” và tắt “Always keep freeze”

5. Các giải pháp thay thế nếu bạn muốn giữ tính năng tĩnh cố định ngăn

Nếu bạn vẫn muốn giữ các tiêu đề hoặc cột quan trọng luôn hiển thị nhưng không muốn tắc nghẽn màn hình, có thể thử các giải pháp sau:

5.1 Sử dụng “Split View”

Split View (Chia màn hình) cho phép Parc phân chia dữ liệu thành hai vùng. Bạn giữ vùng đầu tiên cố định và cuộn vùng thứ hai mà không ảnh hưởng đến vùng đầu.
Trên Android: Từ menu “View”, chọn “Split View”.
Trên iOS: Từ menu “View”, chọn “Split View” rồi điều chỉnh kích thước.

5.2 Dùng “Group”

Nhóm các dòng/ cột cần giữ cố định, sau đó ẩn các dòng/ cột khác để tránh lộ dữ liệu không cần thiết.
Bạn có thể dùng tùy chọn “Group” trong menu “Data” để nhóm dữ liệu.

5.3 Tạo “Shortcut”

Thêm một “Shortcut” (điểm lặp lại) để bạn có thể truy cập nhanh vào vùng cố định.
Khi cần xem toàn bộ dữ liệu, bạn có thể kéo “Shortcut” sang cuối bảng.

6. Mẹo bảo trì Excel di động

6.1 Cập nhật thường xuyên

Kiểm tra App Store (iOS) hoặc Google Play (Android) để cập nhật phiên bản mới nhất. Các phiên bản mới thường sửa bug và nâng cấp hiệu suất.

6.2 Xóa bộ nhớ cache

Vào cài đặt ứng dụng Excel, chọn “Clear cache” để giải phóng bộ nhớ.

6.3 Thay đổi độ phân giải

Nếu điện thoại hỗ trợ, thay đổi độ phân giải màn hình để làm việc trong môi trường rộng hơn.

6.4 Sử dụng chế độ “Full Screen”

Khi làm việc với bảng tính lớn, chuyển sang chế độ “Full Screen” (màn hình toàn cảnh) sẽ giảm gạch ngang và tăng diện tích làm việc.

7. Kết luận

Tắt cố định ngăn trên Excel di động là một thao tác đơn giản nhưng có thể mang lại lợi ích lớn cho người dùng khi làm việc trong môi trường di động. Bằng cách hiểu rõ cách truy cập các tùy chọn “Freeze Panes” và “Unfreeze Panes” trên cả hai nền tảng Android và iOS, bạn sẽ có thể điều chỉnh giao diện làm việc phù hợp với nhu cầu cá nhân. Đồng thời, những giải pháp thay thế như “Split View”, “Group”, và các mẹo bảo trì cũng giúp bạn tối ưu hóa trải nghiệm làm việc với Excel trên điện thoại.

Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào khi thực hiện thao tác này, hãy kiểm tra kỹ thuật số, cập nhật ứng dụng và thử lại. Nhớ rằng, trải nghiệm tốt nhất luôn phụ thuộc vào việc hiểu rõ tính năng và cách sử dụng của công cụ mình đang làm việc. Happy Excel-ing!

Tiến sĩ Lê Thống Nhất

Tiến sĩ Lê Thống Nhất sinh năm 1955 tại Nghệ An, là nhà giáo, nhà báo và doanh nhân trong lĩnh vực giáo dục. Ông từng giảng dạy Toán học tại Trường THPT Chuyên Phan Bội Châu và đảm nhiệm nhiều vai trò trong ngành giáo dục, từ viết sách, biên soạn tài liệu đến sáng lập các dự án hỗ trợ học tập trực tuyến.

Ông là người sáng lập BigSchool – nền tảng giáo dục trực tuyến kết nối giáo viên và học sinh cả nước. Ngoài ra, ông còn nổi tiếng với vai trò tác giả, diễn giả truyền cảm hứng và khách mời trên nhiều chương trình truyền hình, trong đó có “Ai là triệu phú” trên truyền hình VTV.

Trong suốt sự nghiệp, Tiến sĩ Lê Thống Nhất đã nhận nhiều giải thưởng giáo dục và được biết đến như một người luôn đổi mới, ứng dụng công nghệ vào dạy và học, góp phần lan tỏa tri thức và niềm say mê học tập cho thế hệ trẻ.